Oriëntatie
Wat je leert
Chat is breed zoeken, Notebook is gericht bevragen
Copilot Chat zoekt in je mail, je bestanden en je Teams-gesprekken. Voor een snelle verkenning is dat precies goed. Gaat het om trainingsmateriaal, inwerken of een dossieroverdracht, dan is het te breed. Oude versies en halve concepten lopen door elkaar, en je kunt niet nagaan welke bron wat heeft opgeleverd.
Een 'Copilot Notebook' draait dat om. Je voegt zelf de bronnen toe: documenten, OneNote-pagina's, eerdere gesprekken met Copilot, links. Vanaf dat moment gebruikt Copilot uitsluitend die bronnen, met een verwijzing per bewering, en het gesprek blijft bewaard.
Je bouwt er hieronder in vijf klikken een inwerk-notebook mee, met drie tot vijf bronnen. Daar haal je een spiekbriefje en een vragenlijst uit, en met 'aangepaste instructies' zet je de toon in één keer goed.
Voorbereiding
Stap voor stap
Vijf stappen. De discipline zit niet in de klikken maar in het kiezen: welke bronnen wél, welke niet, en welke aangepaste instructies maken de output direct bruikbaar.
-
Stap 1 · Open de Microsoft 365 Copilot-app en kies New notebook
Open m365.cloud.microsoft/chat (of de Microsoft 365 Copilot-app) en klik links in de navigatie op 'Notebooks'. Staat dat er niet? Klik dan links op je chatgeschiedenis en zoek daar de negen puntjes. Klik daarna op 'New notebook'. Geef de notebook een werkbare naam, bijvoorbeeld Onboarding nieuwe collega Q2 of Dossier klant X overdracht. De notebook wordt opgeslagen als
.pod-bestand in je SharePoint Embedded-container, parallel aan Copilot Pages. -
-
Open 'Notebooks' links in de navigatie en klik 'New notebook'. Naam bepaalt vindbaarheid later: thematisch, niet generiek.
-
-
Stap 2 · Voeg 3-5 references toe
Klik op 'Add references' en kies bestanden uit OneDrive of SharePoint (Word, PowerPoint, Excel), OneNote-pagina's, eerdere Copilot-chats, of plak een link. Voor een eerste notebook: 3-5 bronnen is genoeg. Meer maakt de scope niet scherper. Het maakt hem alleen trager. Kies bewust: welke drie documenten zijn écht onmisbaar?
-
-
Add references voor 3-5 bronnen. Aangepaste instructies één keer scherp zetten bespaart tien prompt-iteraties.
-
-
Stap 3 · Zet aangepaste instructies één keer goed
Elke notebook heeft een veld voor 'aangepaste instructies'. Zet hier de context neer die anders in elke prompt moet: doelgroep, taal, toon, register. Bijvoorbeeld: 'Je bent trainer voor nieuwe medewerkers. Antwoord in Nederlands, korte zinnen, directe instructies met genummerde stappen.' Copilot past dit toe op elke prompt in deze notebook. Eén keer scherp zetten bespaart tien keer herhalen.
-
Stap 4 · Genereer een Quick Reference
Plak de Quick Reference-prompt (hieronder) in het chatveld. Copilot levert een gestructureerd document op basis van alleen de toegevoegde references, met klikbare citaten terug naar de bron-files. Niet tevreden? Iteratie is goedkoop: 'maak deze compacter', 'voeg een FAQ-sectie toe', 'draft als Word-document'. De notebook onthoudt de chat-history.
-
Stap 5 · Review en optioneel audio overview
Lees de Quick Reference door: zitten alle hoofdthema's erin, klopt de toon met je doelgroep, zijn er citaten die je wilt herverifiëren? Klik minstens één citaat aan. Voor onderweg-leren: kies 'Quick create' onder 'Created content' in het linkerpaneel en daarna 'Audio overview'. Kies format, stem, stijl en duur en klik 'Generate audio'. Audio overview ondersteunt inmiddels meerdere talen (waaronder Engels, Frans, Duits, Spaans en Italiaans), maar nog geen Nederlands. Bij Nederlandse bronnen krijg je dus een anderstalige audio die je moet controleren op nuance.
Notebook is persistent, Chat niet. Kom je een week later terug? References staan er nog, chat-history is er nog, aangepaste instructies blijven van kracht. Dat is het verschil met Copilot Chat: daar start elke sessie weer leeg. Voor trajecten van meer dan één dag is Notebook daarom de juiste modus.