Bezig met inloggen…
Geen toegang
Je email staat niet in een actief cohort. Neem contact op met Jessica via jessica@mossel.ai als dit een fout is.
Terug naar de siteOpdracht 01 · Wijs Copilot je bron aan
Zoeken in je eigen documenten
Met de schuine streep / wijs je Copilot precies aan welk document, welke mail of welke persoon het moet gebruiken. Zo hoeft het niet te gokken en krijg je antwoorden die echt uit jouw bron komen.
Met de schuine streep (/) vertel je Copilot precies welk document het moet gebruiken. Zo hoeft het niet te gokken; je geeft het een bron. Dat heet gronden.
AZo verwijs je naar een specifiek document
Klik elke stap aan terwijl je hem doet, zo houd je je plek vast. Niets kan stuk.
Alleen bestanden in OneDrive of SharePoint verschijnen. Staat je document er niet bij? Gebruik de + (Inhoud toevoegen) links van het promptvak en kies Attach cloud files (het cloud-icoon) voor OneDrive of SharePoint, of klik een van de categorie-knoppen onder het promptvak (Bestanden, E-mails, Personen, Vergaderingen).
Je kunt in één prompt naar meerdere bestanden verwijzen: gebruik gewoon meerdere keren een /.
Verwijs je nergens naar? Dan kiest Copilot zelf welke bron het pakt. Voor exacte antwoorden wil je dat zelf sturen.
Met Work IQ aan kun je met / niet alleen bestanden
aanwijzen, maar ook personen, vergaderingen en e-mails.
Staat Work IQ uit, dan werkt / alleen voor losse bestanden. Naast /
kun je ook de knoppen onder het promptvak gebruiken.
BExperiment: standaardtaken op je eigen documenten
Open Copilot, pak één van je eigen bestanden, en loop deze opdrachten af. Vervang alles tussen [haakjes].
1Samenvatten
2Gericht zoeken in een document
3Gegevens eruit halen (handig bij een factuur)
4Twee documenten vergelijken
5Iets maken op basis van een document
6Een e-mail beantwoorden (verwijs naar de mail zelf)
CWat je hierna leert (voor scherpere antwoorden)
- Verwijs naar je bron met / (dat is deze oefening).
- Geef een rol en context: "Je bent [rol]. Doe [taak] op basis van /[bestand]." Dat is de R van ROCK.
- Stuur bij in gewone taal: "korter", "formeler", "zet er een vervolgstap onder".
- Kies het juiste model via de modelkiezer ('Automatisch') bovenin: Automatisch laat Copilot zelf kiezen; of kies handmatig een sneller antwoord, of dieper nadenken voor complexe analyses. Meer hierover in opdracht 02: Welk model voor welke taak.
- Verifieer: vraag "waar staat dat?" en controleer het zelf.
Geen knop te vinden of ziet je scherm er nét anders uit? Microsoft verschuift de knoppen geregeld. Kijk mee met je buurman en steek je hand op. Niets gaat hier stuk; de enige fout is niets proberen.
FAQVeelgemaakte beginnersfouten met /
Vier dingen die bijna iedereen in het begin verkeerd doet, met de oplossing. De rode draad: wijs het juiste bestand aan, en vraag waar het antwoord vandaan komt. Klik een vraag open.
1Je typt / middenin een zin en de lijst filtert niet
Wat je zietJe typt een hele zin met ergens een /, het keuzemenu opent, maar je kunt geen specifiek bestand vinden.
WaaromDe / opent het keuzemenu, maar je moet de bestandsnaam er meteen achter typen om te filteren.
FixTyp / en begin direct de naam te typen, bijvoorbeeld /Offerte. De lijst filtert mee. Klik het bestand aan. Typ daarna pas de rest van je opdracht.
2Je bestand staat niet in de lijst
Wat je zietJe typt de naam, maar het document verschijnt niet.
WaaromCopilot ziet alleen bestanden in OneDrive of SharePoint. Een bestand op je pc of bureaublad kent het niet.
FixZet het bestand in OneDrive, of open het één keer in de bijbehorende Microsoft 365-app zodat het in je recente lijst komt. Verschijnt het nog niet? Gebruik de + (Inhoud toevoegen) links van het promptvak en kies Attach cloud files om verder te zoeken.
3Je plakt een hele lange mailthread in het venster
Wat je zietJe plakt een muur tekst, en het antwoord mist de kern of raakt verward.
WaaromEen lange lap tekst maakt je vraag rommelig; Copilot weet niet waar het op moet letten.
FixVerwijs naar de mail met / in plaats van te plakken, en stel een gerichte vraag. Bijvoorbeeld: Wat is de openstaande beslissing in /[mail]?
4Je vraagt iets vaags en krijgt iets algemeens terug
Wat je zietEen vlot antwoord, maar je weet niet of het echt uit jouw document komt of dat Copilot het zelf invult.
WaaromZonder bron-vraag kun je niet controleren waar het antwoord vandaan komt. Dat is precies waar verzinsels insluipen.
FixVraag om de vindplaats. Wat staat er in /[bestand] over [onderwerp]? Citeer de zin.
Opdracht 01 · Wijs je bron aan en ga aan de slag
Werken in je eigen documenten
Wijs Copilot met de schuine streep / precies aan welke bron het moet gebruiken, en pas daarna de vier kernfuncties toe: samenvatten, opstellen, toetsen aan een kader en herschrijven. Alles op veilig oefenmateriaal.
Copilot met '/' je bron aanwijzen, en daarna de vier kernfuncties (samenvatten, opstellen, toetsen aan een kader, herschrijven) toepassen op veilig oefenmateriaal.
Copilot Chat met 'Work IQ' aan, of het klaargezette oefenbestand uit het Werkmateriaal.
2 delen: A aanwijzen (± 5 min), B vier oefeningen (± 20 min).
Met de schuine streep (/) vertel je Copilot precies welk document het moet gebruiken. Zo hoeft het niet te gokken; je geeft het een bron. Dat heet gronden.
Re-integratiewerk draait op bijzondere persoonsgegevens. Doe deze oefening daarom op het klaargezette oefenbestand hieronder (fictief en veilig) of op een niet-herleidbaar eigen document (een sjabloon, een werkinstructie, een algemene mail). Nooit op een echt cliëntdossier met gezondheidsgegevens: de databeschermingslaag scant de inhoud van een bestand niet.
AZo verwijs je naar een specifiek document
Klik elke stap aan terwijl je hem doet, zo houd je je plek vast. Niets kan stuk.
Geen eigen document bij de hand? Zet in 2 minuten het oefenbestand klaar
Alleen bestanden in OneDrive of SharePoint verschijnen straks onder de /. Daarom staat er een veilig oefenbestand voor je klaar:
- Download het oefenbestand (Word): een fictieve voortgangsrapportage Spoor 2, veilig om mee te oefenen.
- Ga naar
onedrive.com, meld je aan met je werkaccount en zet het bestand erin (slepen of 'Uploaden'), bijvoorbeeld in de map 'Documenten'. - Klaar. Typ zo meteen
/voortgangsrapportageen het bestand verschijnt in de lijst. Zie je het nog niet? OneDrive moet een nieuw bestand even verwerken; probeer het na een minuut opnieuw.
Je weet dat het klopt als het document als een verwijzing in je prompt verschijnt.
Alleen bestanden in OneDrive of SharePoint verschijnen. Staat je document er niet bij? Gebruik de knop '(+) Toevoegen' links van het promptvak, of klik een van de categorie-knoppen onder het promptvak ('Bestanden', 'E-mails', 'Personen', 'Vergaderingen').
Je kunt in één prompt naar meerdere bestanden verwijzen: gebruik gewoon meerdere keren een /.
Met 'Work IQ' aan kun je met / niet alleen bestanden aanwijzen, maar ook personen, vergaderingen en e-mails. Staat 'Work IQ' uit, dan werkt / alleen voor losse bestanden.
Copilot kijkt standaard in je werkdata via 'Work IQ'. Wil je het open web meenemen, zet dan de schakelaar 'Web content' aan. Voor jullie eigen dossiers laat je die juist uit.
BDe vier kernfuncties, op echt ogend werk
Je kunt nu een bron aanwijzen. Pas de vier kernfuncties toe op materiaal dat lijkt op je echte werk, maar volledig verzonnen is. Doe de oefening die bij jouw rol past; je hoeft niet alles te doen. Vervang alles tussen [haakjes].
Open het Werkmateriaal, kies de kaart die de oefening noemt en klik 'Kopieer'. Plak het document in Copilot Chat met 'Work IQ' aan, of sla het op en wijs het aan met /. Plak of typ daarna de prompt eronder.
Loopbaanprofessional: doe alle vier. Office Management: begin bij Samenvatten en Opstellen. Directie: Opstellen met de MT-notitie-grondstof en Samenvatten van een lange thread. Kies gerust; er is geen verkeerde volgorde.
Samenvatten
Gebruik Dossieroverzicht lopende trajecten · Office Management en Loopbaanprofessional
Wat je ziet Een lange lijst wordt een kort actie-overzicht: je ziet in een oogopslag wat deze week aandacht vraagt.
Opstellen
Gebruik Ruwe intake-aantekeningen · Loopbaanprofessional. Directie: gebruik de MT-notitie-grondstof.
Wat je ziet Rommelige aantekeningen worden een nette concept-rapportage. Jij vult aan en controleert; het typewerk is al gedaan.
Variant: een e-mail beantwoorden Help me /[e-mail van de opdrachtgever] te beantwoorden. Mijn boodschap: [kern in een paar woorden]. Toon: [bijvoorbeeld behulpzaam en kort]. Antwoord in dezelfde taal als de mail.
Toetsen aan een kader de kern van vandaag
Gebruik Voortgangsrapportage plus het Toetskader · Loopbaanprofessional
Wat je ziet Copilot wijst per punt aan wat nog niet voldoet, voordat het stuk de deur uit gaat. Dit is het moment dat een uur nakijken terugbrengt tot een paar minuten.
Variant: twee documenten vergelijken Vergelijk /[startrapportage] en /[voortgangsrapportage]. Noem de 3 belangrijkste verschillen, en of de activiteiten nog aansluiten bij het plan.
Je weet dat het klopt als je een tabel ziet met per criterium de status (voldoet, onvolledig of ontbreekt) en wat er nog nodig is.
Herschrijven
Gebruik Conceptbrief kandidaat (kies een van de twee varianten) · Loopbaanprofessional
Wat je ziet Een stroeve of moedeloze brief wordt persoonlijk en zelfverzekerd, zonder dat de kandidaat iemand anders wordt. Kies in het Werkmateriaal de variant die je uit je eigen praktijk het meest herkent.
CVoor scherpere antwoorden
- Geef een rol en context in gewone zinnen: "Je bent loopbaanprofessional bij Lagarde & You. Doe [taak] op basis van /[bestand]."
- Stuur bij in gewone taal: "korter", "formeler", "zet er een vervolgstap onder".
- Verifieer: vraag "waar staat dat?" en controleer het zelf.
Geen knop te vinden of ziet je scherm er nét anders uit? Microsoft verschuift de knoppen geregeld. Kijk mee met je buurman en steek je hand op. Niets gaat hier stuk; de enige fout is niets proberen.
FAQVeelgemaakte beginnersfouten met /
Vier dingen die bijna iedereen in het begin verkeerd doet, met de oplossing. De rode draad: wijs het juiste bestand aan, en vraag waar het antwoord vandaan komt. Klik een vraag open.
1Je typt / middenin een zin en de lijst filtert niet
Wat je zietJe typt een hele zin met ergens een /, het keuzemenu opent, maar je kunt geen specifiek bestand vinden.
WaaromDe / opent het keuzemenu, maar je moet de bestandsnaam er meteen achter typen om te filteren.
FixTyp / en begin direct de naam te typen, bijvoorbeeld /voortgangsrapportage. De lijst filtert mee. Klik het bestand aan. Typ daarna pas de rest van je opdracht.
2Je bestand staat niet in de lijst
Wat je zietJe typt de naam, maar het document verschijnt niet.
WaaromCopilot ziet alleen bestanden in OneDrive of SharePoint. Een bestand op je pc of bureaublad kent het niet.
FixZet het bestand in OneDrive, of open het één keer in de bijbehorende Microsoft 365-app zodat het in je recente lijst komt. Verschijnt het nog niet? Gebruik de knop '(+) Toevoegen' links van het promptvak en kies Attach cloud files om verder te zoeken.
3Je plakt een hele lange opdrachtgever-thread in het venster
Wat je zietJe plakt een muur tekst, en het antwoord mist de kern of raakt verward.
WaaromEen lange lap tekst maakt je vraag rommelig; Copilot weet niet waar het op moet letten.
FixVerwijs naar de mail met / in plaats van te plakken, en stel een gerichte vraag. Bijvoorbeeld: Wat is de openstaande vraag van de opdrachtgever in /[mail]?
4Je vraagt iets vaags en krijgt iets algemeens terug
Wat je zietEen vlot antwoord, maar je weet niet of het echt uit jouw dossier komt of dat Copilot het zelf invult.
WaaromZonder bron-vraag kun je niet controleren waar het antwoord vandaan komt. Dat is precies waar verzinsels insluipen, en bij een re-integratiedossier is dat een risico.
FixVraag om de vindplaats. Wat staat er in /[rapportage] over [de belastbaarheid]? Citeer de zin.
Je kunt nu je bron aanwijzen en de vier kernfuncties toepassen. Ga door naar opdracht 02: Welk model voor welke taak: daar leer je wanneer je een sneller antwoord kiest en wanneer dieper nadenken.
Opdracht 01 · Wijs je bron aan en ga aan de slag
Werken in je eigen dossier
Wijs Copilot met de schuine streep / precies aan welk dossierstuk het moet gebruiken, en pas daarna de vier kernfuncties toe: samenvatten, opstellen, toetsen aan een kader en herschrijven. Op een fictief dealdossier, nooit op een echt clientdossier.
Copilot met / je bron aanwijzen op een fictief dealdossier, en daarna de vier kernfuncties toepassen: samenvatten, opstellen, toetsen aan een kader, herschrijven.
De vier oefenbestanden hieronder, gedownload en in je OneDrive gezet.
2 delen: A bron aanwijzen, B vier kernfuncties. Samen ± 25 minuten.
DownloadHet oefendossier: Technoflex Holding B.V.
Eén fictief bedrijfsoverdracht-dossier, in vier stukken: de verkoop van Technoflex Holding B.V. (MKB-producent van industriële afdichtingscomponenten), met Nordbank N.V. als financier. Download de vier stukken en zet ze in je OneDrive (bijvoorbeeld in een map 'Sprint oefendossier'). Dat is nodig: de /-verwijzing in Copilot ziet alleen bestanden in OneDrive of SharePoint, niet op je bureaublad.
- Acquisitieverslag: intake-gespreksnotities met de verkopend ondernemer, ruw en ongestructureerd.
- IM-outline (rompfragment): de aanzet van het informatie memorandum, met de markt- en de financiële module.
- Waarderingsfragment: DCF plus multiples, met een base-, upside- en downside-scenario en enkele expliciete aannames.
- Bancaire mailthread: Nordbank N.V. vraagt aanvullende cijfers bij een lopende financieringsaanvraag; de laatste mail is een zwak concept-antwoord.
Elk stuk draagt de stempel SAMENGESTELD, FICTIEF EN GEANONIMISEERD.
AWijs je bron aan met /
Met de schuine streep (/) wijs je Copilot precies aan welk document, welke mail of welk dossier het moet gebruiken. Zo gokt Copilot niet, maar antwoordt het uit jouw bron.
Je weet dat het klopt als het dossierstuk als verwijzing in je prompt verschijnt, in plaats van dat Copilot zelf een bron kiest.
BDe vier kernfuncties, op het dossier
Pas de vier kernfuncties toe, elk op een ander dossierstuk. Kopieer de prompt, plak hem in Copilot na de bron die je zonet aanwees, en vervang [haakjes] waar nodig.
Samenvatten
Op het Acquisitieverslag (hierboven gedownload): ruwe intake-notities met de verkopend ondernemer.
Wat je ziet: een lange, ruwe intake wordt een korte, gestructureerde kern: het type deal, wat er speelt, en waar de aantekeningen elkaar tegenspreken.
Opstellen
Op de IM-outline (hierboven gedownload), met het Acquisitieverslag als bron.
Wat je ziet: een lege module wordt een eerste tekstconcept, met de aannames zichtbaar gelabeld in plaats van stilzwijgend ingevuld.
Toetsen aan een kader
Op het Waarderingsfragment (hierboven gedownload): DCF plus multiples, met expliciete aannames.
Wat je ziet: feit en aanname apart, en per aanname wat hem zou breken. Precies waar een bankier of koperskandidaat op doorvraagt.
Herschrijven
Op de bancaire mailthread (hierboven gedownload): Nordbank N.V. vraagt aanvullende cijfers.
Wat je ziet: een zwak concept-antwoord wordt zakelijk en terughoudend, met de ontbrekende cijfers als openstaand punt in plaats van verzonnen.
Dit lever je op
Je hebt Copilot met / een bron aangewezen en de vier kernfuncties elk op een dossierstuk toegepast: samenvatten, opstellen, toetsen aan een kader en herschrijven.
Klaar als: je van elke kernfunctie een bruikbaar resultaat op het fictieve Technoflex-dossier hebt gezien, met aannames zichtbaar als aanname gelabeld.
Oefen nooit op een herleidbaar clientdossier: de databeschermingslaag scant de inhoud van een bestand niet. Daarom is dit hele dossier verzonnen en veilig. En: Copilot is geen accountant, verifieer cijfers altijd tegen de brondata voordat je ze gebruikt.
Je kunt nu een bron aanwijzen en de vier kernfuncties toepassen. Door naar Prompts en spiekkaart voor jouw rol: kant-en-klare prompts voor jouw eigen werk.