Bouwt voort op
Deze sessie gaat verder op een eerdere sessie. Nog niet gedaan? Je kunt die sessie eerst doen.
Oriëntatie
Wat je leert
Copilot mee de vergadering in, niet pas erna
Copilot kan een vergadering achteraf samenvatten. Hier gaat Copilot al mee naar binnen: terwijl er nog gepraat wordt, stel je hem vragen en stuur je bij.
Je opent het paneel met de knop 'Copilot' in de vergaderbalk. Wat je daar vraagt en terugkrijgt ziet alleen jij, dus de andere deelnemers merken er niets van.
- Je haalt jezelf bij als je te laat binnenkomt.
- Je checkt welke besluiten er al liggen.
- Je ziet waar jullie in de agenda zitten.
Er is één voorwaarde, en die zet je vooraf klaar: er moet een live transcript lopen. Dat is de uitgeschreven tekst van wat er gezegd wordt. Copilot praat mee over wat er gezegd is, dus zonder transcript heeft hij niets om op te bouwen. Automatisch opnemen en transcriberen staat standaard uit. Zet je het niet aan bij het plannen, dan mis je het begin van de vergadering. Wat je vooraf aanzet, bepaalt dus wat je tijdens en na de vergadering kunt vragen. Installeren hoef je niets, want je Microsoft 365 Copilot-licentie regelt de rest.
Wil je tijdens het gesprek ook notities, dan voeg je bij het plannen Facilitator toe. Dat is een Copilot-hulp die als deelnemer meedoet. Hij werkt alleen in een geplande vergadering.
Voorbereiding
Stap voor stap
Vijf stappen, van vooraf instellen tot de recap als vangnet.
-
Zet bij het plannen transcriptie aan
Copilot kan alleen over de inhoud van de vergadering meepraten als er een live transcript loopt. Zet dat vooraf aan, in deze stappen:- Plan de vergadering in je agenda in Teams en zet de schakelaar 'Teams vergadering' aan.
- Klik rechts op 'Opties'. Het venster 'Vergaderopties' opent.
- Kijk bij 'Copilot en andere AI' of 'Copilot toestaan' op 'Tijdens en na de vergadering' staat. Dan werkt ook de recap na afloop.
- Kies links 'Opname en transcriptie'.
- Zet 'Automatisch opnemen en transcriberen' van Uit op 'Opnemen en transcriberen'.
- Kies bij 'Gesproken taal in deze vergadering' de taal die jullie echt spreken, bijvoorbeeld 'Nederlands (Nederland)'.
- Klik op 'Toepassen'.
VideoWaar je transcriptie instelt
De videospeler laadt. De tekst blijft beschikbaar.
-
Extra: voeg Facilitator toe als je ook notities wilt
Klik in je agenda-item naast de schakelaar op 'Inschakelen'. Daarna is Facilitator aan deze vergadering toegevoegd. Wie Facilitator toevoegt, heeft een Copilot-licentie nodig. In het venster 'Vergaderopties' heet dezelfde hulp 'Gespreksleider', onder 'Copilot en andere AI'. Wat Facilitator in de vergaderchat schrijft, zien de andere deelnemers ook. Dat verschilt van je privé-paneel in de volgende stap. -
Open het Copilot-paneel in de vergaderbalk
Klik op de knop Copilot in de vergaderbalk (de knoppenrij van de vergadering). Rechts opent je eigen Copilot-paneel. Alles wat je hier vraagt en terugkrijgt is privé: alleen jij ziet het, de andere deelnemers niet. -
Stel gerichte tussenvragen terwijl het gesprek loopt
Typ je vraag in het invoerveld onderin het paneel, of klik op Prompts weergeven voor suggesties. Vier vragen die bijna elke vergadering aankan: Wat heb ik gemist?, Welke besluiten zijn er tot nu toe genomen?, Wat is er over [onderwerp] gezegd? en Waar staan we in de agenda?. -
Gebruik de recap na afloop als vangnet
Wil je na afloop nog iets nalezen of delen? Dan staat de volledige Samenvatting klaar. De sessie 'Teams-samenvatting lezen: wat is er besloten?' laat zien hoe je die opent en er een gerichte prompt op draait, ook per persoon. Tijdens vragen en achteraf samenvatten versterken elkaar.
Tijdens vragen scheelt je het terugzoeken achteraf: je stuurt het gesprek bij terwijl het nog loopt, in plaats van na afloop te repareren.
Probeer dit
Je eerste tussenvraag
Zit je in een vergadering met transcriptie aan? Open het Copilot-paneel via de knop Copilot in de vergaderbalk en typ:
Wat heb ik gemist?
Copilot geeft een korte samenvatting van wat er tot dat moment is gezegd, op basis van het live transcript. Handig als je later binnenkomt of even niet oplette.
Alternatieve prompt: waar staan we?
Waar staan we in de agenda en welke punten moeten nog aan bod komen?
Wanneer dit weinig oplevert: als er nog nauwelijks is gesproken of transcriptie net aanstaat. Copilot vat samen wat er is gezegd, niet wat er nog komt.