Kopieer de twee tekstblokken uit het zijmenu Werkmateriaal voor deze oefening (de notities plus een sjabloon-document) elk naar een Word-bestand op OneDrive, en je kunt meteen aan de slag. Even vastgelopen? Kijk eerst mee met een collega of teamcaptain en doe het daarna zelf.

Het eerste concept zet je baseline. Als je hier iteratief aanpast met follow-up prompts, zie je precies hoe je volgende keer de initiële prompt scherper zet.

Hint: Bewaar je werkende prompt in je promptgalerie onder het rapporttype (adviesrapport, statusrapport, projectvoorstel). Volgende keer alleen bestandsnamen en onderwerp aanpassen. Weet je nog niet waar die galerie zit? De sessie 'Promptgalerie: vind, bewaar en deel je beste prompts' wijst hem later deze week aan.

Het eerste concept is nooit af. De winst zit in het bijsturen in dezelfde sessie. Stel, je vergat de template-reference en Copilot gaf dit terug:

Rapport vernieuwing klant-onboarding. Inleiding: het project betreft de vernieuwing van het klant-onboardingtraject. In de notities worden diverse onderwerpen besproken waaronder de doorlooptijd, de overdracht tussen teams en het budget. Tijdens de vergaderingen kwamen onderwerpen aan bod zoals de servicenorm, het gedeelde dossier en de planning. Er werden besluiten genomen over de uitrol per team.

Follow-ups in dezelfde sessie zijn sneller dan opnieuw prompten, houden het concept consistent, en leren je welke tweaks écht verschil maken. Na vijf concepten weet je waar jouw defaults fout zitten.

Hint: Schrijf follow-ups <em>imperatief en gericht</em>: één verandering per prompt. Copilot doet ze stuk voor stuk beter dan vijf tegelijk.