Week van 12

Open je eigen lange stuk en laat Copilot in Word het samenvatten en de concrete actiepunten eruit halen. Loop daarna de actiepunten één voor één langs en controleer of ze echt in je bron staan. Copilot kan zich vergissen, dus deze controle is je belangrijkste stap. Klopt er iets niet, scherp dan je prompt aan en vraag het opnieuw.

Zet de samenvatting daarna in één vervolgprompt om naar een korte, nette update voor een collega die het stuk niet gelezen heeft. Vraag Copilot in Word om de toon en lengte die jij in gedachten hebt. Doordat je voortbouwt op je eerste prompt, hoef je de bron niet opnieuw uit te leggen.

Maak er een derde verschijningsvorm bij op het hoogste niveau dat je beheerst. Optie A: laat Copilot in Word een gestructureerd stuk schrijven (bijvoorbeeld een memo of een opzet) en bouw je prompt op met de vier elementen die Microsoft aanraadt: je doel, de context, de bron en wat je precies verwacht (kop, lengte, toon). Optie B: laat Copilot in PowerPoint een mini-presentatie maken vanuit je Word-bestand en vraag om 4 tot 5 slides. Goed om te weten: Copilot bepaalt zelf de slide-indeling, dus 4 tot 5 is een streefgetal in je prompt, geen knop. Copilot maakt bovendien een nieuw bestand aan, je originele document blijft ongemoeid. Eén bron, drie verschijningsvormen.

Schrijf voor jouw eigen taak twee versies van dezelfde vraag aan Copilot: versie A kort en recht op het doel af, versie B uitgebreider met meer uitleg over wat je wilt. Laat Copilot beide uitvoeren. Lees daarna niet alleen welke tekst het prettigst leest, maar controleer ook of beide uitkomsten kloppen. Copilot kan zich vergissen, dus check de feiten in jouw document voordat je een winnaar kiest. Kies dan de versie die je echt bruikbaarder vindt.

Pas je winnende prompt aan op basis van wat je zag en doe nog een derde ronde in hetzelfde gesprek. Prompten is een proces van bijschaven: een betere prompt geeft een beter resultaat. Benoem voor jezelf wat het verschil maakte. Gebruik daarvoor de vier kernelementen van een sterke prompt: een duidelijk doel, genoeg context, een bron om uit te putten en je verwachtingen over vorm en lengte. Welk van die vier maakte jouw winnende versie sterker?

Maak van je beste prompt een herbruikbare invulprompt: een vaste tekst met een paar variabele velden tussen vierkante haken, bijvoorbeeld [onderwerp] of [doelgroep], die je per keer invult. Sla die prompt op in de Copilot-promptgalerie zodat je hem terugvindt en kunt aanpassen. Test hem daarna op een tweede, andere taak. Begin daarvoor een nieuw gesprek, zodat oude context je nieuwe resultaat niet vervuilt.

Doe twee stappen achter elkaar op je eigen taak. Laat Copilot in Outlook eerst jouw e-mailthread samenvatten, en laat het daarna een concept-bericht opstellen dat op die samenvatting voortbouwt. Of werk in Word: laat Copilot je eigen document samenvatten en daarna een bericht schrijven dat erop verwijst. Lees beide outputs even na voor je verder gaat.

Voeg een derde app toe zodat je keten echt over apps loopt. Twee opties op je eigen taak: gebruik de Researcher-agent in Microsoft 365 Copilot (in Copilot Chat onder Agents) voor context uit het web en je eigen werk-content, of laat Copilot in Excel een paar cijfers, een trend of een grafiek uit je eigen sheet halen. Geef de uitkomst daarna mee aan je volgende stap in Word of Outlook. Let op: Researcher en Excel-analyse over je werk-content vragen een Microsoft 365 Copilot-licentie, dus check eerst of jij die hebt.

Leg je keten vast als herhaalbaar recept: welke prompt in welke app, in welke volgorde, en hoe je de output telkens overdraagt naar de volgende stap. Schrijf erbij waar je per schakel de bron of het bestand als referentie meegeeft en wat je controleert voor je doorgaat. Maak het zo concreet dat een collega het zonder jou kan volgen op een vergelijkbare taak.

Beschrijf in Create je eigen boodschap plus de kerncijfers en laat er één heldere communicatie-visual van maken. Lees daarna na of de cijfers in de visual exact kloppen met wat jij aanleverde. Wijkt er iets af, dan pas je het in je beschrijving aan of corrigeer je het zelf.

Verfijn je visual in 2 tot 3 vervolgprompts (toon, kleur, focus) tot hij past bij het publiek voor wie je hem maakt. Controleer bij elke ronde opnieuw of de cijfers nog kloppen, want een nieuwe ronde kan ze ongemerkt veranderen.

Bouw door op je visual. Maak twee varianten voor twee doelgroepen uit je eigen werk (bijvoorbeeld directie en team), of zet de visual in een kort Word- of PowerPoint-stuk dat je er met Copilot omheen schrijft, zodat het een afgerond geheel wordt dat je direct kunt delen. Komt er een echte datagrafiek bij kijken, haal die dan uit Copilot in Excel of PowerPoint en niet uit Create.

Open de Agent Builder via New agent en bouw een eenvoudige agent voor je herhaaltaak. Koppel er een bron uit je eigen werk aan: een document of map op SharePoint of OneDrive, een geupload bestand, of een werk-website. Dat doe je onder Knowledge (de kennisbronnen van je agent). Tip: houd je bron klein en actueel, want de agent gebruikt die inhoud letterlijk in zijn antwoorden. Geef je agent daarna een naam, een korte beschrijving en een paar instructies, en test 'm via het tabblad Try it met drie echte vragen die je normaal zelf zou beantwoorden. Kloppen de antwoorden? (Let op: je eigen mail of Teams-chats als bron toevoegen kan alleen met de Copilot add-on-licentie. Heb je die niet, kies dan een document of website.)

Scherp de instructies van je agent aan in het Instructions-veld op de Configure-tab, zodat de antwoorden specifieker en consistenter worden. Beschrijf bijvoorbeeld wie de agent helpt, welke toon hij gebruikt en dat hij zijn antwoord baseert op jouw kennisbron en daarbinnen blijft. Test daarna opnieuw met je drie vragen en kijk of het scherper is geworden. Een ding om te onthouden: laat de instructies de bronvermelding met rust. Vermijd woorden als citation of reference en probeer niet de manier waarop de agent naar bronnen verwijst te sturen. Doe je dat wel, dan herkent de agent zijn eigen bronnen mogelijk niet meer en vallen goede antwoorden weg. Stuur dus op antwoordt op basis van die bron, niet op pas de bronvermelding aan.

Voeg een tweede kennisbron toe (twee bronnen valt ruim binnen de grenzen van de tool) en test of de agent bij verschillende vragen de juiste bron kiest. De agent beslist zelf per vraag welke bron hij raadpleegt, dus het is heel normaal dat hij er soms naast zit. Stel daarom gerichte vragen die echt bij bron A of bron B horen, en schrijf op waar hij de mist in gaat: welke vraag, welke bron pakte hij, en wat had je verwacht? Die notities zijn precies wat je nodig hebt om je instructies of je bronkeuze verder te verfijnen.

Neem je agent of prompt van vorige week en koppel er een tweede Copilot-stap aan vast, zodat de twee samen jouw grotere taak afronden. In gewone Copilot Chat doe je dat met een handmatige overdracht: je neemt de uitkomst van de eerste stap en plakt die als startpunt in de tweede. Bouw je in Copilot Studio, dan ketent de generatieve orkestratie de stappen vanzelf na elkaar. Werk de hele tijd aan je eigen document of taak, niet aan een verzonnen voorbeeld.

Laat twee stappen netjes na elkaar lopen, waarbij de uitkomst van de eerste stap de invoer van de tweede wordt. Controleer daarna of de overdracht klopt: gaf de eerste stap precies genoeg mee, of te veel of juist te weinig? Microsoft noemt dit bewust de data-overdracht, en standaard geeft een keten alleen de gesprekgeschiedenis door. Pas je startpunt aan tot de tweede stap exact de juiste informatie binnenkrijgt voor jouw eigen taak.

Maak van het geheel een werkende mini-workflow die je daarna echt blijft gebruiken in je werkweek. Bepaal bewust wanneer welke stap of agent aan de beurt is en geef elke stap een heldere, beschrijvende naam, want de orkestrator kiest vooral op naam en beschrijving welke stap hij oproept. Houd je workflow compact: laat een agent of stap die specialist is, zoals Researcher voor opzoekwerk of Analyst voor werken met cijfers, en zorg dat maar een stap het eindantwoord aan jou geeft. Knip niet alles in losse agents, want elke extra stap kost tijd en beheer. De kunst zit in de bewuste keuze wanneer je splitst en wanneer een stap genoeg is.