Begin met het meegeleverde voorbeeld in het paneel Werkmateriaal voor deze oefening hierboven: drie korte vergaderverslagen over een lopend project. Open het paneel, kopieer de drie blokken elk naar een Word-bestand op OneDrive en je kunt meteen aan de slag. Verdieping (optioneel): heb je eigen vergadernotities van een project dat je deze week moet afronden? Doe het daarna nog een keer op je eigen werk, dan landt het op je echte bron.

Hint: Wil je verder? Pak je eigen vergadernotities van een lopend project (klantgesprek, maandoverleg, projectweek-afsluiting) en doe de drie iteraties nog een keer op die bron. De discipline van de drie iteraties werkt op elke bron waar feiten tellen. Op je eigen werk landt het verschil het sterkst.

Dezelfde bron, dezelfde sectie, twee kader-regimes. Dit is het moment waarop de variabele kader-strengheid niet meer iets is dat je gelooft, maar iets dat je observeert. Werkte je op de meegeleverde casus uit het werkmateriaal-paneel? Dan zie je het op die bron. Deed je de verdieping op je eigen werk, dan zie je het daar.

Deze observatie bepaalt hoe jij per rapport-sectie kaderstrengheid inzet. Bevindingen en cijfers vragen strict; inleidingen en aanbevelingen vaker open.

Hint: Zet beide versies in hetzelfde Loop-pagina met een horizontale lijn ertussen. Dan zie je per bullet het effect, niet alleen het totaalgevoel.

Zo ziet een bevindingen-sectie eruit als alles in één prompt moest: vloeiend, maar zonder bron per claim en met een cijfer dat stilletjes is gedrift. Werk met je eigen één-prompt-draft als je die hebt. Anders kopieer je de voorbeeld-output via de knop en plak je hem met de meegeleverde notities in Copilot in Word.

Bevindingen: de drie gesprekken geven een overwegend positief beeld. De klant hecht veel waarde aan de duurzaamheidscertificering en de aanpak lijkt daarvoor grotendeels op koers. Het budget van circa 15k wordt naar verwachting gehaald, al ligt het voorstel er iets boven. De levertijden van de onderdelen vormen een aandachtspunt voor de planning. De oplevering staat gepland voor medio juni, ruim voor de certificeringsaudit. Over het geheel genomen is er voldoende draagvlak voor het voorgestelde plan.

Vrijwel geen eerste draft is meteen af. Het verschil zit in de vervolgprompt: wie benoemt wat er mist (discipline of bron), repareert in één extra beurt wat anders een handmatige herschrijfronde kost.

Hint: Een sterke vervolgprompt benoemt wat je mist en waar de grens ligt: een woord-limiet, een verplichte bron, een uitsluitingsregel. Meer hoeft er niet in.