Als Sales

Je hebt een aanbestedingsdocument van 50 pagina's voor een distributiecentrum ontvangen. Je moet snel beslissen of je meedoet. Laat Copilot eerst een samenvatting maken voor het MT (go/no-go-criteria) en daarna een samenvatting voor de offerteproducent (technische eisen en deadlines). Dezelfde bron, twee bruikbare startpunten.

Als Marketing

Je hebt het campagnedossier voor een nieuwe circulaire armatuurlijn afgerond. Hetzelfde dossier gaat naar twee lezers met een ander belang. De afdelingsleiding beslist over het budget, de uitvoerende collega levert beeld en teksten aan. Laat Copilot uit dezelfde bron twee samenvattingen maken, elk met een eigen focus.

Als Advies

Je hebt een lichtplan van 35 pagina's voor een nieuw kantoorgebouw afgerond. Dezelfde documentatie gaat naar drie doelgroepen: de opdrachtgever (wil weten of de UGR- en BREEAM-eisen worden gehaald), de installateur (wil de materiaallijst en montage-instructies), en het interne MT (wil de marge en projectrisico's). Laat Copilot drie samenvattingen bouwen met dezelfde bron en elk een andere focus.

Als Financiën

Je hebt de kostenprognose voor de lopende projecten afgerond. De directie wil weten of de marge de begroting haalt. De projectleiders willen weten welke posten zij nog moeten bijwerken. Laat Copilot uit dezelfde bron twee samenvattingen maken, elk met een eigen focus.

Als Coördinatie

Je hebt de weekstatus van drie lopende montageprojecten op papier staan. Het MT wil weten of de opleverdata in gevaar komen. De montagepartners willen weten wat er komende week op locatie moet gebeuren. Laat Copilot uit dezelfde bron twee samenvattingen maken, elk met een eigen focus.

Als Marketing

Je leest als partner de kwartaalrapportage over communicatie en merk. Je collega-partners willen weten wat de uitingen opleverden; de vestigingen wat er in hun eigen mailings verandert. Vat dezelfde bron samen voor de vestigingen. Kies welke informatie zij daarvoor nodig hebben en controleer of de huisstijlregels nog voor de juiste stukken gelden.

Als Advies

Het voortgangsmemo op een lopend overnamedossier gaat naar twee lezers: de opdrachtgever wil weten waar het traject staat, de eindcontrole wil weten wat er in het dossier is vastgelegd. Vat het samen voor de opdrachtgever, zodat het antwoord op tafel ligt zonder de interne vastleggingsregels erbij.

Als Directie

Het kwartaalbeeld van de portefeuille moet in het managementoverleg landen en bij de teamleiding. Het managementteam kijkt naar omzet en opdrachtgevers, de teamleiding naar wat het voor de bezetting betekent. Vat het samen voor de teamleiding, in hun taal en zonder de commerciële cijfers die zij niet nodig hebben.

Als Loopbaanprofessional

Er ligt een concept-verslag van een arbeidsdeskundig onderzoek op je bureau. Het bedient twee lezers tegelijk: de werkgever wil weten wat de kandidaat aankan, de toetser wil zien of het aantoonbaar is vastgelegd. Vat het samen voor de werkgever alleen, zodat de vastleggingsregels het antwoord niet in de weg zitten.

Als Office Management

Het kwartaaloverzicht van de lopende trajecten gaat zowel naar je eigen collega's als naar de opdrachtgevers, en die twee halen er iets anders uit. Vat het samen voor de opdrachtgevers, zodat zij zien wat er geleverd is zonder de interne werkverdeling erbij.