Oriëntatie
Wat je leert
Eén vraag, één antwoord, geen VLOOKUP
Je stelt Copilot hier een vraag in gewone taal over je eigen data, en het antwoord komt terug zonder dat je een formule schrijft.
Er is één succesfactor die er echt toe doet. Je data moet in een tabel staan, of in een nette, aaneengesloten datarange. Een tabel maken kost je één sneltoets en is de meest betrouwbare route.
Je doet hier drie dingen:
- Je maakt van je data een tabel, met één sneltoets.
- Je opent Copilot via de zwevende knop rechtsonder in je werkblad.
- Je stelt drie vragen: één samenvatting, één filter en één uitschieter-analyse.
Dat zijn precies de drie die je in je dagelijkse werk steeds opnieuw met de hand doet. Meer dan een xlsx-bestand en je Copilot-licentie heb je er niet voor nodig. Vlak voor de oefeningen staat een dichtgeklapt blok met achtergrond: dat is verdieping en mag je nu overslaan.
Voorbereiding
De prompt
Wat is de totale omzet per kwartaal? Toon het resultaat als een tabel.
Vraagt om aggregatie (totaal) over een tijd-dimensie (kwartaal). Werkt op elke tabel met een datum- of periode-kolom plus een numerieke waarde. Pas 'omzet' en 'kwartaal' aan naar jouw kolomnamen en je hebt een herbruikbare prompt.
Welke rij heeft de hoogste waarde in de kolom marge? Noem de klantnaam en het bedrag.
Vraagt om een enkele rij eruit te halen op basis van een max-waarde in een kolom. Vervang 'marge' en 'klantnaam' door jouw kolommen. Copilot zoekt, sorteert en geeft één rij terug, zonder dat jij een formule schrijft.
Laat de drie grootste uitschieters in de kolom marge zien en geef mogelijke oorzaken in een korte uitleg per rij.
Exploratieve prompt: Copilot identificeert outliers plus geeft hypotheses over oorzaken op basis van patronen in de data. De oorzaken zijn hypotheses, geen bewezen verklaringen. Zelf valideren. Sterke start-prompt als je niet weet waar je moet kijken.
Aanpak Stap voor stap
- Open je xlsx-bestand, bij voorkeur vanuit OneDrive of SharePoint: dan draai je via versiegeschiedenis alles terug wat Copilot in je werkmap aanpast. Een harde eis is het niet meer; Copilot werkt ook op lokale bestanden
- Staat je data nog niet in een tabel? Selecteer een cel in de data en druk
Ctrl+T; bevestig dat je kolomkoppen hebt - Klik op de zwevende Copilot-knop rechtsonder in je werkblad, sinds medio 2026 de vaste Copilot-ingang in Excel. Via het toetsenbord:
Alt+C. Heb je de knop zelf naar het lint verplaatst, dan vind je hem daar - Rechts opent het Copilot-chatpaneel. Plak een startprompt in het invoerveld, bijvoorbeeld:
Wat is de totale omzet per kwartaal? Toon het resultaat als een tabel.Pas de kolomnamen aan naar jouw data - Wil je het resultaat als PivotTable of grafiek? Zeg dat in je prompt; Copilot zet het resultaat direct in je werkmap. Alles blijft gewoon bewerkbaar, en met 'Ongedaan maken' of versiegeschiedenis draai je een bewerking terug