Oriëntatie
Wat je leert
Vat een lange e-mailthread samen tot de kern
Je laat Copilot hier een lange e-mailthread samenvatten tot de kern, zodat je niet alles hoeft terug te lezen. In Outlook zit daarvoor één knop: 'Samenvatting door Copilot'. Daarmee hoef je geen 23 berichten meer door te spitten: je ziet meteen de kernpunten, de openstaande vraag en de context.
Dat heet impliciete grounding. Copilot pakt de hele thread als bron, zonder dat jij hoeft aan te wijzen waar hij moet kijken.
Daarna bepaal jij ook de toon van het antwoord dat Copilot voor je opstelt. Vriendelijk, zakelijk of iets ertussenin: jij geeft de richting, Copilot levert het concept.
Voorbereiding
Stap voor stap
-
Open een e-mailthread in Outlook
De klassieke en de nieuwe Outlook werken hier allebei. Je hoeft dus niet te wisselen. Pak een thread van minstens vijf berichten, want daar wordt het verschil pas zichtbaar.
-
Klik op Samenvatting door Copilot
De knop staat bovenaan de thread, boven het eerste bericht. In sommige versies heet hij kort 'Samenvatten'. Copilot leest alle berichten in de thread en genereert een samenvatting.
-
-
De knop Samenvatting door Copilot staat bovenaan de thread, boven het eerste bericht. Eén klik en Copilot leest alle berichten in de thread.
-
-
Lees de samenvatting
Kernpunten, openstaande vraag, en context. In 30 seconden klaar. Achter de kernpunten staan genummerde bronvermeldingen: klik erop en je springt naar het bericht waar het punt vandaan komt.
Probeer dit
Je eerste samenvatting-prompt
Naast de automatische samenvatting kun je Copilot ook gericht vragen stellen. Open de thread en klik in Outlook op het Copilot-pictogram in de navigatiebalk rechtsboven. Het chatvenster opent naast je postvak. Typ dan:
Vat deze e-mailthread samen in 3 bullet points. Zet de openstaande vraag bovenaan.
Door de openstaande vraag bovenaan te vragen, lees je eerst waar de thread om draait. Dat is sneller dan chronologisch door de samenvatting scrollen.
Alternatieve prompt: antwoord genereren
Schrijf een professioneel antwoord op deze e-mail. De toon is vriendelijk maar zakelijk. Bevestig de gevraagde deadline, en vraag om verduidelijking over het budget. Houd het onder 100 woorden.
Wanneer dit faalt: als de thread een langlopende discussie is zonder concrete vraag. Copilot produceert dan een generieke samenvatting. Tip: stel dan een gerichte vraag in het Copilot-chatvenster.