Oriëntatie
Wat je leert
Van document naar deck: jij stuurt de keuzes
Dit is de handeling opstellen: je laat Copilot uit een bestaand document een presentatie bouwen die je nog visueel verfijnt. PowerPoint genereert een deck op basis van een Word- of PDF-bestand. Zonder sturing kiest Copilot zelf welke punten erin komen, hoeveel slides het worden (in de praktijk vaak vijftien plus), en welke toon de tekst krijgt. Wat je dan krijgt is een begin; geen deck dat je morgen kunt presenteren.
Die keuzes stuur jij, met de vier vragen die je kent van je eerste prompt-les: wie ben ik en voor wie is dit (Rol), wat moet er precies komen (Opdracht), waaruit (Context: het bronbestand) en hoe goed (Kaders: toon, focus, uitsluitingen). Bij een presentatie zeg je er expliciet bij voor wie het deck is.
Na deze les heb je een invulprompt-template voor elke presentatietype: klantpresentatie, MT-rapportage, pitch-deck. Invullen, genereren, twintig minuten visuele verfijning, klaar. Uren in plaats van dagen.
Je kent de basis al: PowerPoint plus Copilot, en het prompt-denkraam uit week 1. Hier keten je ze in één prompt.
Het framework
Vier velden, deck op maat
R = vanuit welke rol jij dit deck maakt en voor wie het is (bv. 'ik maak als projectleider een deck voor het MT'). O = wat moet er precies (aantal slides, structuur). C = welk bronbestand (Word, PDF, moet op OneDrive). K = hoe goed (toon, focus, wat weglaten). PowerPoint past alleen de Opdracht-invulling aan (slides in plaats van tekst).
Doen
Vul de prompt
Bouw je eerste presentatie-prompt
Werk met het meegeleverde lichtplan-advies uit de eerste oefening hieronder, of pak een eigen Word- of PDF-bestand dat je binnenkort moet presenteren. Vul de vier velden, kopieer de prompt en plak hem in het Copilot-paneel van PowerPoint; je bronbestand wijs je in datzelfde paneel aan met Verwijs naar een bestand of een slash.
-
Wijs eerst je bronbestand aan met Verwijs naar een bestand of een slash (OneDrive of SharePoint); plak daarna de volledige prompt in het invoerveld. Copilot stelt vervolgvragen voor het genereren begint.
- 01 Vul de velden
- 02 Zie je prompt groeien
- 03 Kopieer en plak
Vanuit welke rol maak jij dit deck, en voor wie is het? Jouw functie plus de doelgroep sturen abstractieniveau, toon en welke details erin horen.
Hoeveel slides en in welke volgorde? Zonder limiet maakt Copilot er vijftien plus; dat is te veel voor focus.
Noem de bestandsnaam en geef aan dat het op OneDrive of SharePoint staat. Het bestand moet in de cloud staan; lokale bestanden werkt niet.
Hoe goed? Toon, wat benadrukken, wat weglaten. Combineer altijd toon plus focus plus één uitsluiting.