Als Sales

Het voorbeeld hieronder komt uit een andere situatie dan de jouwe. De werkwijze is dezelfde.

Je hebt notities van twee gesprekken met een retailklant en van een gesprek met een technisch collega over een offerte voor het vervangen van 200 armaturen. Het offertesjabloon ligt klaar als Word-document. Zet beide op OneDrive en laat Copilot een concept-offertetekst schrijven met de inhoud uit de notities en de structuur van het sjabloon. Gebruik alleen prijzen en specificaties die in de notities staan en reken ze na tegen de brondata.

Als Marketing

Het voorbeeld hieronder komt uit een andere situatie dan de jouwe. De werkwijze is dezelfde.

Je hebt notities van drie gesprekken over een afgerond retailproject: met de projectleider, de lichtadviseur en de klant. Het sjabloon voor een projectcase ligt klaar als Word-document. Zet beide op OneDrive en laat Copilot een concept-case schrijven met de inhoud uit de notities en de structuur van het sjabloon. Controleer de technische gegevens en wat de klant zelf heeft gezegd voordat je de case deelt.

Als Advies

Je hebt projectnotities van drie overleggen over een kantinerenovatie: twee met de opdrachtgever, een met de installateur. Het Jacs-lichtadviesrapport-template is beschikbaar als Word-document. Laat Copilot een concept-lichtadvies van 600 woorden genereren dat de kernkeuzes (armatuur, UGR, montage) uit de notities reflecteert binnen de template-structuur.

Als Financiën

Het voorbeeld hieronder komt uit een andere situatie dan de jouwe. De werkwijze is dezelfde.

Je hebt notities van drie overleggen over de afwijkingen in de maandcijfers: met twee projectleiders en met de inkoper. Het sjabloon voor de maandrapportage ligt klaar als Word-document. Zet beide op OneDrive en laat Copilot een concept-toelichting schrijven met de inhoud uit de notities en de structuur van het sjabloon. Gebruik alleen bedragen die in de notities staan en reken ze na in het ERP-systeem.

Als Coördinatie

Het voorbeeld hieronder komt uit een andere situatie dan de jouwe. De werkwijze is dezelfde.

Je hebt na drie projectoverleggen losse notities over levertijden, montageplanning en openstaande goedkeuringen voor een distributiecentrum-project. De projectrapportage-template is beschikbaar. Laat Copilot een maandstatusrapport genereren voor het MT met focus op afwijkingen ten opzichte van planning.

Als Marketing

Je maakt als partner een conceptnieuwsbrief voor je relaties. Gebruik je eigen toegestane notities voor de inhoud en het vorige nummer als sjabloon voor structuur en toon. Werk geanonimiseerd tot bevestigd is hoe jullie organisatie Copilot heeft ingesteld. Zet beide bronnen op OneDrive en wijs ze aan. Laat ontbrekende feiten open en controleer of oude cijfers of afspraken uit het vorige nummer zijn meegekomen. Laat de verantwoordelijke partner de vaktechnische inhoud controleren voor verzending.

Als Advies

Je hebt ruwe aantekeningen van twee overleggen over een dossier in verkoop: een met de eigenaar en een met de technisch directeur. Het sjabloon voor een adviesnotitie ligt klaar. Zet beide op OneDrive en laat Copilot een concept-adviesnotitie schrijven met de inhoud uit de aantekeningen en de structuur van het sjabloon. Reken elk bedrag na tegen de bron en markeer wat indicatief is.

Als Directie

Je hebt notities van twee gesprekken met een opdrachtgever over een nieuw voorstel: een kennismaking en een vervolggesprek. Een eerder voorstel ligt klaar als sjabloon. Zet beide op OneDrive en laat Copilot een concept-voorstel op hoofdlijn schrijven met de inhoud uit de notities en de opbouw van het eerdere voorstel. Controleer bedragen en termijnen tegen de notities en haal gegevens van andere opdrachtgevers uit het concept.

Als Loopbaanprofessional

Je hebt ruwe aantekeningen van twee gesprekken over een nieuw traject: een met de kandidaat en een met de opdrachtgever. Het sjabloon voor een startrapportage ligt klaar. Zet beide op OneDrive en laat Copilot een concept-startrapportage schrijven met de inhoud uit de aantekeningen en de opbouw van het sjabloon. Loop daarna na of elke aanname is gemarkeerd, en laat wat ontbreekt open in plaats van het in te vullen.

Als Office Management

Je hebt notities van drie overleggen over de lopende trajecten van dit kwartaal: twee met professionals en een met een opdrachtgever. Het kwartaaloverzicht van vorig kwartaal ligt klaar als sjabloon. Zet beide op OneDrive en laat Copilot een concept-kwartaaloverzicht schrijven met de inhoud uit de notities en de opbouw van het vorige overzicht. Controleer termijnen en aantallen tegen Re-base en leg open punten voor aan de professional.