Oriëntatie
Wat je leert
Breng een e-mailwisseling terug tot de kern
Je oefent eerst met een fictieve e-mailwisseling die in de eerste oefening klaarstaat. Plak de berichten in Copilot Chat en vraag om kernpunten en de openstaande vraag. Je hoeft geen eigen postvak of klantmateriaal te gebruiken.
Outlook vat een echte conversatie samen met 'Samenvatting door Copilot'. In Chat plak jij de bron zelf; dat is een andere route.
Daarna bepaal je eerst zelf je standpunt: wat antwoord je, en wat laat je open? Pas dan laat je Copilot het antwoord opstellen. Zonder standpunt vult Copilot zelf iets in, en dat kan een toezegging zijn die jij nooit deed.
Ook de toon van het antwoord geef jij mee. Vriendelijk, zakelijk of iets ertussenin: jij geeft de richting, Copilot levert het concept. Daarna lees je het concept na tegen de berichten.
Voorbereiding
Stap voor stap
De eerste drie stappen werken zonder eigen materiaal. Stap 4 is alleen voor als je zelf een echte conversatie in Outlook hebt.
-
Kopieer de fictieve e-mailwisseling uit oefening 1
In de eerste oefening staan vier berichten over een startgids. Kopieer ze samen met de knop onder de berichten. De vraag of het opmaakbudget is goedgekeurd, blijft bewust open. -
Plak de berichten in Copilot Chat
Gebruik de prompt uit de oefening: drie kernpunten, met de openstaande budgetvraag en de uiterste reactiedatum bovenaan. Hier leest Copilot alleen de berichten die jij hebt geplakt. -
Controleer de uitkomst tegen de vier berichten
Kijk of de deadline klopt en of Copilot geen budgetakkoord verzint. -
Heb je een echte thread? Gebruik de Outlook-knop
Heb je een lange thread in Outlook? Open die en klik bovenaan op 'Samenvatting door Copilot'. De afbeelding toont waar die knop zit.Laat zien waar: Alleen bij een echte Outlook-conversatie: de samenvatknop
-
Outlook-route voor een echte conversatie: open de thread en gebruik de knop bovenaan. Het fictieve voorbeeld oefen je in Copilot Chat.
-
Probeer dit
Je eerste samenvatting-prompt
Kopieer de vier fictieve berichten uit oefening 1 naar Copilot Chat. Plak eerst de bron en stel daarna deze vraag. Je hoeft daarvoor geen Outlook-thread te hebben.
Vat de geplakte e-mailwisseling samen in 3 punten. Zet de openstaande budgetvraag en de uiterste reactiedatum bovenaan. Noem alleen afspraken die echt in de berichten staan. Verzin geen budgetakkoord.
Door de openstaande vraag bovenaan te zetten, zie je eerst wat nog besloten moet worden. Vergelijk elk punt daarna met de vier berichten.
Wanneer dit faalt: als de samenvatting algemeen blijft of een budgetakkoord verzint. Vraag Copilot dan om de open vraag en de bijbehorende bronzin opnieuw te controleren.