Bezig met inloggen…
Geen toegang
Je email staat niet in een actief cohort. Neem contact op met Jessica via jessica@mossel.ai als dit een fout is.
Terug naar de siteOpdracht 06 · Naslag · gevorderd
Naslag: Copilot voor jouw rol
De spiekkaart om mee te nemen. Per rol drie functies en een kant-en-klare ROCK-prompt, plus een invul-sjabloon voor je eigen prompt. Print hem of houd hem ernaast.
ROCK = Rol · Opdracht · Context · Kader. Copilot kijkt standaard in jullie eigen data (Work IQ); zet Webzoekopdrachten aan voor het web.
- 1Snel, niet slim. Jij bent slim.
- 2Specifieker = bruikbaarder.
- 3Controleer altijd.
AJouw spiekkaart per rol
Sales
SalesOffertes, klantcontact, opvolging
1. Outlook · thread samenvatten + antwoord. Copilot bovenaan de mail / bij Beantwoorden.
2. Word · offerte-introductie of klantbrief. Copilot-icoon in Word; "/" naar bronnen.
3. Geplande prompt · wekelijks "wie wacht op mij?". Hover → Deze prompt plannen.
Stretch (teamcaptain): combineer bestandsanalyse + Word. zie opdracht Prompts per rol.
Advies
AdviesLichtplannen, projectdossiers, presentaties
1. Copilot Chat · dossier of lichtadvies samenvatten. m365copilot.com.
2. Bestandsanalyse · eisen uit een lichtplan/PDF. "+" uploaden of "/" een bestand.
3. PowerPoint · klantpresentatie uit een document. Copilot → Create presentation from file.
Stretch (teamcaptain): combineer bestandsanalyse + PowerPoint. zie opdracht Prompts per rol.
Inkoop
InkoopLeveranciers, levertijden, voorraad
1. Excel · levertijden en voorraad analyseren. Copilot-knop op het lint; data als tabel.
2. Outlook · leveranciersthread samenvatten. Copilot bovenaan de mail.
3. Geplande prompt · wekelijks levertijd-updates. Hover → Deze prompt plannen.
Stretch (teamcaptain): combineer Excel + geplande prompt. zie opdracht Prompts per rol.
Coördinatie
CoördinatieOverleggen, planning, voortgang
1. Teams-samenvatting · besluiten en actiepunten. Samenvatting bij de vergadering; transcript aan.
2. Notebooks · één project met z'n bronnen bundelen. Copilot-app → Notebooks.
3. Geplande prompt · dagelijks de besluiten. Hover → Deze prompt plannen.
Stretch (teamcaptain): combineer Teams-samenvatting + Notebooks. zie opdracht Prompts per rol.
Marketing
MarketingProductteksten, social, nieuwsbrief, beeld
1. Copilot Chat · social post uit productinfo. m365copilot.com.
2. Word · nieuwsbrief of producttekst schrijven. Copilot-icoon in Word; "/" naar bronnen.
3. Create / beeld · een visual maken. Copilot-app → Create (afbeelding).
Stretch (teamcaptain): combineer Word + Create-beeld. zie opdracht Prompts per rol.
BVul zelf in: jouw ROCK en jouw Copilot
1 · Jouw ROCK-prompt (voor één taak van deze week)
Vul de vier vakken in, typ ze daarna achter elkaar in Copilot.
Wie moet Copilot zijn, of wie ben jij? Je bent senior accountmanager verlichting.
Eén heldere taak. Schrijf een offerte-introductie.
Klant, schaal, eisen, budget. Retail, 8 vestigingen, BREEAM, UGR, ~40K.
Lengte, toon, vorm, einde. Max 150 woorden, zakelijk, eindig met een vraag.
2 · Jouw Custom Instructions (eenmalig instellen)
Copilot Chat → … → Settings → Personalization → Custom instructions. Hier zet je je R en K voor altijd vast.
Jouw functie + afdeling/merk (Interlight, Power).
Je belangrijkste taken.
Bondig / formeel / warm / direct; en wat je vermijdt.
Lichtplan, armatuur, UGR, BREEAM, Dialux, ...
Bijv. "stel een korte vervolgvraag in plaats van te gokken." Taal: Nederlands.
Ik werk bij Jacs Koopman in professionele verlichting, merken Interlight en Power. Schrijf bondig en zakelijk, geen marketingtaal, gebruik Nederlandse vaktermen (lichtplan, armatuur, UGR, BREEAM). Stel een korte vervolgvraag als mijn input onduidelijk is. Antwoord in het Nederlands.
Opdracht 06 · Naslag · gevorderd
Naslag: Copilot voor jouw rol
De spiekkaart om mee te nemen. Per rol de kernfuncties en een kant-en-klare prompt, plus een invul-sjabloon voor je eigen prompt. Print hem of houd hem ernaast.
Een sterke prompt beantwoordt vier vragen, in gewone zinnen achter elkaar:
Wie · de rol: wie moet Copilot zijn, of wie ben jij ("Je bent loopbaanprofessional bij Lagarde & You").
Wat · één heldere taak ("Toets deze voortgangsrapportage aan het kader").
Waarover · de context: de situatie en het kader (spoor 2, de RIV-toets, welk document).
Vorm · lengte, toon en einde (max X woorden, zakelijk, eindig met een vervolgstap).
Copilot kijkt standaard in jullie eigen data via Work IQ. Wil je het web erbij, zet dan de Web content-toggle aan. Werk voor gevoelige dossiers altijd op de casusmap of op een niet-herleidbaar voorbeeld.
- 1Snel, niet slim. Jij bent slim.
- 2Specifieker is bruikbaarder.
- 3Controleer altijd.
AJouw spiekkaart per rol
Loopbaanprofessional
LoopbaanprofessionalRapportages, re-integratie, UWV-kaders, en preventief loopbaan- en talentwerk.
1. Samenvatten · een dossier, mailthread of gespreksnotities in een paar bullets. Copilot Chat (Work IQ aan) of een geüpload voorbeeld.
2. Opstellen · een startrapportage of ontwikkeladvies uit ruwe aantekeningen. Copilot Chat; / naar de bron.
3. Toetsen aan een kader · een concept naast de WvP of het toetskader leggen. Upload beide bestanden, of gebruik /.
4. Herschrijven · naar B1, positief geframed, toon corrigeren (bijvoorbeeld een sollicitatiebrief). Copilot in Word of Chat.
Stretch: Het toetsen-aan-kader kun je in de Sprint als vaste Agent bouwen. Zie opdracht 05: Prompts per rol.
Office Management
Office ManagementDossierbeheer (Re-base), planning, termijnbewaking, rapportages doorsturen.
1. Samenvatten · een opdrachtgever-thread of een overzicht van lopende trajecten. Copilot bovenaan de mail in Outlook, of Copilot Chat.
2. Opstellen · een begeleidende mail bij het doorsturen van een rapportage. Outlook, Opstellen met Copilot.
3. Geplande prompt · wekelijks een overzicht van je afspraken, mail en actiepunten om de week te starten. Hover → Deze prompt plannen.
Stretch: Combineer een statusoverzicht met een begeleidende mail. Zie opdracht 05: Prompts per rol.
Directie
DirectieOpdrachtgever-communicatie, voorstellen op hoofdlijn, interne notities.
1. Samenvatten · een lange opdrachtgever-thread of een gespreksverslag. Copilot in Outlook of Chat.
2. Opstellen · een interne notitie of een voorstel-opzet uit ruwe punten. Copilot in Word of Chat.
3. Geplande prompt · een maandagochtend-overzicht om de MT-week te starten. Hover → Deze prompt plannen.
Stretch: Laat Copilot uit een gespreksverslag een voorstel-opzet maken. Inhoud en prijsstelling bepaal je zelf. Zie opdracht 05: Prompts per rol.
BVul zelf in: jouw prompt en jouw Copilot
1 · Jouw prompt voor één taak van deze week
Vul de vier rijen in en typ ze daarna achter elkaar in Copilot.
De rol, of wie jij bent. Je bent loopbaanprofessional bij Lagarde & You.
Eén heldere taak. Toets deze voortgangsrapportage aan het kader.
De situatie en het kader. Spoor 2, tegen de RIV-toets, dossier van deze week.
Lengte, toon, einde. Als tabel, feitelijk, met per punt wat nog nodig is.
2 · Jouw Aangepaste instructies (eenmalig instellen)
Copilot Chat → Copilot-chats en meer (...) → Instellingen → Personalisatie → Aangepaste instructies. Hier zet je je rol en stijl voor altijd vast.
Jouw functie, plus specialisatie of afdeling.
Je belangrijkste taken.
Bondig, zakelijk-warm, geen em-dashes; en wat je vermijdt.
Spoor 2, WvP, RIV, FML, AML, IZP, zoekprofiel, TMA, ...
Bijvoorbeeld "stel een korte vervolgvraag in plaats van te gokken". Taal: Nederlands.
Ik werk als loopbaanprofessional bij Lagarde & You, spoor 2 en preventief loopbaanwerk. Mijn werk draait om rapportages opstellen en toetsen, en kandidaten begeleiden naar passend werk. Schrijf bondig en zakelijk-warm, op B1-niveau waar passend, vermijd em-dashes, gebruik Nederlandse vaktermen (WvP, RIV, FML, IZP, zoekprofiel). Stel een korte vervolgvraag als mijn input onduidelijk is. Antwoord in het Nederlands.