Mini workflows
Praktische patronen voor dagelijks werk met Microsoft 365 Copilot. Kies een workflow, pak je eigen document of vergadering erbij, en pas het meteen toe.
Wat neem je over van Copilot? Eerste antwoorden bewust beoordelen.
Eerste samenvatting: document → 5 bullets
Laat Copilot een lang document samenvatten in 5 heldere punten. Jij beslist wat erin komt.
Teams recap lezen: wat is er besloten?
Haal uit elke Teams-vergadering de besluiten en actiepunten, zonder te notuleren.
E-mailthread samenvatten met een klik
Vat een e-mailthread samen met één klik. Laat Copilot het conceptantwoord schrijven.
Van Word-rapport naar presentatie in 60 seconden
Van Word naar PowerPoint in 60 seconden. Copilot bouwt de slides, jij verfijnt.
Eén taak, één resultaat. Je doet het zelf, Copilot helpt.
Je eerste ROCK-prompt: een klantmail die klopt
Vage prompt = vage mail. Vul vier velden. Drie zinnen, klantmail die kan.
Klantmail beantwoorden met de juiste toon
Klantmail binnen. Antwoord weet je. Juiste toon kost een kwartier. Copilot: tien seconden.
Samenvatten op maat: doelgroep en focus sturen
Je opent een rapport van 30 pagina's en vraagt Copilot 'Vat samen.' Bruikbaar. Maar voor wie?
Stel je eerste vraag aan Excel
500 rijen. Antwoord zit erin, maar welke formule? Eén vraag in gewone taal.
Eigen werk pakken: weg van demo-bestanden, naar je eigen routine.
Actiepunten op maat: prompt-nuance telt
Recap geeft samenvatting. Jij wil actiepunten per persoon, met deadlines. Eén prompt ernaast.
E-mail: van samenvatting naar antwoord
E-mailthread van 23 berichten. Iemand vraagt je om te reageren. Je scrolt. En scrolt. En scrolt.
Presentatie sturen met ROCK
Je hebt drie pagina's tekst en een presentatie morgen. Een lege slide of een ROCK-prompt; het verschil is een uur.
ROCK verdiept: rapportconcept uit notities
Drie vergaderingen aan notities. Rapport moet morgen af. ROCK + een template-document = concept in twee minuten.
Je leert ROCK. Vier velden, één prompt, scherpere antwoorden.
Data analyseren met gerichte prompts
Spreadsheet, zes maanden data. 'Wat valt op?' vraag je zo dat het antwoord iets oplevert.
Klantantwoord: laag voor laag context
Klantmail met technische vraag. Antwoord in SharePoint. Drie minuten. Laag voor laag bouwen.
Projectupdate schrijven voor twee doelgroepen
Eén update, drie doelgroepen: manager, klant, team. Eén keer schrijven, Copilot doet de rest.
Een bron, drie versies: memo, mail, samenvatting
Een goed rapport leest niemand. De interne memo wel. De klantmail wel. De team-chat ook. Dezelfde inhoud, drie verpakkingen.
Invulprompts. Vaste structuur, variabele velden, herhaalbaar resultaat.
Feedbackdata naar verbeterpunten: je eerste keten
Je hebt 45 feedback-responses. Je moet over een week met een verbeterplan komen. Vier apps, één keten, achttien minuten.
Van vergadernotities naar rapport
Notities in de hand, template open. Bouw een rapport op: ruw → strakker → klaar.
Data → grafiek → slide
Je hebt de data. Je hebt 15 minuten. Welke grafiek vertelt het verhaal dat jij wilt vertellen?
Brainstormnotities structureren met Think Deeper
Brainstorm klaar. 40 losse punten, één beslissing. Juiste mode = structuur. Verkeerde = vaagheid.
Discovery. Zelfde data, andere prompt, ander resultaat.
Eén Page, drie doelgroepen
Eén mijlpaal, drie doelgroepen, vrijdagmiddag. Je kunt drie keer schrijven of eens vragen en drie versies vergelijken.
Researcher: je eerste deep dive onderzoeksrapport
Vraag die normaal halve dag kost. Researcher: vijf minuten — maar alleen als je scherp vraagt.
Van idee tot voorstel: research + schrijven
Voorstel = research + positionering + taal. Researcher doet markt, jij klantcontext. Bij Draft komen ze samen.
SharePoint als kennisbron
Copilot kan heel SharePoint afzoeken. Te breed. Geef één site mee: gerichte bronlezer.
Excel: handmatig vs. =COPILOT()
Handmatige formules winnen op getallen, =COPILOT() wint op tekst. Andere Excel voor andere vragen.
Multi-app. Word, Excel en PowerPoint als één werkflow.
Notebook-scope: jij kiest de bronnen
Chat zoekt breed. Notebook zoekt alleen in wat jij toevoegt. Voor training precies goed.
Researcher-rapport: VBKS in vier lagen
Researcher bouwt op wat jij geeft. Vier lagen: Vraag, Bronnen, Kaders, Structuur.
Twee outputs, één brainstorm
Zelfde brainstorm, zelfde prompt. Drie seconden vs. twee minuten. Tegenargumenten verschijnen.
Researcher signaleert, Notebook synthetiseert
Externe scan → interne context → synthese. Patronen die je solo mist.
Reverse engineering. Van het eindresultaat terug naar de werkende flow.
Vier apps, één gedeelde follow-up
Vergadering → actiepunten → planning → gedeeld overzicht. In 18 minuten.
Contentmachine: een rapport wordt vier formats
Vier uitvoerformats uit één rapport. Hoe moest de bron gestructureerd zijn om dat te kunnen?
Offerte: Researcher + SharePoint
Offerte schrijven kost drie uur door zoeken naar eigen volzinnen. Deze keten halveert dat.
Projectcoördinatie: Planner + Teams + Chat
Project opstarten kost een halve ochtend Planner-werk. Deze klikflow: een kwartier.
Van spreadsheet naar visueel verhaal
Een grafiek die data toont ≠ een grafiek die een verhaal vertelt. Zie het verschil.
Ketenrecepten. Eén keer bouwen, elke week opnieuw inzetten.
Kennisbank-agent: SharePoint bevraagbaar
Losse prompt werkt voor jou. Agent werkt voor je team en de collega die morgen begint.
Service-agent: van kennis naar afhandelen
Kennisbank-agent informeert. Service-agent handelt af. Daar zit het verschil.
Eerste eigen agent: terugkerende taak
Agent die wacht op prompt = knop. Agent die zelf start op event = medewerker.
Feedback-keten wordt een agent
Keten met de hand gebouwd. Als die keten een agent wordt — wat verschuift, wat blijft?
Agent Bouwplaat. Je bouwt een agent voor je eigen werkpatroon.
Word-document verfijn je in gesprek
Niet vierduizend woorden herschrijven. Twintig gerichte prompts op een half concept.
Training-agent: van bron naar lesmateriaal
Bron lezen → structureren → vier varianten. Agent doet drie, jij blijft reviewer.
Update-agent: stakeholdercommunicatie op autopilot
Wekelijkse update × drie doelgroepen. Agent bouwt donderdag. Jij reviewt vrijdag.
Presentatie-agent: van briefing naar branded deck
Mw-11 gaf je een deck met een prompt. Waarom nog niet on-brand? Tenant-setup maakt het verschil.
Agents combineren. Wanneer welke agent? Jij beslist.
Kennisbank 2.0: domein-Notebooks + agents
Mw-35 gaf je één kennisbank-agent. Kennisbank 2.0 is een architectuur van meerdere.
Offerte-agent: van briefing naar compleet voorstel
Offerte = drie bronnen: aanvraag, referenties, markt. Agent orkestreert in vijf minuten.
Multi-agent: intake → verwerking → review
Workflow met drie mens-momenten = drie wachtrijen. Vervang twee door agents, keten loopt.
Trendmonitor: signaleren bij drempel
Mw-29 leerde Researcher + Notebook aanroepen. Mw-46 automatiseert met drempel-logica.
Jouw werkweek met Copilot. Showcase, terugblik, wat blijft hangen.
Van handmatig coördineren naar agent
Mw-33 koppelde handmatig. Nu neemt de Project Manager Agent de taak-laag over.
Een opdracht die zichzelf uitvoert
Vraag = seconden. Opdracht = uren. Je pauzeert halverwege en laat Copilot afmaken.
De ultieme test: laat Copilot denken
Drie reasoning-modi, twee model-families. Bewuste modus-keuze wint van default.
Ontwerp je persoonlijke agent-ecosysteem
Vijftig MWs later. Teken op A3 welke tools en agents je echt blijvend gebruikt.