Oriëntatie
Wat je leert
Van document naar presentatie: jij stuurt de keuzes
Je laat Copilot hier een presentatie opstellen uit een document dat er al ligt, en jij verfijnt hem daarna visueel. PowerPoint maakt de presentatie op basis van een Word- of PDF-bestand. Zonder sturing kiest Copilot zelf welke punten erin komen en welke toon de tekst krijgt. Je krijgt dan al snel vijftien slides of meer. Dat is een begin, geen presentatie die je morgen kunt geven.
Je begint met de basisroute, die je zonder voorkennis kunt doen. Zet je Word- of PDF-bestand in OneDrive of SharePoint en open PowerPoint. Klik rechtsonder op het Copilot-icoon en wijs je bestand aan. Vraag dan alleen om een presentatie van dit document. Dat is ronde 1. Je sturing geef je pas in ronde 2, in een tweede bericht in hetzelfde paneel. Microsoft schrijft namelijk dat er bij een bestandsverwijzing geen extra context in dezelfde prompt kan.
Je beantwoordt vier vragen. Voor wie is het (B)? Wat voor presentatie wil je (O)? Welke toon en welke uitsluiting (K)? Welk bestand en hoeveel slides (S)?
- Beroep: vanuit welke rol maak ik dit, en voor wie is deze presentatie?
- Opdracht: wat voor presentatie wil ik?
- Kaders: hoe goed moet het worden? Denk aan toon, focus en wat je juist weglaat.
- Specificaties: welk bestand gebruikt Copilot, in welke vorm en hoe lang? Denk aan je bronbestand, het aantal slides en de volgorde.
Bij een presentatie zeg je er altijd expliciet bij voor wie de presentatie bedoeld is. Na deze les heb je een invulprompt voor elk type presentatie: een klantpresentatie, een MT-rapportage of een pitch. Invullen, genereren, twintig minuten visueel verfijnen, klaar.
Heb je PowerPoint met Copilot of het promptmodel BOKS (voorheen ROCK) al gebruikt, dan herken je de onderdelen. Zo niet, dan geven de vier vragen hierboven je een veilig startpunt. Hier zet je ze in één prompt bij elkaar.
Het framework
Vier velden, presentatie op maat
B = vanuit welke rol jij deze presentatie maakt en voor wie hij is (bv. 'ik maak als projectleider een presentatie voor het MT'). O = wat voor presentatie je wilt. K = hoe goed (toon, focus, wat weglaten). S = bestand, vorm en lengte: welk bronbestand (Word of PDF, op OneDrive of SharePoint), hoeveel slides en in welke volgorde.
Voorbereiding
Vul de prompt
Bouw je eerste presentatie-prompt
Werk met het meegeleverde adviesrapport uit de eerste oefening hieronder, of pak een eigen Word- of PDF-bestand dat je binnenkort moet presenteren. Vul de vier velden in en kopieer de prompt. Hoe je het bestand aanwijst en de prompt als tweede bericht plakt, staat in de stappen hieronder.
-
Wijs eerst je bronbestand aan met de plus-knop en Werkinhoud toevoegen, of met een slash (OneDrive of SharePoint); plak daarna de volledige prompt in het invoerveld. Copilot stelt vervolgvragen voor het genereren begint.
- 01 Vul de velden
- 02 Zie je prompt groeien
- 03 Kopieer en plak
Vanuit welke rol maak jij deze presentatie, en voor wie is hij? Jouw functie plus de doelgroep sturen abstractieniveau, toon en welke details erin horen.
Wat voor presentatie wil je en waarvoor? Eén soort presentatie, één doel.
Hoe goed? Toon, wat benadrukken, wat weglaten. Combineer altijd toon plus focus plus één uitsluiting.
Noem de bestandsnaam en zeg dat het op OneDrive of SharePoint staat. Geef ook het aantal slides en de volgorde. Zonder limiet maakt Copilot er vijftien plus. Dat is te veel voor focus. Een bestand dat alleen op je computer staat, werkt niet.
Aanpak Stap voor stap
-
Zet je bronbestand eerst in OneDrive of SharePoint
Copilot in PowerPoint kan alleen een bestand aanwijzen dat in OneDrive of SharePoint staat. Een bestand dat alleen op je computer staat, bijvoorbeeld op je bureaublad of in een map die niet met OneDrive synchroniseert, vindt hij niet. Werk je met het meegeleverde adviesrapport uit de eerste oefening hieronder, kopieer dat dan naar een leeg Word-bestand en sla het op in OneDrive als adviesrapport-renovatieproject.docx. Werk je op een eigen rapport? Zelfde stap: zet het in OneDrive of SharePoint. Noteer de bestandsnaam, want die vul je straks in je S-veld in. -
Ronde 1: wijs je bronbestand aan en vraag een eerste versie
Open PowerPoint en klik rechtsonder op het Copilot-icoon. Klik op de plus-knop en kies 'Werkinhoud toevoegen', of typ een /. Er opent een lijst met je bestanden uit OneDrive en SharePoint. Klik je bestand in die lijst aan. Het staat dan als blokje boven je invoerveld. Zie je dat blokje niet, dan is er geen bestand gekoppeld, want een naam intypen koppelt niets. Typ er alleen Maak een presentatie van dit document bij en klik op de pijl om te verzenden. Zo krijg je een eerste versie, zonder sturing. -
Ronde 2: stuur bij met je ingevulde prompt
Vul de vier velden van de invulprompt hierboven. B is jouw rol, plus voor wie de presentatie is. O is wat voor presentatie je wilt. K zijn je kaders: toon, focus, en wat je weglaat. S is je bronbestand in de cloud, met het aantal slides en de structuur. Klik daarna op 'Kopieer prompt'. Plak de prompt als tweede bericht in hetzelfde chatpaneel en druk op Enter. Het bestand is dan al gekoppeld, dus je hoeft het niet opnieuw aan te wijzen. Copilot stelt soms eerst een vraag over doelgroep of opmaakstijl; beantwoord die of sla hem over. -
Loop de eerste generatie na voordat je gaat verfijnen
Wat je terugkrijgt is een inhoudelijk startpunt, geen afgeronde presentatie: de structuur staat, de visuele verfijning blijft jouw werk. Vink aan wat al klopt. Elk open vinkje is een kleine aanpassing in je prompt of in PowerPoint zelf.