Je houdt een urenoverzicht per project bij. Voor jezelf is het totaal onderaan genoeg, want jij weet welke rijen erin zitten. Gaat hetzelfde overzicht naar de projectleider, dan wil die kunnen zien welke rijen meetellen en welke niet. Dezelfde tabel, twee verschillende vragen aan Copilot.

Je berekent een marge in een rapport dat naar de klant gaat. Hier is de formule geen luxe. De klant mag vragen hoe het getal is opgebouwd, en jij wilt dat antwoord in het bestand hebben staan en niet in je hoofd. Bij een cijfer dat naar buiten gaat, vraag je de formule er standaard bij.

Je hebt een Excel-export met de scores van kandidaten op een tevredenheidsvraag. Je vraagt Copilot om het gemiddelde, en daarna om datzelfde gemiddelde met de formule erbij. Voor jezelf volstaat het getal. Gaat het cijfer naar de opdrachtgever, dan wil die kunnen zien welke kandidaten zijn meegeteld.

Je hebt een Excel-tabel met deelnamecijfers van een loopbaan-APK. Die cijfers gaan in een rapportage naar buiten, dus vraag je de formule er standaard bij. Wordt de lijst volgende maand aangevuld, dan rekent die formule vanzelf mee, terwijl een los getal blijft staan zoals het was.

De partner vraagt Copilot om een kerncijfer van een klant, twee keer achter elkaar: eerst alleen de uitkomst, daarna dezelfde uitkomst met de formule erbij. Voor een tussenstand die bij de partner blijft is het kale getal genoeg; zodra het cijfer in een stuk voor de klant landt, moet de opbouw na te lezen zijn.

Bij het doorrekenen van een waarderingsscenario vraagt de partner de formule er standaard bij. Een waarderingsuitkomst gaat naar buiten en mag worden nagerekend, dus de opbouw hoort in het bestand te staan en niet in het hoofd van de opsteller.

Je hebt een export met aantallen per order. Je vraagt Copilot om het totaal, en daarna om datzelfde totaal met de formule erbij. Voor je eigen tussenstand is het getal genoeg. Gaat het naar de teamleider, dan wil die kunnen zien welke orderregels wel en niet meetellen, en dat staat alleen in de formule.

Er ligt een lijst met marges per armatuur. Voor een cijfer dat in een klantvoorstel belandt vraag je de formule er standaard bij, want de klant mag vragen hoe je eraan komt. Het scheelt bovendien werk als de brongegevens uit het ERP later wijzigen: een los getal blijft staan zoals het was, een formule rekent mee.