Oriëntatie
Wat je leert
Zet je prompt live zodat Copilot hem vanzelf draait
In de vorige les, het Toepassingsgesprek, ontwierp je misschien al een geplande prompt die op jóuw week aanhaakt. Heb je dat niet gedaan? Dan staat er in de oefening een kant-en-klaar voorbeeld klaar.
Hier zet je die prompt live. Copilot draait hem dan automatisch, op het tijdstip en met de frequentie die jij kiest. De functie heet 'Geplande prompts' en werkt in Copilot Chat op m365.cloud.microsoft/chat, in Teams en in Outlook.
Daarmee rond je een cyclus af die je vaker gaat gebruiken: ontwerpen, live zetten, draaien en aanscherpen. Het ontwerp heb je al, of je krijgt het in de oefening mee. Live zetten, draaien en bijschaven doe je nu.
Geen nieuw promptwerk, geen agent, geen technische setup. Eén goede prompt met een wekker erop, en het overzicht staat er vóór jij begint. Dat is de belofte van de kick-off, in het klein.
Voorbereiding
Stap voor stap
Zes stappen. De eerste vijf doe je één keer. Daarna draait de prompt vanzelf volgens jouw schema.
-
Open Copilot Chat
Ga naar m365.cloud.microsoft/chat of open Copilot in Teams of Outlook (web en desktop werken allebei). Meld je aan met je werkaccount.
-
Verstuur de prompt die je wilt herhalen
Typ de prompt zoals je hem elke week zou typen, bijvoorbeeld je maandag-samenvatting, en verstuur hem. Plannen werkt op een prompt die in je gesprek staat; controleer eerst of het antwoord is wat je wilt, want de planning herhaalt exact deze tekst.
-
Beweeg je muis over de prompt en klik op het klokje
Beweeg de muisaanwijzer over je verstuurde prompt. Er verschijnt een rij kleine symbolen onder de prompt. Je zoekt het klokje: dat is de plannen-knop, en als je er even op blijft staan lees je 'Deze prompt plannen'. Let op dat je naar een pictogram zoekt en niet naar een tekstknop; dat is waar de meeste mensen langs kijken.
-
-
Beweeg de muis over je verstuurde prompt. Onder de prompt verschijnt een rij symbolen; het klokje is Deze prompt plannen.
-
-
Stel tijdstip, frequentie en melding in
In het scherm 'Een prompt plannen' kies je wanneer de prompt draait, hoe vaak hij draait en of je een e-mailmelding wilt zodra het antwoord klaar is. Zet die melding aan. Het antwoord komt verder stil binnen.
-
-
Kies tijdstip en frequentie, zet de e-mailmelding aan en klik op Opslaan.
-
-
Klik op Opslaan
Klik op 'Opslaan'. Vanaf nu draait de prompt automatisch volgens jouw schema. Je kunt maximaal 10 geplande prompts hebben.
-
Vind je antwoorden en beheer je planningen
Het antwoord verschijnt vetgedrukt met een pictogram in je Gesprekken-lijst links. Beheren doe je rechtsboven: klik op 'Copilot-chats en meer (...)' en kies 'Geplande prompts'. Daar vind je per planning Nu uitvoeren, Planning bewerken, Uitschakelen en Verwijderen.
-
-
Het menu Copilot-chats en meer (...) rechtsboven opent het overzicht met al je geplande prompts.
-
Vooruitblik: Microsoft werkt aan een uitbreiding waarmee je het plannen in gewone taal doet ('doe dit elke maandag om 08:00') en Copilot het schema zelf aanmaakt. Die functie is nog in ontwikkeling. Deze klik-route van zes stappen is de stabiele weg.
Probeer dit
Probeer: twee planningen die meteen werken
Twee voorbeelden uit de Microsoft-documentatie voor geplande prompts. Verstuur er een in Copilot Chat, check het antwoord en plan hem daarna in.
Welke berichten en taken van de afgelopen week staan nog open en vragen om opvolging van mij? Groepeer per onderwerp en zet de meest urgente bovenaan.
Gepland op maandag 08:00 ligt dit overzicht klaar voordat je eerste vergadering begint. De groepering per onderwerp dwingt Copilot tot structuur in plaats van een losse lijst.
Liever een dagelijkse planning? Open de dagstart-variant
Vat mijn vergaderingen van vandaag samen: agenda, relevante notities en wat ik per vergadering moet voorbereiden.