Oriëntatie
Wat je leert
Van document naar deck: jij stuurt de keuzes
Je laat Copilot hier een presentatie opstellen uit een document dat er al ligt, en jij verfijnt hem daarna visueel. PowerPoint maakt het deck op basis van een Word- of PDF-bestand. Zonder sturing kiest Copilot zelf welke punten erin komen en welke toon de tekst krijgt. Je krijgt dan al snel vijftien slides of meer. Dat is een begin, geen deck dat je morgen kunt presenteren.
Die keuzes stuur jij, met de vier vragen die je al kent:
- Rol: wie ben ik, en voor wie is deze presentatie?
- Opdracht: wat moet er precies komen?
- Context: waaruit haalt Copilot de inhoud? Dat is je bronbestand.
- Kaders: hoe goed moet het worden? Denk aan toon, focus en wat je juist weglaat.
Bij een presentatie zeg je er altijd expliciet bij voor wie het deck bedoeld is. Na deze les heb je een invulprompt voor elk type presentatie: een klantpresentatie, een MT-rapportage of een pitch-deck. Invullen, genereren, twintig minuten visueel verfijnen, klaar. Uren in plaats van dagen.
Je kent de basis al: PowerPoint met Copilot, en het prompt-denkraam uit je eerste prompt-les. Hier keten je die twee in één prompt aan elkaar.
Het framework
Vier velden, deck op maat
R = vanuit welke rol jij dit deck maakt en voor wie het is (bv. 'ik maak als projectleider een deck voor het MT'). O = wat moet er precies (aantal slides, structuur). C = welk bronbestand (Word, PDF, moet op OneDrive). K = hoe goed (toon, focus, wat weglaten). PowerPoint past alleen de Opdracht-invulling aan (slides in plaats van tekst).
Voorbereiding
Vul de prompt
Bouw je eerste presentatie-prompt
Werk met het meegeleverde adviesrapport uit de eerste oefening hieronder, of pak een eigen Word- of PDF-bestand dat je binnenkort moet presenteren. Vul de vier velden, kopieer de prompt en plak hem in het Copilot-paneel van PowerPoint. Je bronbestand wijs je in datzelfde paneel aan met Verwijs naar een bestand of een slash.
-
Wijs eerst je bronbestand aan met Verwijs naar een bestand of een slash (OneDrive of SharePoint); plak daarna de volledige prompt in het invoerveld. Copilot stelt vervolgvragen voor het genereren begint.
- 01 Vul de velden
- 02 Zie je prompt groeien
- 03 Kopieer en plak
Vanuit welke rol maak jij dit deck, en voor wie is het? Jouw functie plus de doelgroep sturen abstractieniveau, toon en welke details erin horen.
Hoeveel slides en in welke volgorde? Zonder limiet maakt Copilot er vijftien plus. Dat is te veel voor focus.
Noem de bestandsnaam en geef aan dat het op OneDrive of SharePoint staat. Het bestand moet in de cloud staan; lokale bestanden werken niet.
Hoe goed? Toon, wat benadrukken, wat weglaten. Combineer altijd toon plus focus plus één uitsluiting.
Aanpak Stap voor stap
-
Zet je bronbestand eerst in OneDrive of SharePoint
Copilot in PowerPoint leest alleen bestanden die in de cloud staan; een document op je eigen schijf ziet hij niet. Werk je met het meegeleverde adviesrapport uit de eerste oefening hieronder, kopieer dat dan naar een leeg Word-bestand en sla het op in OneDrive als adviesrapport-renovatieproject.docx. Werk je op een eigen rapport? Zelfde stap: zet het in OneDrive of SharePoint. Noteer de bestandsnaam, want die vul je straks in je C-veld in. -
Wijs je bronbestand aan voordat je de prompt plakt
Vul de vier velden van de invulprompt hierboven. R is jouw rol, plus voor wie het deck is. O is het aantal slides en de structuur. C is je bronbestand in de cloud. K zijn je kaders: toon, focus, en wat je weglaat. Klik daarna op 'Kopieer prompt'. Open daarna PowerPoint en klik rechtsonder op het Copilot-icoon. Kies Verwijs naar een bestand, of typ een /, en wijs je bestand op OneDrive of SharePoint aan. Plak dan pas je prompt en druk op Enter. Copilot stelt soms eerst een vraag over doelgroep of opmaakstijl; beantwoord die of sla hem over. -
Loop de eerste generatie na voordat je gaat verfijnen
Wat je terugkrijgt is een inhoudelijk startpunt, geen af deck: de structuur staat, de visuele verfijning blijft jouw werk. Vink aan wat al klopt. Elk open vinkje is een kleine aanpassing in je prompt of in PowerPoint zelf.