Oriëntatie
Wat je leert
Drie onderdelen, één prompt die werkt
Vraag je Copilot om een analyse van je cijfers, dan krijg je meestal een samenvatting terug. Netjes samengevat, maar geen antwoord op je vraag. Dat komt doordat er drie dingen ontbreken.
- Je doel: wat wil je precies weten?
- De kolom of kolommen waar het antwoord in zit.
- De vorm van het antwoord: een tabel, een top-5, een getal.
Ontbreekt er één, dan valt Copilot terug op samenvatten. Hieronder vul je de drie velden in, plak je de prompt in Copilot in Excel en scherp je hem aan in hetzelfde gesprek.
Nog niet eerder met Copilot in Excel gewerkt? Je hebt alleen een bereik nodig dat als tabel is opgemaakt met Ctrl+T. Waar die knop zit, wijzen we hieronder aan.
Live case
Het framework
Denk aan een briefing aan een collega-analist. Je zegt: 'Kijk naar [kolom], zoek [doel], geef me het terug als [output].' Copilot heeft exact diezelfde briefing nodig. De drie letters zijn geen formulier, maar een checklist die voorkomt dat Copilot gaat gokken.
Voorbereiding
Vul de prompt
Stel je dataprompt samen
Pak een Excel-bestand waar je deze week iets mee moet. Maak de range als tabel op (Ctrl+T) voor je Copilot opent. Vul dan de drie velden hieronder. De prompt bouwt zich direct op. Klik op 'Kopieer prompt' en plak hem in Copilot in Excel.
-
Eén ingang: de Copilot-knop rechtsonder in je werkblad. Klik erop (of druk Alt+C) en het Copilot-paneel opent rechts. De knop staat dus niet op het lint.
- 01 Vul de velden
- 02 Zie je prompt groeien
- 03 Kopieer en plak
Wat moet Copilot vinden? Uitschieters, trends, top-N, afwijkingen, correlaties. Eén concreet doel, niet 'analyse'.
Welke kolom uit jouw tabel kijkt Copilot aan? Gebruik de exacte kolomnaam, anders gaat Copilot gokken.
Hoe wil je het antwoord zien? Geordende tabel, lijst met percentages, staafdiagram, korte tekst. Lengte en structuur horen hier ook.
Aanpak Stap voor stap
-
Copilot leest een tabel, bij een los bereik gaat hij gokken
Zet je data eerst in Excel en maak er een tabel van, voordat je Copilot opent. Werk je met het meegeleverde voorbeeld? Open dan het zijmenu Werkmateriaal voor deze oefening; die knop staat bovenaan de oefeningen. Klik bij de dataset op 'Kopieer naar Excel' en plak in een leeg blad met Ctrl+V. Selecteer daarna de range en druk Ctrl+T; vink 'mijn tabel heeft koppen' aan. Controleer: duidelijke kolomkoppen, geen lege rijen, geen gemergde cellen. Dit is de goedkoopste prep-stap die er is. -
De Copilot-knop zweeft rechtsonder in je werkblad, niet op het lint
Vul de drie velden van de invulprompt hierboven in: jouw doel, jouw exacte kolomnaam, en het format dat je wilt zien. Klik op 'Kopieer prompt'. Open dan Copilot via het Copilot-pictogram rechtsonder in je werkblad (of druk Alt+C); het paneel opent rechts. Plak de prompt en druk Enter. Het antwoord landt in datzelfde paneel. Je vervolgvraag typ je er direct onder: Copilot houdt je tabel vast, dus je hoeft niet opnieuw naar je data te verwijzen. -
Copilot rekent wel, maar weet niet wat correct is
Leg het antwoord langs je brondata voordat je er iets mee doet. Pak twee waarden uit de lijst, bijvoorbeeld de hoogste en de laagste, en controleer of de berekening klopt. Dat kost dertig seconden en voorkomt dat een verzonnen cijfer in je rapport of je klantmail belandt. Vink aan wat klopt.