Als Sales

Je hebt een overzicht van de gegunde offertes van dit kwartaal in Excel. Per offerte staan het klantsegment, het aantal armaturen en de prijs per armatuur erin. Laat Copilot per segment het gemiddelde uitrekenen en de vijf offertes aanwijzen die daar het sterkst van afwijken. Zo zie je waar je prijs uit de pas loopt met je eigen segment, naar boven of naar beneden.

Als Marketing

Je hebt de resultaten van de laatste campagnes per kanaal in Excel staan. Per campagne staan het bereik, de kliks en de klikratio erin. Laat Copilot per kanaal het gemiddelde uitrekenen en de vijf campagnes aanwijzen die daar het sterkst van afwijken. Zo zie je welke campagne echt uit de pas liep en welke alleen een groot bereik had.

Als Advies

Het voorbeeld hieronder komt uit een andere situatie dan de jouwe. De werkwijze is dezelfde.

Je hebt de gemeten lichtopbrengst van een opgeleverd kantoorpand in Excel: per ruimte het oppervlak, het aantal armaturen, de gemeten lux op het werkvlak en het vermogen per vierkante meter. Laat Copilot per functie (kantoortuin, vergaderruimte, kantine) uitrekenen hoeveel lux je per watt haalt, en de ruimtes aanwijzen die achterblijven bij hun eigen functie. Zo zie je waar een nameting of een armatuurwissel het meeste oplevert.

Als Financiën

Je hebt een Excel met 6 maanden orderdata van drie productlijnen. Open Copilot in Excel en gebruik de invulprompt om de top 5 uitschieters in marge per productlijn te vinden ten opzichte van het maandgemiddelde.

Als Coördinatie

Je hebt de montage-uren van drie lopende projecten over vijf weken in Excel. Per week staan de gemonteerde armaturen en de bestede uren erin. Laat Copilot per project de uren per armatuur vergelijken met het eigen gemiddelde. Vraag om de vijf weken die er het sterkst van afwijken, dan weet je waar je moet bijsturen.

Als Marketing

Per uiting staat het kanaal, het aantal kennismakingsgesprekken, de kosten en de kosten per gesprek. De kanalen verschillen sterk in kostenstructuur, dus de duurste uiting is niet vanzelf de minst efficiënte. Vraag Copilot om binnen elk kanaal te vergelijken en de vijf uitingen te noemen die het meest uit de toon vallen.

Als Financiën

Per dossier staat de dossiersoort, de doorlooptijd in weken, de bestede uren en de uren per week. Een informatiememorandum vraagt nu eenmaal een ander tempo dan een financieringsaanvraag, dus de hoogste getallen zeggen op zichzelf niets. Laat Copilot per dossiersoort een gemiddelde uitrekenen en de vijf dossiers aanwijzen die daar het meest van afwijken.

Als Directie

Per opdracht staat de vestiging, het aantal trajecten, de omzet en de omzet per traject. De vestigingen zitten in verschillende prijsklassen, dus een simpele top vijf op omzet wijst alleen de grootste vestiging aan. Vraag Copilot om elke opdracht tegen het gemiddelde van de eigen vestiging te zetten en de vijf sterkste afwijkingen te geven.

Als Loopbaanprofessional

Van elk dossier staat vast hoe lang het duurde voordat een contactmoment in het dossier belandde: het trajecttype, de aanmeldroute, het aantal contactmomenten, het totaal aantal werkdagen en de werkdagen tot vastlegging. Een tweede-spoortraject loopt nu eenmaal anders dan jobcoaching, dus de hoogste getallen zeggen op zichzelf niets. Vraag Copilot om elk dossier tegen het gemiddelde van het eigen trajecttype te zetten en de vijf sterkste afwijkingen te geven.

Als Office Management

Je hebt per batch bijgehouden hoeveel tijd de verwerking kostte: de rapportagesoort, het aantal stuks, de totale tijd en de minuten per stuk. Een eindrapportage kost nu eenmaal meer tijd dan een aanmeldbevestiging, dus de hoogste getallen zeggen op zichzelf niets. Vraag Copilot om per rapportagesoort te vergelijken en de vijf grootste uitschieters te benoemen.