Bouwt voort op
Deze sessie gaat verder op een eerdere sessie. Nog niet gedaan? Je kunt die sessie eerst doen.
Oriëntatie
Wat je leert
Chat is breed zoeken, Notebook is gericht bevragen
Stel je Copilot een vraag over je werk, dan bepaalt één keuze hoe betrouwbaar het antwoord wordt: waar Copilot zoekt. Die keuze maak je vooraf, niet achteraf bij het nalezen.
Copilot Chat zoekt in je mail, je bestanden en je Teams-gesprekken. Voor een snelle verkenning is dat precies goed. Gaat het om trainingsmateriaal, inwerken of een dossieroverdracht, dan is het te breed. Oude versies en halve concepten lopen door elkaar. Bij veel gelijkende stukken pakt de chat soms een stuk van een ander project. Achteraf kun je dan niet nagaan welke bron wat heeft opgeleverd.
Een 'Copilot Notebook' helpt je bronnen voor één onderwerp te bundelen: documenten, OneNote-pagina's, eerdere gesprekken met Copilot en links. Het gesprek blijft bewaard. Controleer de belangrijke beweringen zelf met de bron. Staat er een bronverwijzing bij? Open die en lees de passage. Ontbreekt de verwijzing of opent de bron niet? Zoek de passage dan zelf op. Gebruik een bewering pas als je haar met de bron kunt onderbouwen.
Je bouwt er hieronder in vijf klikken een inwerk-notebook mee, met drie tot vijf bronnen. Daar haal je een spiekbriefje en een vragenlijst uit, en met de 'Instructies' van je notebook zet je de toon in één keer goed. Tot slot stel je één vraag in de brede chat én in je notebook, en leg je de twee antwoorden naast elkaar. Een losse vraag die je zelf kunt controleren, stel je in de chat. Een vraag die je vaker stelt over dezelfde stukken, of die precies moet kloppen, stel je in je notebook.
Deze sessie werkt in de Copilot-app. Dezelfde notebook open je ook in OneNote, in de sectie Copilot Notebooks. De tabel hieronder zet de twee omgevingen naast elkaar.
Notebook: wat kan waar
Je bouwt je notebook hieronder in de Copilot-app. Dezelfde notebook open je ook in OneNote, en daar kan net iets meer of minder. De Infographic is een Frontier-functie. Zie je een optie nog niet, dan is die bij jullie nog niet uitgerold.
| Kun je hiermee | Copilot-app (deze sessie) | OneNote |
|---|---|---|
| Bronnen bevragen met een prompt | Ja | Ja |
| Audio-overzicht | Ja, direct (Nederlands niet in de lijst van Microsoft) | Ja, met keuzes voor 'Opmaak', 'Duur', 'Stijl', 'Taal' en 'Stem' (Nederlands niet in de lijst van Microsoft) |
| Document, spreadsheet, presentatie maken | Ja | Nog niet |
| Infographic maken | Ja | Ja |
Voorbereiding
Stap voor stap
Bekijk hoe bronkeuze, instructies, je vraag en broncontrole samenhangen. Je kiest zelf de bronnen voor jouw onderwerp. Open daarna de vijf stappen om de handeling uit te voeren. Als je wilt, kun je daarna een audio-overzicht proberen.
Gebruik het meegeleverde fictieve bronnenpakket of materiaal dat je organisatie hiervoor toestaat. Controleer bronfeiten en gevoelige inhoud voordat je een gemaakt document deelt.
Kies je bronnen en controleer terug
De videospeler laadt. De tekst blijft beschikbaar.
Bekijk de vijf stappen en kopieer de prompts
-
Stap 1 · Maak een nieuwe notebook aan
Open m365.cloud.microsoft/chat (of de Copilot-app) en klik links in de navigatie op 'Notebooks'. Staat dat er niet? Klik dan links op je chatgeschiedenis en zoek daar de negen puntjes. Je komt op een overzicht van je notebooks, met bovenaan de filters 'Alle', 'Alleen jij' en 'Gedeeld'. Klik daar op de tegel 'Nieuwe maken'.
Geef de notebook meteen een werkbare naam, bijvoorbeeld Onboarding nieuwe collega Q2 of Dossier klant X overdracht. Die naam bepaalt of je hem over drie weken terugvindt: thematisch dus, niet generiek.Laat zien waar: Het overzicht Notebooks
Lukt het niet? Zo kan het ook
-
-
Stap 2 · Voeg 3-5 bronnen toe
Rechts in je notebook staat het paneel 'Inhoud'. Bovenaan dat paneel staat de knop 'Referenties toevoegen'. Klik die aan en kies bestanden uit OneDrive of SharePoint (Word, PowerPoint, Excel), OneNote-pagina's, eerdere Copilot-chats, of plak een link. Kies je een hele SharePoint-map of -site, dan telt alles daarin mee als bron.
Wat je toevoegt verschijnt onderin datzelfde paneel, onder het kopje 'Referenties'. Daar zie je in één blik waar je notebook op leunt, en dat is precies de controle die je wilt hebben voordat je iets vraagt.
Kies drie tot vijf bronnen die je nodig hebt voor je onderwerp. Dat is een oefenafbakening, geen algemeen maximum. Controleer je bronkeuze:- Drie tot vijf oefenbronnen zijn toegevoegd. Controleer of belangrijke informatie ontbreekt en voeg die zo nodig toe.
- Elke referentie is direct relevant voor het notebook-onderwerp.
- Je kunt per referentie uitleggen waarom hij erbij moet.
Laat zien waar: Het paneel Inhoud
-
Stap 3 · Zet de instructies van je notebook één keer goed
Elke notebook heeft een eigen instructie-venster, en dat staat niet in beeld. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies 'Instructies'. Werk je in OneNote, klik dan linksboven op het pijltje naast de naam van je notebook en kies daar 'Copilot-instructies'. Zet in het venster de context neer die anders in elke prompt moet: doelgroep, taal, toon, register. Bijvoorbeeld: 'Je bent trainer voor nieuwe medewerkers. Antwoord in Nederlands, korte zinnen, directe instructies met genummerde stappen.' Klik daarna op 'Opslaan'. Copilot past dit toe op elke prompt in deze notebook. Eén keer scherp zetten bespaart tien keer herhalen.
Let op dat dit iets anders is dan de 'Aangepaste instructies' uit je instellingen. Die gelden voor al je gesprekken; deze gelden alleen in deze notebook.
Wil je jargon vermijden? Voeg bijvoorbeeld toe: 'Trainer voor nieuwe medewerkers. Nederlands, korte zinnen, directe instructies met genummerde stappen, geen jargon zonder uitleg.' De template hieronder bevat invulplekken voor jouw doelgroep en register.Laat zien waar: Het menu achter de drie puntjes en het instructievenster
Instructie-templateTrainer voor [doelgroep]. Taal: Nederlands. Register: [formeel/informeel]. Stijl: korte zinnen, directe instructies met genummerde stappen. Gebruik alleen informatie uit de toegevoegde referenties. Bij onbekende claims: zeg expliciet dat de referentie ontbreekt.
-
-
Stap 4 · Genereer een Quick Reference
In je notebook staat een eigen chatveld, met de tekst 'Copilot een bericht sturen' erin. Dit veld hoort bij deze notebook en de bronnen die je toevoegde. Plak daar de volledige Quick Reference-prompt hieronder. Je vraagt om een document op basis van alleen de toegevoegde referenties. Dat verzoek vervangt je eigen broncontrole niet.
Lees het antwoord. Klopt de structuur met H2-koppen per thema en bullets? Past de toon bij je instructies? Controleer de belangrijke beweringen met je bronnen, zoals in stap 5. Niet tevreden? Reageer gericht in dezelfde chat: 'maak deze compacter', 'voeg een FAQ-sectie toe', 'draft als Word-document'. Je kunt voortbouwen op het eerdere gesprek.Laat zien waar: Het chatveld van de notebook
Quick Reference-promptMaak op basis van deze notebook een Quick Reference voor nieuwe medewerkers. Maximaal een A4, H2-koppen per hoofdthema, bullets met concrete acties. Gebruik alleen informatie uit de toegevoegde referenties.
-
-
Stap 5 · Controleer de uitkomst; audio kan daarna
Lees de Quick Reference door. Zitten alle hoofdthema's erin? Klopt de toon met je doelgroep? Controleer de belangrijke beweringen met je bronnen. Staat er een bronverwijzing bij? Open die en lees de passage. Ontbreekt de verwijzing of kun je de bron niet openen, zoek de passage zelf op. Gebruik de bewering pas als je haar met de bron kunt onderbouwen.
Een audio-overzicht voor onderweg is een vervolgstap als je wilt. De film hierboven laat de bronvoorbereiding en terugcontrole zien, niet het maken van audio. Wil je daarna audio proberen? Klik in het paneel 'Inhoud' rechts op de tegel 'Audio-overzicht'. In de Copilot-app maakt Copilot meteen een audio-overzicht. Werk je in OneNote (kies links 'Maken', dan 'Snelle invoer met Copilot'), dan opent eerst het venster 'Aanpassen', waarin je zelf format, stem, stijl en duur kiest. Een audio-overzicht van je notebook maak je volgens Microsoft in een van deze talen: Engels, Spaans, Japans, Frans, Duits, Portugees, Italiaans of Chinees. Nederlands staat niet in de lijst van Microsoft. Controleer de audio altijd voordat je hem deelt.Laat zien waar: De tegel Audio-overzicht
-
