Bouwt voort op
Deze sessie gaat verder op eerdere sessies. Nog niet gedaan? Je kunt die sessies eerst doen.
Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Gedeelde werkruimte
- 1
- Synthese-vehikels
- 4
- Minuten audio-overzicht
- 5 min
- Copilot Notebooks
- Mind Maps in Copilot Notebooks
- Audio Overview
- Researcher available in Copilot Notebooks
- Notebook chat
Wat je leert
Eén werkruimte, vier vormen, één gedeeld begrip
Een ingewikkeld dossier leeft nu in mappen, mails en losse bestanden. Wie het overneemt leest zich een dag in, en wie het deelt stuurt een lange mail die niemand helemaal leest.
Hier breng je het samen in één 'Copilot Notebook', over bronnen die jij zelf uitkiest. Elk onderdeel krijgt daarbij zijn eigen rol.
- De 'Mentale kaart' laat je door de samenhang navigeren.
- Het audio-overzicht praat een collega bij.
- De agent 'Onderzoeker' verdiept binnen diezelfde werkruimte.
Dat kiezen is de les: je pakt bewust de vorm die bij je publiek past, in plaats van overal dezelfde lap tekst tegenaan te gooien.
Het notebook is geen losgeslagen kennisbron maar een laag over bronnen die jij selecteert. Daardoor blijft alles herleidbaar: bij elk onderdeel kun je terug naar waar het vandaan komt. Dat is wat dit betrouwbaar maakt, want je raadt niet sneller, je krijgt sneller grip met de bron binnen handbereik.
Notebook: wat kan waar
Deze sessie gebruikt de mindmap en het audio-overzicht. Zo verhoudt de Copilot-app zich op dit moment tot OneNote. Mentale kaart en Infographic zijn Frontier-functies. Zie je een optie nog niet, dan is die bij jullie nog niet uitgerold.
| Kun je hiermee | Copilot-app | OneNote |
|---|---|---|
| Bronnen bevragen met een prompt | Ja | Ja |
| Audio-overzicht | Ja, direct, standaardtaal | Ja, taal zelf kiezen (ook Nederlands) |
| Document, spreadsheet, presentatie maken | Ja | Nog niet |
| Infographic maken | Ja | Ja |
| Mentale kaart (mindmap) | Nee | Ja, nieuw |
| Studiegids | Nee | Ja |
Live case
Voorbereiding
De keten
Vijf stappen, één werkruimte. Je bundelt de bronnen in een Notebook, laat de mindmap de samenhang tonen, genereert een audio-overzicht voor wie moet bijpraten, verdiept met de Onderzoeker, en sluit af met de mens-poort: elke node terug naar de bron. Elke stap levert input voor de volgende.
Bekijk eerst de hele keten in één notebook: bronnen erin, de mentale kaart, het audio-overzicht en een onderbouwde vraag met de weg terug naar de bron. De vijf stappen met alle details staan hieronder.
Van versnipperd dossier naar gedeeld begrip in één notebook
De videospeler laadt. De tekst blijft beschikbaar.
Lees en voer de vijf stappen uit
-
Stap 1 · Notebook: bundel de bronnen die jij cureert
Open Copilot Notebooks en maak een nieuwe notebook voor dit dossier. Koppel je bronnen: de jaarrekeningen, de intake-notities en het concept-IM, of de intakeverslagen en gespreksnotities van een traject. Minstens één referentiebestand (een Word-document of een OneNote-pagina) is nodig voordat je een audio-overzicht kunt genereren. Houd de werkruimte afgebakend tot wat jij bewust selecteert: dat maakt de grounding transparant. -
Stap 2 · mindmap: navigeer de samenhang, node voor node
Maak de mindmap rechts in je notebook, in het paneel 'Inhoud': klik op de tegel 'Mentale kaart'. Die tegel is grijs zolang je notebook nog geen referenties heeft. In OneNote vind je dezelfde optie via links 'Maken' en dan 'Snelle invoer met Copilot'. Zie je de tegel niet, dan is de functie in jouw organisatie nog niet beschikbaar. Verken daarna de kaart die je notebook in beeld brengt: de kernthema's en hun verbanden, zonder dat je het hele dossier hoeft te lezen. Bekijk de samenvatting die bij een node zelf staat. Heb je meer detail nodig over een node, gebruik dan het chatpaneel rechts in je notebook, met de kop 'Chatten'. Typ je vraag in het veld 'Bericht van Copilot': de samenvatting staat bij de node, de chat geeft de verdieping. mindmaps werken op Desktop en Web.Stap 2 · Chatpaneel: doorvragen op een nodeGeef meer detail over [thema/node]: welke bron in dit notebook onderbouwt dit thema, wat is de kernconclusie, en welke vraag staat hier nog open?
Waarom werkt dit Deze vraag in het chatpaneel haalt de onderbouwing bij een node naar boven en houdt de herleidbaarheid intact: je krijgt niet alleen een samenvatting maar ook welke bron eronder ligt. Zo blijft elke node controleerbaar in plaats van een losse bewering.
-
Stap 3 · Audio Overview: een luisterbeurt om bij te praten
Rechts in je notebook staat het paneel 'Inhoud'. Klik daar op de tegel 'Audio-overzicht'. In de Copilot-app genereert Copilot meteen een podcast met standaardinstellingen; er is niets te kiezen. Werk je in OneNote (links 'Maken', dan 'Snelle invoer met Copilot'), dan opent eerst het venster 'Aanpassen': kies daar 'Opmaak', 'Duur', 'Stijl' en 'Taal' met de knoppen, en stuur inhoud of toon eventueel met het veld 'Eventuele aanvullende aanpassingen'. Klik 'Audio genereren'. Een collega is zo in één luisterbeurt op de stand van het dossier, zonder zelf de stukken door te ploegen.Stap 3 · Aanvullende aanpassing op maat van het publiekMaak een audio-overzicht van vijf minuten dat een collega in één luisterbeurt op de stand van dit dossier brengt. Focus op de kernpunten, de openstaande risico's en de eerstvolgende beslissing. Houd het zakelijk en concreet.
Waarom werkt dit De duur en het publiek staan expliciet in de instructie, zodat het overzicht een briefing wordt en geen voorlezing van het hele dossier. Duur en stijl kies je met de knoppen in 'Aanpassen' (alleen in OneNote); deze instructie stuurt daarbovenop de inhoud en de toon.
-
Stap 4 · Onderzoeker in het Notebook: onderbouwde verdieping
Roep de agent aan binnen je notebook, zonder de werkruimte te verlaten. Klik onderaan in het invoerveld 'Bericht van Copilot' op de knop + en kies 'Onderzoeker'. In het veld verschijnt een chip met de agent, en het veld vraagt nu 'Wat wil je vandaag onderzoeken?'. Daar stel je je vraag voor een meerstaps-verdieping over je bronnen. De Onderzoeker in Notebooks werkt op Web. Gebruik hem voor de externe context die je nog mist (bijvoorbeeld de marktpositie van de target), niet om het kern-oordeel over te nemen. Elke claim komt met geciteerde bronnen die jij verifieert.Stap 4 · Verdieping met citatenGeef een onderbouwde verdieping op [marktpositie van de target / externe context bij dit dossier]. Lever per conclusie een geciteerde bron en de cijfers waarop je je baseert, zodat ik ze kan narekenen. Markeer aannames apart van vastgestelde feiten.
Waarom werkt dit De expliciete vraag om citaten en de scheiding tussen aanname en feit maken de Onderzoeker controleerbaar. De Onderzoeker kan bronnen of cijfers verkeerd weergeven. Deze prompt dwingt het bewijs naar boven zodat jij het kunt verifieren voor het ergens in landt.
-
Stap 5 · Mens-poort: elke node terug naar de bron
Voor je iemand bijpraat of iets deelt: spot-check de kernclaims uit het audio-overzicht tegen het bron-document, en controleer dat elke mindmap-node herleidbaar is naar zijn bron. Reken cijfers van de Onderzoeker na. Houd koersgevoelige informatie en persoonsgegevens in Work-scope en uit breed-gedeelde artefacten. De synthese versnelt het werk; het oordeel blijft van jou.
De handoff van stap 2 naar stap 3 is het keten-moment: de mindmap geeft jou de structuur, het audio-overzicht geeft een ander de toegang. Wie alleen de mindmap maakt, navigeert solo. Wie alleen audio stuurt, levert een synthese zonder dat de luisteraar terug kan naar de bron. Samen worden ze deelbaar begrip.