Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Lagen
- 2
- Minuten
- 19min
- Deck-playbook
- 1
- Copilot in PowerPoint
- Brand kit
Wat je leert
Twee lagen, twee eigenaars
Een presentatie die Copilot maakt komt uit twee lagen, en de ene laag is van jou terwijl de andere dat niet is. Dat verklaart waarom een goede prompt soms toch een rommelig resultaat oplevert.
- De briefing is jouw laag: je doelgroep, je boodschap en je opbouw.
- De huisstijl is de laag van je organisatie: de merkenset met sjablonen en beeldmateriaal, beheerd door IT of marketing.
Ziet je presentatie er niet uit zoals je hoopte, dan ligt dat bijna altijd aan die tweede laag en niet aan je prompt.
Je pluist dat hieronder uit op een eigen presentatie. De huisstijl-laag zit in een merkenset: een verzameling met logo's, kleuren, lettertypen, sjablonen en goedgekeurde afbeeldingen. In PowerPoint kies je hem via de + bij het promptvak en dan 'Merk selecteren'.
De afbeeldingen in zo'n merkenset komen uit een van drie plekken: ze staan er rechtstreeks in, of er hangt een bestaande beeldbank uit SharePoint of uit Templafy aan. Voor goede resultaten adviseert Microsoft ongeveer duizend goedgekeurde afbeeldingen met een naam, een omschrijving en labels. Wie de merkenset voor de organisatie mag inrichten, hangt af van de rechten die bij jullie zijn ingesteld. Staat er geen merkenset klaar, dan zie je de knop wel maar blijft de lijst leeg. Dat is dus geen beperking van Copilot.
Voorbereiding
Zie het verschil
Dezelfde prompt, dezelfde input. Het enige verschil is dat Copilot in de tweede ronde een stijlbron meekreeg.
Wat ontbreekt in de eerste versie? Geen betere prompt, maar een stijlbron. Dat geef je mee via de +, niet via je tekst.
De prompts
Ik heb een deck uit Copilot in PowerPoint dat niet perfect on-brand is. Help me de oorzaken scheiden in twee categorieen. Laag 1 (briefing): welke zinnen of bullets lopen af met boodschap, doelgroep, structuur of detaildiepte; die los ik op met een betere prompt. Laag 2 (huisstijl): welke elementen vallen af op visuele consistentie, zoals kleur, lettertype, beeld en opmaak. Die los ik niet op met een prompt, maar met wat ik Copilot meegeef om te volgen. Geef me per gevonden probleem een-laag-1 of laag-2-labeling plus een-regel uitleg waarom.
Deze prompt gebruik je in Copilot Chat met je deck als referentie-bestand. Het doel is niet dat Copilot de problemen oplost, maar dat hij ze categoriseert zodat jij weet welke met een prompt-aanpassing verdwijnen en welke met een tenant-change. Voor deze sessie is die categorisatie het hele punt. De oplossing van laag 2 ligt vaak niet in jouw handen.
Maak een kort team-playbook in drie rijen voor Copilot-in-PowerPoint gebruik. Elke rij: (1) Deck-type (bv. intern status, klantpitch, event-keynote). (2) Aanbevolen template uit organisatie-collectie met naam. (3) Welke stijlbron je meegeeft: de merkenset van de organisatie, of een bestaand deck waarvan Copilot de stijl mag overnemen. (4) Kern-ROCK-prompt in twee zinnen. Maak het zo concreet dat een nieuwe teamgenoot binnen twee minuten weet welke instelling hij pakt voor welk deck-type. Niet langer dan een half A4.
Dit is geen Copilot-prompt maar een mens-naar-collega-sjabloon. Je kunt hem in Copilot laten drafen op basis van je analyse uit stap 2. Het playbook vervangt niet de Copilot-features maar maakt de onuitgesproken team-afspraken expliciet. De waarde: nieuw-in-team gaat direct consistent decks maken in plaats van maanden tussen variant-kiezen door te blunderen.