Oriëntatie
Wat je leert
Eén vraag, één gecontroleerd antwoord
Stel Copilot een vraag over de voorbeeldtabel. Probeer geschikte eigen data als verdieping. Controleer elk getal vóór gebruik.
Er is één succesfactor die er echt toe doet. Je data moet in een tabel staan, of in een nette, aaneengesloten datarange. Een tabel geeft je gegevens een duidelijke structuur. Hieronder kies je de tabelroute voor jouw versie van Excel.
Je doet hier drie dingen:
- Je maakt van je data een tabel, met de route voor jouw versie van Excel.
- Je zoekt de Copilot-knop standaard rechtsonder in je werkblad. Heb je hem naar het lint verplaatst? Kijk dan daar.
- Je stelt drie vragen: één samenvatting, één filter en één uitschieter-analyse.
Dit zijn veelvoorkomende vragen die je anders met de hand zou uitzoeken. Voor deze oefening heb je een geschikte .xlsx op OneDrive of SharePoint en toegang tot Copilot in Excel nodig. Vlak voor de oefeningen staat een dichtgeklapt blok met achtergrond: dat is verdieping en mag je nu overslaan.
Voorbereiding
De prompt
Wat is de totale omzet per kwartaal? Toon het resultaat als een tabel.
Vraagt om een totaal per kwartaal. Gebruik deze vraag als start bij een tabel met een kwartaal- of periodekolom en een numerieke waarde. Pas 'omzet' en 'kwartaal' aan naar jouw kolomnamen en controleer of het juiste bereik is gebruikt.
Welke rij heeft de hoogste waarde in de kolom marge? Noem de klantnaam en het bedrag.
Vraagt naar de rij met de hoogste waarde in een kolom. Vervang 'marge' en 'klantnaam' door jouw kolommen. Controleer daarna zelf of de genoemde rij inderdaad de hoogste waarde heeft.
Laat de drie grootste uitschieters in de kolom marge zien en geef mogelijke oorzaken in een korte uitleg per rij.
Deze verkennende vraag kan opvallende waarden en mogelijke oorzaken opleveren. De oorzaken zijn hypotheses, geen bewezen verklaringen. Controleer de waarden en zoek voor oorzaken een eigen bron.
Aanpak Stap voor stap
- Open voor deze oefening een kopie van de voorbeeldtabel als xlsx-bestand op OneDrive of SharePoint. Zo kun je eerdere versies terugvinden als Copilot de werkmap aanpast
- Selecteer een cel in de gegevens of selecteer het hele gegevensbereik. Zorg dat je geen formule aan het bewerken bent. In Excel op Windows-desktop druk je
Ctrl+T. In Excel op Mac-desktop druk jeCommand+T. In Excel in de browser, ook op Mac, kies je eerst 'Invoegen' en dan 'Tabel'. De browser kan een sneltoets onderscheppen. Controleer of het bereik klopt en of 'Mijn tabel bevat kopteksten' aan staat. Bevestig daarna. - Klik op de zwevende Copilot-knop rechtsonder in je werkblad, sinds medio 2026 de vaste Copilot-ingang in Excel. Met het toetsenbord zet
Alt+Cde focus op die knop; werkt dat nog niet, gebruik danF6. Heb je de knop zelf naar het lint verplaatst, dan vind je hem daar - Rechts opent het Copilot-chatpaneel. Plak een startprompt in het invoerveld, bijvoorbeeld:
Wat is de totale omzet per kwartaal? Toon het resultaat als een tabel.Pas de kolomnamen aan naar jouw data - Wil je het resultaat als draaitabel of grafiek? Vraag erom in je prompt. Copilot past je werkmap standaard direct aan. Controleer daarom de cijfers, en gebruik zo nodig 'Ongedaan maken' of de versiegeschiedenis. Dat is ook de reden dat je op een kopie werkt