Wat leg je vast voor het volgende ontwerp?
Dit is de situatie: Je maakt iedere week materiaal voor dezelfde organisatie. Een merkenset kan de vaste huisstijl klaarzetten. Je hebt een richtlijnenbestand en een latere wijziging ontvangen. Wat leg je vast voordat collega's de set gaan gebruiken?
Wat je leert: Je controleert bronversie en uitgelezen merkregels voordat je ze herbruikbaar maakt in een merkenset.
Je opdracht bij deze situatie
Voorspel welke merkregel bij iedere werkwijze in het volgende ontwerp terecht kan komen.
Lees het materiaal hieronder, voorspel wat er verandert en bekijk daarna de uitkomsten.
Wat je moet weten
Een merkenset, ook wel brand kit, is een verzameling van huisstijlmateriaal en afspraken. Denk aan logo's, kleuren, lettertypen en sjablonen. In de Copilot-app kan zo'n set helpen om bij het maken van materiaal dezelfde merkbasis te gebruiken.
Je kunt richtlijnen laten uitlezen uit een document. De uitgelezen informatie is een voorstel dat je controleert. Het bestand kan verouderd zijn en Copilot kan een afspraak verkeerd overnemen of missen. De persoon die de set beheert bepaalt welke regels erin thuishoren.
Een losse prompt geldt voor de opdracht die je op dat moment geeft. Een merkenset is bedoeld voor hergebruik. Ook daarin blijft controle nodig: de set maakt de basis beschikbaar, maar garandeert niet dat ieder ontwerp alle richtlijnen goed toepast.
- Waar
- Microsoft Copilot-app, onderdeel Maken
- Wat
- Een merkenset met gecontroleerde huisstijlgegevens gebruiken
- Begin hier
- Open 'Maken', kies 'Meer...' en bekijk 'Merkensets'. Gebruik waar passend de officiële set van je organisatie.
Zo doe je dit later in Microsoft 365 Copilot zelf
- Doe dit
- Controleer de gebruikte richtlijnen, uitgelezen gegevens en beschikbare officiële set voordat je een eigen set opslaat of materiaal maakt.
- Wat je terugkrijgt
- Je krijgt een herbruikbare merkbasis voor ondersteunde ontwerptaken. Controleer de gemaakte uitingen op inhoud en juiste toepassing van de huisstijl.
- Zo zie je dat het goed is
- Je controleert bronversie en uitgelezen merkregels voordat je ze herbruikbaar maakt in een merkenset.
- Toegang
- De oefening is vrij te lezen. Voor eigen werk hangen merkensets en het maken of beheren van officiële sets af van licentie, organisatiebeleid en toegewezen rechten. Gebruiken en beheren zijn verschillende bevoegdheden.
Je oefent op deze pagina met fictief materiaal en Copilot blijft dicht.
De casus
Dit zijn de twee aangeleverde bronnen. Vergelijk daarna drie manieren om de huisstijl klaar te zetten voor een nieuwe uiting. De organisatie en kleuren zijn fictief.
Materiaal uit de casus
Huisstijlgids, vastgesteld in januari
Hoofdkleur: donkerblauw, kleurcode #16324F. Accentkleur: oranje, kleurcode #F28C28.
Gebruik het woordlogo in donkerblauw op een lichte achtergrond. Het vaste lettertype voor lopende tekst is Arial.
Materiaal uit de casus
Wijziging van de merkbeheerder, 1 september
Vanaf september gebruiken nieuwe uitingen groen (#147D64) als accentkleur in plaats van oranje. De hoofdkleur, het woordlogo en het lettertype blijven gelijk.
De volledige gids wordt later bijgewerkt. Gebruik voor nieuw materiaal de gids samen met deze bevestigde wijziging.
Wat er verandert
- De afspraken per opdracht meegeven
-
Voorbeeld van de uitkomst (verzonnen)
Opdracht voor deze uiting: donkerblauw #16324F, groen #147D64, woordlogo op licht en Arial.
Je geeft voor deze opdracht de actuele afspraken mee. Dat kan voor een losse uiting prima werken. De volgende keer moet je wel opnieuw zorgen dat de juiste gegevens worden gebruikt. Controleer ook nu het resultaat; de opgegeven kleurcode is geen garantie dat elk element goed wordt vormgegeven.
- Alleen de gids uitlezen en bewaren
-
Voorbeeld van de uitkomst (verzonnen)
Opgeslagen merkenset: accentkleur oranje #F28C28.
Volgende opdracht: gebruik de opgeslagen merkenset.
De uitgelezen kleur kan precies overeenkomen met de gids en toch verouderd zijn. Het probleem ontstaat hier al bij de bronkeuze. Als je de set hergebruikt, blijft de oude regel beschikbaar voor nieuwe ontwerpen. Alleen één plaatje corrigeren herstelt die basis niet.
- De set tegen beide bronnen controleren
-
Voorbeeld van de uitkomst (verzonnen)
Gecontroleerde set: donkerblauw #16324F, groen #147D64, woordlogo op licht en Arial.
Grondslag: gids van januari plus bevestigde wijziging van 1 september.
Een merkbasis moet inhoudelijk kloppen voordat je de vorm ervan hergebruikt. Je controleert zowel de bronversie als wat daaruit is overgenomen. De set volgt nu de twee samen geldende bronnen. Bestaat er al een officiële merkenset, bespreek een verschil dan met de merkbeheerder in plaats van zelf een concurrerende officiële set te maken.
Hergebruik vergroot het nut van een goede basis, maar ook het bereik van een fout. Controleer daarom wat je opslaat en wie het actueel houdt.
Zie je dezelfde afwijking in meerdere nieuwe uitingen, onderzoek dan de gedeelde merkbasis én de bron ervan. Blijf daarnaast de afzonderlijke ontwerpen controleren.
De andere optie
Zo controleer je de merkenset tegen de bron en de wijziging
Tekstversie van de video
Huisstijlgids, vastgesteld in januari · Hoofdkleur: donkerblauw, kleurcode #16324F. · Accentkleur: oranje, kleurcode #F28C28.
Merkenset · donkerblauw #16324F · oranje #F28C28
Wijziging van de merkbeheerder, 1 september · Vanaf september gebruiken nieuwe uitingen groen (#147D64) als accentkleur in plaats van oranje.
Gecontroleerde set · donkerblauw #16324F · groen #147D64 · woordlogo op licht · Arial · Grondslag: gids van januari plus bevestigde wijziging van 1 september.
Drie nieuwe uitingen in donkerblauw en groen.
Controleer drie onderdelen · tegen de actuele afspraken: · bijvoorbeeld het logo, de accentkleur en het lettertype.
Wat je hieraan hebt
Je voorkomt dat een verouderde huisstijlregel in allerlei nieuwe ontwerpen opnieuw wordt gebruikt.
Een fout in één ontwerp vraagt een correctie. Een fout die terugkomt vraagt ook controle van de herbruikbare basis.
In je eigen werk
Bekijk bij je volgende ontwerp eerst of er een officiële merkenset bestaat. Controleer drie onderdelen tegen de actuele afspraken: bijvoorbeeld het logo, de accentkleur en het lettertype.
Vind je een verschil, geef de merkbeheerder de bron en het betreffende onderdeel door. Beheer je de set zelf, werk de basis bij en maak een proefuiting. Controleer die voordat je collega's de set opnieuw laat gebruiken.
Na afronding komen er 5 punten bij je totaal.