Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Minuten
- 15min
- Stappen
- 5
- Taken gegenereerd
- 20
- Planner Agent
Wat je leert
Drie handelingen, één klikflow
Projectcoordinatie valt uiteen in drie herhalende handelingen die veel tijd kosten: taken aanmaken bij projectstart, zichtbaarheid voor het team regelen, en wekelijks een statusupdate formuleren. Deze consolidatie-MW maakt daar een vaste klikflow van.
Planner Agent (in premium Planner plans) genereert je eerste plan uit een projectdoel. De floating action button (FAB) rechtsonder in Planner opent de agent-chat; je hoeft niet te zoeken naar een menu. De Agent maakt twaalf tot twintig taken, gegroepeerd in buckets per fase.
Planner gekoppeld aan een Teams-kanaal als tabblad geeft het team directe zichtbaarheid: iedereen ziet de taken zonder dat jij afzonderlijk hoeft te briefen. Copilot Chat formuleert de wekelijkse statusupdate op basis van de Planner-data; jij voegt alleen context toe die niet in Planner staat.
Live case
Doen
Stap voor Stap
Vijf stappen. De volgorde telt: eerst briefen, dan reviewen, dan koppelen, dan updaten. Sla een stap over en je werkt straks met een plan dat niemand ziet of een update die niemand vertrouwt.
-
Open Planner en maak een nieuw premium plan aan
Open Microsoft Planner via planner.cloud.microsoft of via de Microsoft 365-app. Klik op Nieuw plan en kies het premium plantype. Geef het plan de naam van je project. Zie je alleen het basis-plantype? Dan heb je geen premium Planner-licentie actief. Check de tip hieronder en ga anders direct naar stap 4 via Copilot Chat.
-
Open Planner Agent en brief het projectdoel
In je nieuwe plan zie je rechtsonder een floating action button (FAB): dat is de toegangsknop voor Planner Agent. Klik erop. De agent-chat opent aan de rechterkant. Plak de gestructureerde projectbrief (prompt hieronder) en druk Enter. De Agent werkt dertig seconden tot twee minuten; hij genereert taken en groepeert ze in buckets.
-
-
De FAB rechtsonder is de toegang tot Planner Agent. Geen FAB zichtbaar? Dan is dit een basis-plan, geen premium. Agent vereist premium Planner.
-
-
Review het Agent-plan en pas aan
Scan het gegenereerde plan kritisch op drie punten: eigenaren (Agent weet niet wie in jouw team wat kan, wijs handmatig toe), deadlines (Agent plant te ambitieus, verleng waar nodig), en dubbele taken (komen voor bij de generieke output, schrap ze). Deze review kost tien minuten. Daarna heb je een plan dat klopt.
-
Koppel het Planner-plan aan het Teams-kanaal als tabblad
Ga naar het Teams-kanaal van dit project. Klik bovenaan op het plus-icoontje (tabblad toevoegen). Zoek op Planner en selecteer de Planner-app. Kies het plan dat je net hebt aangemaakt en bevestig. Het plan verschijnt nu als tabblad in het kanaal; alle teamleden zien de taken direct bij het openen van het kanaal.
-
-
Plus-icoontje rechts naast bestaande tabbladen → zoek 'Planner' → kies bestaand plan. Iedereen in het kanaal ziet de taken bij openen. -
Resultaat: het hele team ziet het plan direct in Teams. Geen aparte briefing nodig.
-
-
Genereer de eerste statusupdate via Copilot Chat
Open Copilot Chat (m365copilot.com). Voeg het Planner-plan toe als context via de knop (+) Add content in het promptveld, of typ / en kies het plan uit het menu. Plak de statusupdate-prompt hieronder en druk Enter. Copilot haalt de voortgang automatisch uit Planner; jij vult alleen in wat niet in Planner staat: risico's, klant-feedback, escalaties. Deel de update in het Teams-kanaal.
Planner Agent vereist een M365 Copilot-licentie plus een premium Planner plan. Zonder beide is de FAB niet zichtbaar. Zit je op een basisplan? Gebruik Copilot Chat als alternatief voor plan-opzet: minder geïntegreerd, maar je kunt alsnog een takenlijst laten genereren vanuit een projectbeschrijving.
Probeer dit
De twee prompts die de klikflow aansturen
Stap 2 briefst het project aan de Planner Agent; stap 5 laat Copilot Chat de wekelijkse statusupdate formuleren. Dezelfde structuur, andere timing: eerst bouw je, dan communiceer je.
Doel: [projectdoel in een zin]. Deadline: [datum]. Kernteam: [aantal personen plus rollen]. Belangrijkste deliverables: [lijst drie tot vijf]. Bekende afhankelijkheden of risicos: [twee tot drie]. Genereer een projectplan met twaalf tot twintig taken, gegroepeerd in buckets per fase. Elke taak: beknopte titel, rol-indicatie, geschatte tijdsinvestering in dagen.
De Agent werkt beter met expliciete randvoorwaarden dan met open vragen. De gestructureerde input (doel, deadline, team, deliverables, risicos) komt uit het ROCK-framework; het resultaat is een plan dat je in tien minuten kunt reviewen.
Alternatieve prompt: statusupdate voor het MT genereren
Ik heb een Planner-plan (toegevoegd via (+) Add content) met taken voor het project [projectnaam]. Formuleer een statusupdate van vijf bullets voor het MT: bullet 1 wat er deze week af is, bullet 2 wat deze week openstaat, bullet 3 afwijkingen van de planning met oorzaak, bullet 4 top-drie risicos met mitigatie, bullet 5 wat ik van het MT nodig heb. Tone: zakelijk, geen 'we gaan er hard aan trekken' framings.