Oriëntatie
Wat je leert
Copilot mee de vergadering in, niet pas erna
In eerdere sessies liet je Copilot pas achteraf samenvatten: je opende de 'Samenvatting' en haalde daar de besluiten en actiepunten uit. Hier gaat Copilot mee naar binnen. Terwijl er nog gepraat wordt stel je hem vragen en stuur je bij.
Je opent het paneel met de knop 'Copilot' in de vergaderbalk. Wat je daar vraagt en terugkrijgt ziet alleen jij, dus de andere deelnemers merken er niets van.
- Je haalt jezelf bij als je te laat binnenkomt.
- Je checkt welke besluiten er al liggen.
- Je ziet waar jullie in de agenda zitten.
De voorwaarde is dezelfde als bij de samenvatting achteraf: er moet een live transcript lopen. Copilot praat mee over wat er gezegd is, dus zonder transcriptie heeft hij niets om op te bouwen. Installeren hoef je niets, want je Microsoft 365 Copilot-licentie regelt de rest.
Voorbereiding
Stap voor stap
Vier stappen, van transcriptie aan tot de recap als vangnet.
-
Zet transcriptie aan zodra de vergadering start
Copilot kan alleen over de inhoud van de vergadering meepraten als er een live transcript loopt. Zet transcriptie aan als eerste handeling. Hoe je dat doet en standaard aanzet, staat in de sessie 'Teams-samenvatting lezen: wat is er besloten?'.
-
Open het Copilot-paneel in de vergaderbalk
Klik op de knop Copilot in de vergaderbalk (de knoppenrij van de vergadering). Rechts opent je eigen Copilot-paneel. Alles wat je hier vraagt en terugkrijgt is privé: alleen jij ziet het, de andere deelnemers niet.
-
Stel gerichte tussenvragen terwijl het gesprek loopt
Typ je vraag in het invoerveld onderin het paneel, of klik op Prompts weergeven voor suggesties. Vier vragen die bijna elke vergadering aankan: Wat heb ik gemist?, Welke besluiten zijn er tot nu toe genomen?, Wat is er over [onderwerp] gezegd? en Waar staan we in de agenda?. Kom je meer dan vijf minuten te laat en staat Copilot aan, dan biedt het je vaak zelf aan om je bij te praten; klik dan op Open Copilot.
-
Gebruik de recap na afloop als vangnet
Wil je na afloop nog iets nalezen of delen? Dan staat de volledige Samenvatting klaar. Hoe je die opent en er een gerichte prompt op draait, leerde je in de sessies 'Teams-samenvatting lezen: wat is er besloten?' en 'Actiepunten op maat: prompt-nuance telt'. Tijdens vragen en achteraf samenvatten versterken elkaar.
Tijdens vragen scheelt je het terugzoeken achteraf: je stuurt het gesprek bij terwijl het nog loopt, in plaats van na afloop te repareren.
Probeer dit
Je eerste tussenvraag
Zit je in een vergadering met transcriptie aan? Open het Copilot-paneel via de knop Copilot in de vergaderbalk en typ:
Welke besluiten zijn er tot nu toe genomen?
Copilot geeft een korte lijst met wat de groep tot dat moment heeft besloten, op basis van het live transcript. Handig halverwege een lang overleg, voordat je iets aankaart wat al besloten is.
Alternatieve prompt: waar staan we?
Waar staan we in de agenda en welke punten moeten nog aan bod komen?
Wanneer dit weinig oplevert: als er nog nauwelijks is gesproken of transcriptie net aanstaat. Copilot vat samen wat er is gezegd, niet wat er nog komt.