Probeer: combineer mail en agenda. Koppel in je afsluit-prompt je agenda erbij. Vraag bijvoorbeeld: 'welke afspraken van morgen vragen voorbereiding, en wat zit er in mijn recente mail dat ik daarvoor moet lezen?' Die vraag is aan het eind van vandaag waardevoller dan aan het begin van morgen.

Probeer: vraag om je bijlagen in plaats van om je mails. Kwijt welk bestand iemand je stuurde? Vraag Copilot om een lijst van bijlagen uit je mail, bijvoorbeeld: 'welke bestanden heb ik vorige maand van de projectleider ontvangen?' Je krijgt de bestanden terug in plaats van de berichten. Dat scheelt threads openklappen.

Probeer: neem je mail mee als bron in een notitieblok. Je kunt mails nu als bron toevoegen aan een Copilot Notebook. Wat in dit ritueel bovenkomt, hoeft dus niet in je hoofd te blijven. Zet de mails die bij een project horen als referentie in een notitieblok. Hoe je die bronnen kiest, staat in de sessie 'Notebook-scope: jij kiest de bronnen'. Zie je die keuze nog niet staan? Dan is hij bij jullie nog niet uitgerold.