Oriëntatie
Wat je leert
Eén vaste plek voor je beste prompts
Twee weken Sprint leverden je minstens één parel op: die ene prompt die precies het juiste antwoord gaf. Zonder vaste plek raakt die kwijt in je gespreksgeschiedenis. De Copilot-promptgalerie is die vaste plek. Je eigen parels staan er onder 'Jouw opgeslagen prompts', naast de voorbeelden van Microsoft.
Bewaren is één klik ('Prompt opslaan'); delen zijn er twee ('Prompt delen', dan Delen met team). Geen nieuwe prompt-techniek vandaag, wel de gewoonte die alles herbruikbaar maakt. Loop je vast op de knop? De veelgestelde vragen onderaan wijzen een tweede route.
Voorbereiding
De prompt
Zes prompts die je vandaag wilt bewaren. Elk bewees zich al in een eerdere sessie. Kies de twee die het meest op jouw werk lijken, sla ze op, en deel er een met je team.
Ik ben [jouw rol en de situatie]. Schrijf [de opdracht: één werkwoord en één concreet resultaat, bijvoorbeeld een opvolgmail na een klantbezoek]. Context: [de feiten; plak gerust je bullet-notities]. Eisen: [lengte, toon, structuur, en wat je niet wilt zien].
Waarom werkt dit
Je beste mail-prompt: de vier ROCK-velden werken op elke mail die je opstelt, dus bewaar hem één keer en gebruik hem elke dag. Bron: de sessie 'Je eerste ROCK-prompt: een klantmail die klopt'.
Vat dit document samen voor [doelgroep]. Focus op: [2-3 focuspunten]. Laat [wat je niet wilt] weg. Maximaal 5 bullets.
Waarom werkt dit
Bewaar deze omdat één regel doelgroep en focus een neutrale samenvatting verandert in iets dat je direct doorstuurt. Bron: de sessie 'Samenvatten op maat: doelgroep en focus sturen'.
Geef me de actiepunten uit deze vergadering, gegroepeerd per persoon, met deadline en verantwoordelijke waar die genoemd zijn. Laat onderwerpen weg die alleen informatief waren. Presenteer als bulletlijst.
Waarom werkt dit
Deze zet je na elk overleg in tien seconden in en hij levert een lijst die je meteen kunt delegeren, gesorteerd per persoon. Bron: de sessie 'Actiepunten op maat: prompt-nuance telt'.
Beantwoord deze e-mail. Bevestig [onderwerp 1]. Beantwoord [onderwerp 2] met [standpunt]. Wijs [onderwerp 3] af met als alternatief [alternatief]. Toon: professioneel maar warm. Maximaal 120 woorden.
Waarom werkt dit
Bewaar deze voor lange threads met meerdere vragen door elkaar: elk onderwerp apart benoemen zorgt dat geen gesprekslijn zoekraakt. Bron: de sessie 'E-mail: van samenvatting naar antwoord'.
Ik maak als [jouw rol] een deck voor [doelgroep]. Maak een presentatie van 8 slides op basis van [bronbestand] (staat op OneDrive). Kaders: zakelijk-visueel, één hoofdpunt per slide, afsluiten met beslisvraag.
Waarom werkt dit
Met rol, opdracht, bron en kaders maak je uit een bestaand rapport een deck op maat, zonder zelf slides te bouwen. Bron: de sessie 'Presentatie sturen: van document naar deck'.
Geef me een overzicht van de e-mails van [periode] die een reactie van mij vragen. Sorteer op urgentie, noem per mail de afzender, de kernvraag en de gevraagde deadline. Zet daaronder wat kan wachten tot [moment].
Waarom werkt dit
Een vooruitblik uit een latere week: sla hem nu al op, dan opent je dag straks met een geprioriteerde lijst in plaats van scrollen. Bron: de sessie 'Outlook-verdieping: je inbox-ritueel met Copilot'.
Aanpak Stap voor stap
- Open Copilot Chat via m365.cloud.microsoft/chat of de Microsoft 365 Copilot-app. Klik rechtsboven op de drie puntjes (…). Kies 'Help en tips' en daarna 'Prompt Lab'. Let op: op je telefoon zit de galerie niet, gebruik je computer of Teams.
- Verken de kant-en-klare Microsoft-prompts in de galerie en probeer er een die bij jouw werk past
- Verstuur je eigen beste prompt, controleer het antwoord, beweeg de muisaanwijzer over de prompt en kies 'Prompt opslaan'
- Open de galerie opnieuw en kijk onder 'Jouw opgeslagen prompts': daar staat je prompt, klaar voor hergebruik
- Delen? Beweeg de muis over je opgeslagen prompt, kies 'Prompt delen' en daarna 'Delen met team'; kies het team dat hem mag gebruiken