Oriëntatie
Wat je leert
Vergaderbesluiten ophalen zonder te notuleren
Na elke Teams-vergadering genereert Copilot automatisch een samenvatting: wie wat heeft gezegd, welke besluiten zijn genomen, en welke actiepunten eruit komen. In deze les leer je hoe je dat Samenvatting-paneel vindt en gebruikt. De feature heet officieel Intelligente samenvatting en hoort bij je Microsoft 365 Copilot-licentie, die je als Sprint-deelnemer hebt.
Je hoeft niets te installeren. De enige vereiste: transcriptie moet aan staan voordat de vergadering begint.
Wil je meerdere vergaderingen in één samenvatting samenbrengen? Dan is Audio Recap (Preview) de optionele laag erbovenop: een podcast-achtige samenvatting die je onderweg kunt beluisteren. De les zelf werkt volledig met Intelligente samenvatting als basis.
Doen
Stap voor Stap
-
Open Microsoft Teams
Desktop-app of web; beide werken. Zorg dat je bent ingelogd met je werkaccount.
-
Ga naar Agenda
Klik op Agenda in de linkerbalk. Je ziet je afspraken voor vandaag.
-
Klik op de vergadering
Kies de vergadering die net is afgelopen. Het vergaderingsvenster opent.
-
Open het tabblad Samenvatting
Bovenaan het vergaderingsvenster zie je tabbladen. Klik op Samenvatting. Je ziet nu: AI-gegenereerde notities en aanbevolen taken, een sprekerlijst met tijdlijn, en hoofdstukken.
-
-
Open de net afgelopen vergadering en klik bovenaan op Samenvatting, tussen Details en Whiteboard.
-
-
Open AI-samenvatting
Klik in de Samenvatting op AI-samenvatting. Daar staan de AI-gegenereerde notities én de aanbevolen taken onder elkaar. Copilot toont wie verantwoordelijk is, als dat in de vergadering is benoemd. Op de mobiele app heet dezelfde knop AI-notities.
-
-
De AI-samenvatting bundelt de notities en de aanbevolen taken met rol en deadline; op mobiel heet deze knop AI-notities.
-
-
Kopieer de taken naar Planner of To Do
Gebruik de samenvatting als startpunt: kopieer de AI-taken naar Planner, voeg context toe, en deel pas dan met het team.
Probeer dit
Je eerste gerichte prompt
Je kunt ook direct vragen stellen aan Copilot over de vergadering. Ga naar de chat van de vergadering, klik rechtsboven op Open Copilot, en typ:
Vat de belangrijkste besluiten en actiepunten samen uit deze vergadering.
Copilot geeft een gestructureerde lijst met besluiten en actiepunten, inclusief wie verantwoordelijk is. Werkt het best na een vergadering met een duidelijke structuur en benoemde toewijzingen.
Alternatieve prompt: gegroepeerd per persoon
Geef me de actiepunten uit deze vergadering, gegroepeerd per persoon, met de deadline als die is genoemd. Laat onderwerpen weg die alleen informatief waren.
Wanneer dit faalt: als deelnemers geen namen of deadlines hardop noemen. Copilot gaat dan raden en wijst taken toe aan verkeerde personen. Spreek tijdens de vergadering hardop uit wie wat doet en wanneer het klaar is; 'Kan iemand dat oppakken?' levert nooit een scherp actiepunt op.