Verder in hetzelfde gesprek, of opnieuw beginnen?
Dit is de situatie: Je hebt met Copilot een projectupdate geschreven. Daarna wil je een alinea inkorten én een update voor een ander project maken. Kunnen die twee vragen gewoon onder hetzelfde antwoord?
Wat je leert: Je kiest bewust welke gesprekscontext bij je volgende taak hoort en geeft bij een nieuwe taak de juiste informatie mee.
Je opdracht bij deze situatie
Voorspel welke informatie uit het lopende gesprek bij iedere volgende taak past.
Lees het materiaal hieronder, voorspel wat er verandert en bekijk daarna de uitkomsten.
Wat je moet weten
In Copilot Chat werk je in een gesprek. Je eerste opdracht en de antwoorden daarop vormen samen de gesprekscontext: de informatie waarop een volgende vraag kan voortbouwen. Je kunt daardoor vragen ‘maak de tweede alinea korter’ zonder de hele tekst opnieuw te plakken.
Een nieuwe chat begint een ander gesprek. Dat is handig wanneer je aan een andere taak begint. Het betekent niet dat alle persoonlijke instellingen verdwijnen: opgeslagen voorkeuren of geheugen kunnen, als die functies voor jou aanstaan, ook in een nieuwe chat worden gebruikt.
Een vervolgopdracht bouwt voort op wat er al ligt. Een nieuwe chat vraagt om een nieuwe start: leg uit wat je wilt maken en welke informatie daarbij hoort. In beide gevallen controleer je of het antwoord over de juiste taak gaat.
- Waar
- Copilot Chat
- Wat
- Gesprekscontext gebruiken bij een vervolgopdracht
- Begin hier
- Open het gesprek waarin je aan je tekst werkte. Gebruik voor een andere taak zo nodig 'Nieuwe chat'.
Zo doe je dit later in Microsoft 365 Copilot zelf
- Doe dit
- Stel een gerichte vervolgvraag over hetzelfde resultaat, of begin een nieuwe chat met de context van de nieuwe taak.
- Wat je terugkrijgt
- Copilot kan je bestaande tekst aanpassen of een nieuw voorstel maken. Controleer namen, data en bronnen; het antwoord is geen garantie dat alleen de bedoelde context is gebruikt.
- Zo zie je dat het goed is
- Je kiest bewust welke gesprekscontext bij je volgende taak hoort en geeft bij een nieuwe taak de juiste informatie mee.
- Toegang
- Je kunt deze oefening op de pagina doen. In je eigen werk gebruik je Copilot Chat met de toegang en gegevensafspraken van je organisatie.
Je oefent op deze pagina met fictief materiaal en Copilot blijft dicht.
De casus
Dit staat al in het gesprek. Daarna krijg je twee nieuwe taken. Bedenk per taak welke informatie uit het gesprek je nog nodig hebt.
Materiaal uit de casus
Het gesprek over project Noord
Jouw eerdere opdracht: ‘Schrijf een korte projectupdate voor het team. Project Noord start op 6 oktober. De training is op 9 oktober. De planning is bevestigd.’
Fragment van het antwoord: ‘Project Noord start op 6 oktober. Het team volgt op 9 oktober een training. De planning is bevestigd.’
Materiaal uit de casus
Je takenlijst
1. Maak de zin over de training in de update van project Noord korter.
2. Schrijf een update voor project Zuid. Daar is de startdatum nog niet vastgesteld en is nog geen training gepland.
Wat er verandert
- Dezelfde update aanpassen
-
Voorbeeld van een Copilot-antwoord (verzonnen)
Project Noord start op 6 oktober. Training: 9 oktober. De planning is bevestigd.
De eerdere informatie is hier bruikbaar. Je verandert één zin en zegt wat behouden moet blijven. Je hoeft het project en alle feiten niet opnieuw uit te leggen. Controleer wel of de verkorte zin de datum nog goed weergeeft.
- Een ander project beschrijven
-
Voorbeeld van een Copilot-antwoord (verzonnen)
Project Zuid start op 6 oktober. De training staat gepland voor 9 oktober.
Dit voorbeeld neemt datums uit project Noord mee naar project Zuid. Die overdracht is niet gerechtvaardigd. Copilot kan ook om informatie vragen; het fragment toont een mogelijke fout die je moet herkennen.
Een nieuwe chat helpt om de gesprekken uit elkaar te houden. Geef daar ook de juiste gegevens mee: ‘Schrijf een update voor project Zuid. De startdatum staat nog niet vast en er is nog geen training gepland.’ Alleen een nieuw gesprek openen levert die informatie niet vanzelf op.
Blijf in hetzelfde gesprek als je voortbouwt op dezelfde taak en dezelfde informatie. Verandert het onderwerp, bepaal dan opnieuw welke context nodig is.
Een nieuwe chat is een praktische scheiding tussen taken, geen bewijs dat alle voorkeuren of geheugen zijn gewist. De inhoudelijke controle blijft bij jou.
De andere optie
Zo kies je tussen een vervolgvraag en een nieuwe chat
Tekstversie van de video
Chat
Nieuwe chat
HET GESPREK
Dit staat al in het gesprek.
Schrijf een korte projectupdate voor het team. Project Noord start op 6 oktober. De training is op 9 oktober. De planning is bevestigd.
Project Noord start op 6 oktober. Het team volgt op 9 oktober een training. De planning is bevestigd.
TAAK 1
Dezelfde update aanpassen
Blijf in hetzelfde gesprek als je voortbouwt op dezelfde taak en dezelfde informatie.
Maak in de update van project Noord de zin over de training korter. Behoud de datum.
TAAK 2
Een ander project beschrijven
Verandert het onderwerp, bepaal dan opnieuw welke context nodig is.
NIEUWE CHAT
Een nieuwe chat helpt om de gesprekken uit elkaar te houden.
Geef daar ook de juiste gegevens mee:
Schrijf een update voor project Zuid. De startdatum staat nog niet vast en er is nog geen training gepland.
LET OP
Alleen een nieuw gesprek openen levert die informatie niet vanzelf op.
Wat je hieraan hebt
Je behoudt bruikbare context en voorkomt dat informatie uit een vorige taak ongemerkt in een nieuwe tekst belandt.
Behoud context die helpt. Geef een nieuwe taak ook een duidelijke nieuwe start.
In je eigen werk
Kijk vóór je volgende opdracht naar de laatste berichten in het gesprek. Welke gegevens wil je opnieuw gebruiken? Is dat bijna alles, stel dan een gerichte vervolgvraag. Hoort de informatie bij een andere taak, begin dan een nieuwe chat met de benodigde gegevens.
Lees het nieuwe antwoord op sporen van de vorige taak, zoals een projectnaam, bedrag of datum. Corrigeer zo'n gegeven aan de hand van de juiste bron voordat je de tekst deelt.
Na afronding komen er 5 punten bij je totaal.