Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Minuten
- 18min
- Prompts
- 3
- Reference-files
- 10
- Copilot in Word
Wat je leert
Patroon boven losse prompts
Dit is de handeling herschrijven & toon: je verfijnt een ruw concept sectie voor sectie tot een afgewerkt document. Op niveau 4 bouw je een patroon in plaats van losse prompts. Copilot in Word biedt drie krachten die samen een verfijn-patroon vormen: draft-rewrite-chat op document-niveau, sectie-level prompts op selectie-niveau, en conversation-memory die context bewaart tussen prompts. Losse prompts kenden de meeste deelnemers al; het patroon eroverheen is de L4-vaardigheid.
De kern: begin met een structuur-prompt plus references, herbouw met sectie-prompts waar het klopt, sluit af met een consistentie-check. Deze drie-fasen-aanpak vervangt uren handmatig herschrijven door een gesprek van twintig minuten.
In deze les bouw je de keten laag voor laag op: stap 1 de structuur-check als openings-prompt, stap 3 de sectie-level rewrite met specifieke instructie, stap 5 de document-brede consistentie-check als afsluiting. Je ziet per laag wat jij beslist en wat Copilot uitvoert.
Nog nooit reference-files gebruikt? Open Copilot chat in je Word-document, klik op het plus-icoon in het chat-invoerveld, en selecteer bestanden vanuit OneDrive of SharePoint. Tot tien reference-items per chat-sessie.
Live case
Doen
De lagen
Bekijk dit document samen met de reference-files [klant-intake, past-offerte, methodiek]. Beantwoord drie vragen: (1) welke secties uit de klant-intake zijn aanwezig, welke ontbreken. (2) welke secties voelen te lang, welke te kort in verhouding tot hun belang. (3) welke secties missen bewijs uit de past-offertes die ze wel zouden moeten hebben. Geef een beknopte lijst als antwoord, geen rewrite.
Deze prompt staat op stap 1 omdat hij het gesprek opent met een kaart. Zonder kaart rewrite je elke sectie als los probleem; met kaart weet je welke sectie welke ingreep nodig heeft. De expliciete 'geen rewrite' instructie voorkomt dat Copilot meteen aan het verbouwen slaat.
Ik heb sectie [nummer] geselecteerd. Herschrijf alleen deze sectie volgens: [korter OF concreter OF formeler OF met meer bewijs uit reference X]. Behoud de kop ongewijzigd. Behoud de opsomming-structuur ongewijzigd. Pas alleen inhoudelijke tekst aan. Als je toevoegt wat uit een reference komt, citeer expliciet de filename.
De expliciete selectie plus de 'alleen deze sectie' instructie voorkomt de meerriders-fout waar Copilot aangrenzende paragraaf ook wijzigt. De behoud-instructies voor kop en opsomming geven je controle over wat niet mag veranderen. Citeer-expliciet zorgt dat je achteraf kunt verifieren welke claims uit welke bron komen.
Lees het hele document. Beschrijf in maximaal drie zinnen wat de tone-of-voice is per sectie. Markeer secties waar de tone afwijkt van de rest (bijvoorbeeld: vier secties zijn zakelijk-direct, sectie drie leest als een essay). Geef per afwijking een suggestie in een zin: wat moet er gebeuren om hem in lijn te brengen.
Deze eindcheck vangt de keerzijde van iteratief verfijnen: sectie-specifiek succes, document-breed inconsistent. De expliciete 'maximaal drie zinnen per sectie' instructie voorkomt dat Copilot een essay over je eigen document schrijft. Het resultaat is drie tot vier gerichte aanpassingen die het document uniform maken.