Oriëntatie
Wat je leert
Waar je vraag heen gaat, en hoe ver je antwoord reikt
Copilot kijkt alleen in wat jij zelf al mag openen, en daar stopt de meeste uitleg. Toch bewegen er twee dingen wél. Bijna niemand kent ze, terwijl je ze allebei zelf kunt nagaan.
Het eerste is klein. Denkt Copilot dat het web helpt, dan stuurt hij een korte zoekterm naar Bing, de zoekdienst van Microsoft. Je hele vraag gaat niet mee en je bestand evenmin. Je accountgegevens, zoals je gebruikersnaam en het domein van je organisatie, haalt Microsoft eruit. Een naam die je zelf typt, ook die van je organisatie of een klant, kan er wel in belanden. De zoekterm zelf zie je niet, maar onder het antwoord zie je wel welke webpagina's Copilot gebruikte.
Het tweede is groter en gaat over wat jij erna doet. Een samenvatting die je deelt, is een nieuw bestand met eigen rechten. De afscherming van de bron gaat daar niet automatisch in mee.
- Kijk of het web erbij kwam: lees onder het antwoord welke webpagina's Copilot gebruikte.
- Zet het uit als je wilt: met één wisselknop blijft je vraag helemaal binnen.
- Kies bewust bij het delen: genoemde personen, of iedereen in de organisatie.
Allebei die dingen doe je hier één keer bewust. Daarna weet je waar de grens ligt bij je eigen werk, en hoef je niet meer te gokken.
Voorbereiding
Stap voor stap
Zes stappen. De winst zit in stap 4: daar zie je welke webpagina's Copilot bij je vraag gebruikte. Zo weet je of er iets van je vraag naar het web ging, en over welk onderwerp. De meeste mensen hebben dat nog nooit bekeken en schatten daardoor mis, in beide richtingen.
-
Open Copilot Chat in de Copilot-app
Ga naar copilot.cloud.microsoft en meld je aan met je werkaccount, of open de Microsoft Copilot-app (voorheen Microsoft 365 Copilot). Je zit nu in Chat. Doe dit bewust hier en niet in het zijpaneel van Word of PowerPoint. Volgens Microsoft laat alleen Chat de bronvermeldingen bij webzoeken zien. -
Stel een vraag die je werk én het web raakt
Gebruik de fictieve vraag uit oefening 1, of neem een vraag over iets waar je echt mee bezig bent, met een onderwerp erin dat ook buiten je organisatie bestaat. Bijvoorbeeld een leverancier, een regeling of een norm. Zo'n gemengde vraag is nodig, want een vraag die puur over je eigen bestanden gaat, levert helemaal geen webzoekterm op. -
Kijk hoe het antwoord is opgebouwd
Bij een gemengde vraag kan het antwoord uit twee soorten bronnen komen: de gegevens van je eigen organisatie en het web. In de tekst staan kleine bronverwijzingen die laten zien waar een stuk vandaan komt. Dat onderscheid staat er niet voor de sier: het vertelt je welk deel je bij een collega kunt navragen en welk deel je zelf moet controleren. Of Copilot in je werkgegevens kijkt, regel je met de knop 'Work IQ' bovenaan Chat. Het web regel je met een aparte schakelaar, die je in stap 5 tegenkomt. -
Open de bronnen en kijk welke webpagina's er gebruikt zijn
Klik onder het antwoord op 'Bronnen'. Rechts opent een paneel. Op het tabblad 'Verwijzingen' zie je onder 'Bronvermeldingen' de pagina's die Copilot gebruikte, en onder 'Meer' de overige pagina's, elk met titel en website. Staat er een webpagina tussen, dan is er een korte zoekterm naar het web gegaan. Lees de titels: verraadt er één iets uit je vraag dat je liever binnen had gehouden? De zoekterm zelf toont Copilot hier niet. -
Zet de webinhoud uit en vraag het opnieuw
Open 'Instellingen' in de Copilot-app en ga naar 'Persoonlijke instellingen'. Klap onderaan 'Geavanceerd' uit en zet 'Webzoekopdracht' uit. Stel daarna dezelfde vraag nog een keer. Nu blijft alles binnen. Je ziet meteen wat je daarvoor inlevert: het web-deel van het antwoord is weg.VideoZet Webzoekopdracht uit via de instellingen
De videospeler laadt. De tekst blijft beschikbaar.
Laat zien waar: Waar die schakelaar staat
-
Je vindt 'Instellingen' via het tandwiel linksonder in de Copilot-app. Dat opent dit venster, en daarbinnen ga je naar 'Persoonlijke instellingen'. Onderaan zit de sectie 'Geavanceerd'. Daarin staat 'Webzoekopdracht', hier nog aan. De lege blokken zijn bewust leeg: die namen zijn niet vastgesteld, en de indeling van het venster eromheen evenmin.
-
-
Beslis wat jouw stand wordt
Zet 'Webzoekopdracht' weer aan, of laat hem uit. Allebei is verdedigbaar. Uit is rustig bij dossierwerk waarbij het web toch niets toevoegt. Aan is beter zodra je iets moet opzoeken dat buiten je organisatie leeft. Je keuze blijft staan tot je hem verandert.
Staat de knop grijs, dan heeft je beheerder de keuze al gemaakt. Webzoeken kan organisatiebreed uitgezet zijn. Dat is geen storing en je kunt er zelf niets aan veranderen.
Probeer dit
De deel-check op je eigen uitkomst
Je hebt nu een antwoord staan. Doe er één ding mee dat je anders overslaat: kijk hoe ver het reikt zodra je het weggeeft.
Vat dit stuk samen in vijf punten voor een collega die het dossier niet kent. Laat namen en persoonlijke gegevens weg.
De tweede zin is de hele truc. Vraag je om een samenvatting zonder die instructie, dan neemt Copilot de namen en de details gewoon mee, want jij mag ze zien. Wie de samenvatting straks krijgt, mag dat misschien niet.