Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Minuten
- 20min
- Prompts
- 3
- Reference-files
- 10
- Copilot in Word
Wat je leert
Een patroon, geen losse prompts
Losse prompts ken je al. Wat hier bijkomt is een vaste volgorde die je elke keer opnieuw kunt gebruiken, op elk document dat half af is.
Die volgorde heeft drie fasen.
- Eerst een check op de structuur van het hele document.
- Dan per onderdeel herschrijven, telkens op de tekst die je selecteert.
- Tot slot een check of het geheel nog consistent is.
Copilot onthoudt binnen één gesprek wat je eerder vroeg. Daardoor vervangt deze aanpak uren handmatig herschrijven door een gesprek van ongeveer twintig minuten. Je bouwt de keten hieronder laag voor laag op je eigen document, en ziet per laag wat jij beslist en wat Copilot uitvoert.
Live case
Voorbereiding
De lagen
Bekijk dit document samen met de reference-files [klant-intake, past-offerte, methodiek]. Beantwoord drie vragen: (1) welke secties uit de klant-intake zijn aanwezig, welke ontbreken. (2) welke secties voelen te lang, welke te kort in verhouding tot hun belang. (3) welke secties missen bewijs uit de past-offertes die ze wel zouden moeten hebben. Geef een beknopte lijst als antwoord, geen rewrite.
Deze prompt staat op stap 1 omdat hij het gesprek opent met een kaart. Zonder kaart rewrite je elke sectie als los probleem. Met kaart weet je welke sectie welke ingreep nodig heeft. De expliciete 'geen rewrite' instructie voorkomt dat Copilot meteen aan het verbouwen slaat.
Ik heb sectie [nummer] geselecteerd. Herschrijf alleen deze sectie volgens: [korter OF concreter OF formeler OF met meer bewijs uit reference X]. Behoud de kop ongewijzigd. Behoud de opsomming-structuur ongewijzigd. Pas alleen inhoudelijke tekst aan. Als je toevoegt wat uit een reference komt, citeer expliciet de filename.
De expliciete selectie plus de 'alleen deze sectie' instructie voorkomt de meerriders-fout waar Copilot aangrenzende paragraaf ook wijzigt. De behoud-instructies voor kop en opsomming geven je controle over wat niet mag veranderen. Citeer-expliciet zorgt dat je achteraf kunt verifieren welke claims uit welke bron komen.
Lees het hele document. Beschrijf in maximaal drie zinnen wat de tone-of-voice is per sectie. Markeer secties waar de tone afwijkt van de rest (bijvoorbeeld: vier secties zijn zakelijk-direct, sectie drie leest als een essay). Geef per afwijking een suggestie in een zin: wat moet er gebeuren om hem in lijn te brengen.
Deze eindcheck vangt de keerzijde van iteratief verfijnen: sectie-specifiek succes, document-breed inconsistent. De expliciete 'maximaal drie zinnen per sectie' instructie voorkomt dat Copilot een essay over je eigen document schrijft. Het resultaat is drie tot vier gerichte aanpassingen die het document uniform maken.