Je Notebook als dossiermap

Dat mag het Notebook van zojuist zijn, of een nieuw Notebook voor een opdracht waar je nu aan werkt. Maak per lopende opdracht één Notebook.

Je weet dat het klopt als je Notebook openstaat en over één lopende opdracht gaat.

Selecteer de mails die het verloop van de opdracht dragen. Meer is niet beter: kies de mails met afspraken, vragen en besluiten.

Je weet dat het klopt als de gekozen mails in de lijst met bronnen staan.

Kies een Teams-vergadering uit je recente vergaderingen. Het transcript, de chat en de gedeelde bestanden van die vergadering tellen dan mee. Zonder transcript heeft Copilot minder om mee te werken.

Je weet dat het klopt als minstens één vergadering in de lijst met bronnen staat.

Stel de vraag hieronder. Copilot maakt er een Word-document van, gebouwd op je mails, vergaderingen en stukken samen.

Kies daarna een besluit uit het document en zoek het terug in de mail of vergadering waar het vandaan komt. Klopt het, dan weet je hoe betrouwbaar deze notitie is. Klopt het niet, dan weet je waar je moet bijsturen.

Wat je eraan hebt Je dossier leeft op één plek. Komt er een nieuwe mail of een nieuw overleg bij, dan voeg je die toe en stel je dezelfde vraag opnieuw. De notitie voor de opdrachtgever begint dan niet meer bij een leeg document, maar bij alles wat er al is gezegd en besloten.

Je weet dat het klopt als er een stand-van-zakendocument uit je Notebook is gekomen en je één besluit hebt teruggevonden in de bron.