Week 3 · Fase 1: Ontdekken CONSOLIDATIE

Presentatie sturen met ROCK

Je hebt drie pagina's tekst en een presentatie morgen. Een lege slide of een ROCK-prompt; het verschil is een uur.

Tijd
12 min
Level
Level 2 🔥🔥
Wat je leert

ROCK uit mw-05 werkt ook in PowerPoint

PowerPoint genereert een deck op basis van een Word- of PDF-bestand. Zonder sturing kiest Copilot zelf welke punten erin komen, hoeveel slides het worden (standaard vijftien plus), en welke toon de tekst krijgt. Wat je dan krijgt is een begin; geen deck dat je morgen kunt presenteren.

Met ROCK stuur je elke keuze: Rol (doelgroep bepaalt abstractieniveau), Opdracht (aantal slides en structuur), Context (bronbestand), Kaders (toon, focus, uitsluitingen). Dezelfde vier velden als in mw-05, nu toegepast op presentatie-generatie.

Na deze les heb je een invulprompt-template voor elke presentatietype: klantpresentatie, MT-rapportage, pitch-deck. Invullen, genereren, twintig minuten visuele verfijning, klaar. Uren in plaats van dagen.

Bouwt voort op mw-04 (basis PowerPoint + Copilot) en mw-05 (ROCK-kader). Hier keten je ze in één prompt.

Het framework

Vier pijlers voor sterke prompts

ROCK in PowerPoint: vier velden, deck op maat

R
Rol
O
Opdracht
C
Context
K
Kaders

R = wie is je publiek (MT, opdrachtgever, team). O = wat moet er precies (aantal slides, structuur). C = welk bronbestand (Word, PDF, moet op OneDrive). K = hoe goed (toon, focus, wat weglaten). Zelfde denkraam als mw-05; PowerPoint past alleen de Opdracht-invulling aan (slides in plaats van tekst).

Interactieve tool · 3 stappen

Bouw je eerste presentatie-prompt

Pak een Word- of PDF-bestand dat je deze week sowieso moest presenteren. Lichtplan, projectstatus, aanbestedingsreactie. Vul de vier ROCK-velden, kopieer de prompt, plak in de Copilot-dialoog van PowerPoint.

  1. 01 Vul de velden
  2. 02 Zie je prompt groeien
  3. 03 Kopieer en plak

Voor wie is deze presentatie? Stuurt abstractieniveau, toon en welke details erin horen.

Hoeveel slides en in welke volgorde? Zonder limiet maakt Copilot er vijftien plus; dat is te veel voor focus.

Verwijs naar het bestand met een /-prefix. Copilot leest één bestand per keer uit OneDrive of SharePoint.

Hoe goed? Toon, wat benadrukken, wat weglaten. Combineer altijd toon plus focus plus één uitsluiting.

LIVE Jouw prompt
0 van 4 ingevuld 
  
 
Zonder ROCK maakt Copilot vijftien generieke slides. Met ROCK krijg je een deck dat twintig minuten verfijning weg is van klaar. Dat zie je verderop op deze pagina.
 
   
 
  
 
 
 
 
 
  AAN DE SLAG  
 Oefeningen 
   
 
 
 
 
   
 
 
Pak een bestaand Word- of PDF-bestand op OneDrive dat je deze week sowieso moest verwerken tot een presentatie. Lichtplan, projectstatus, aanbestedingsreactie. Geen oefenmateriaal; echt werk.
 
 
 Werkblad 3 stappen 
 
     
  1.  
     
     
      
       Bestand   Stap 1 van 3  
    Zorg dat je bronbestand op OneDrive staat
     
     
     
    Open je Word of PDF; sla op in OneDrive of SharePoint als dat nog niet zo is. Lokale bestanden werken niet voor Copilot in PowerPoint. Noteer de bestandsnaam voor je de prompt opent.
      
      
       
     
     
  2.  
     
     
      
       Prompt   Stap 2 van 3  
    Vul de vier ROCK-velden
     
     
     
    Vul hierboven R (doelgroep), O (aantal slides en structuur), C (bronbestand, schrijf /bestandsnaam), K (toon + focus + uitsluiting). Klik Kopieer prompt. Open PowerPoint, klik op het Copilot-icoon rechtsonder, kies Create a presentation, voeg via Add content je bestand toe, en plak de prompt.
         
     
     
  3.  
     
     
      
       Review   Stap 3 van 3  
    Loop drie vragen af voor je verfijnt
     
     
     
    Vink aan wat al klopt. Elk open vinkje is een kleine aanpassing in je prompt of in PowerPoint zelf.
       
       
    •   
    •   
    •   
      •  
      
     
     
    4.  
 
   
De eerste generatie zet je baseline. Als je hier twintig minuten verfijnt, weet je precies waar je je prompt de volgende keer scherper moet zetten.
 
Hint: Bewaar je werkende ROCK-prompt in je prompt-bibliotheek onder het presentatietype (klantpresentatie, MT, pitch). Vanaf volgende keer alleen K-veld aanpassen voor nieuwe bron.
  
 
 
 
 
  
 
 
   
 
 
Één bronbestand, twee compleet verschillende presentaties door alleen R en K te variëren. Dit is waar ROCK in PowerPoint de grootste tijdswinst oplevert: je hoeft niet twee keer vanaf nul te bouwen.
 
 
 Werkblad 3 stappen 
 
     
  1.  
     
     
      
       Doelgroep A   Stap 1 van 3  
    Eerste doelgroep: beslissers (MT, opdrachtgever)
     
     
     
    Schrijf een ROCK-prompt voor iemand die beslist. R = MT of directie. O = 5-6 slides, beslis-structuur. K = beknopt, focus op besluiten/risico's/aanbeveling, geen operationele details.
         
     
     
  2.  
     
     
      
       Doelgroep B   Stap 2 van 3  
    Tweede doelgroep: uitvoerders (team, installateur)
     
     
     
    Schrijf een ROCK-prompt voor iemand die uitvoert. R = projectteam of installateur. O = 8-10 slides, werkflow-structuur. K = concreet, focus op taken/dependencies/deadlines, geen strategische context.
         
     
     
  3.  
     
     
      
       Vergelijk   Stap 3 van 3  
    Open beide decks naast elkaar
     
     
     
    Wat valt op? Dezelfde bron, twee compleet andere verhalen. De beslisser-versie heeft één beslisvraag per slide; de uitvoerder-versie heeft taken-lijstjes. Dat is de tijdswinst van ROCK-variatie.
         
     
     
    4.  
 
   
Twee decks uit één bron is niet verdubbeling van werk, het is hergebruik. Je schrijft de prompt twee keer, niet het deck.
 
Hint: Bewaar beide ROCK-prompts in je prompt-bibliotheek onder 'Presentatie · per doelgroep'. Hergebruik bij elke klant-plus-interne-communicatie.
  
 
 
 
 
   
 
 
  
 
 
             Contrast  
Zie het verschil dat ROCK maakt
 
Hetzelfde 30-pagina lichtplan als bron, twee prompts. Eerste leidt tot generiek deck, tweede tot klaar-voor-de-klant.
 
 
 
 
 
 Zonder ROCK 
Maak een presentatie over dit lichtplan.


  Wat Copilot terug geeft
  Resultaat: 15 slides, titel-slide, agenda, vier slides over het project, drie slides over de armatuurkeuze, twee over BREEAM, twee over budget, twee over planning, conclusie.


  Observatie: breed, oppervlakkig, geen rode draad. Zonder context-keuzes pakt Copilot alles wat er staat. Veel te veel materiaal om in een klantafspraak door te nemen.



 
 
 Met ROCK 
Maak een presentatie van 8 slides op basis van /lichtplan-medisch-centrum.docx. Doelgroep: opdrachtgever (projectteam gezondheidszorg). Kaders: zakelijk-visueel, focus op UGR-keuze, armatuurselectie, BREEAM-impact en kosten; één hoofdpunt per slide; afsluiten met concrete beslisvraag.


  Wat Copilot terug geeft
  Resultaat: 8 slides:

  1. Intro + projectcontext (1 slide)

  2. UGR-eis en keuze (1 slide)

  3. Armatuurselectie met motivatie (1 slide)

  4. BREEAM-punten en onderbouwing (1 slide)

  5. Kosten en meerprijs-keuzes (1 slide)

  6. Planning en simulatiemilestone (1 slide)

  7. Samenvatting beslispunten (1 slide)

  8. Beslisvraag aan opdrachtgever (1 slide)


  Observatie: directe klant-lens. Elke slide beantwoordt één vraag. Na twintig minuten huisstijl-verfijning te presenteren.



 
 
  
   
 
De bron was identiek. Zonder ROCK: 15 generieke slides. Met ROCK: 8 slides met een verhaallijn.
 
 
  
 
 
             Let op  
Wat vaak misgaat
 

Twee patronen waar je makkelijk invalt; herken ze voor ze je tijd
            kosten.

 
 
      
 
 
  
 
 
             Waarom dit werkt  
 
 
 
Waarom ROCK in PowerPoint werkt
 
 
 
Slide-generatie zonder sturing valt altijd in dezelfde valkuil: te veel slides, te weinig structuur. Drie signalen bepalen of je verder kunt dan een startpunt.
 
     
  •   
     Geen doelgroep  Copilot kiest standaard-abstractieniveau; te technisch voor opdrachtgever, te strategisch voor team 
     
  •   
     Geen slide-limiet  Vijftien plus slides met oppervlakkige inhoud; geen focus 
     
  •   
     Geen uitsluiting  Copilot stopt alles erin wat in de bron staat; jij knipt achteraf 
     
    •  
 
Doelgroep + slide-limiet + één uitsluiting. Drie velden die samen een scherper deck opleveren dan twintig minuten handmatig slides sorteren.
 
 
  
Een lege PowerPoint is een scherm vol mogelijkheden. Een ROCK-prompt maakt er een plan van.
 
 
  
 
   
 
  
 
 
             Tips  
Tips die het verschil maken
 
 
 
  
 
Probeer: benoem wat je NIET in het deck wilt. Voeg toe: 'laat operationele details weg', 'geen technische bijlagen', 'geen handover-slides'. Uitsluitingen werken even sterk als focuspunten; ze houden Copilot van irrelevante vulling. Vooral waardevol bij lange bronbestanden.
 
 
  
 
Probeer: eindig met een beslisvraag. Voeg toe: 'afsluiten met een concrete beslisvraag aan [doelgroep]'. Copilot bouwt dan een closing slide die het gesprek richt in plaats van een algemene 'dank voor je aandacht'. Scheelt iedereen afloopverwarring.
 
 
  
 
Probeer: vraag één hoofdpunt per slide. Voeg toe: 'één hoofdpunt per slide, maximaal drie bullets'. Zonder dat stopt Copilot zes bullets per slide. Met dat krijg je presentatiestof, geen leesstof. Verschil tussen presenteren en voorlezen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Deze week 
Bouw twee ROCK-presentatie-templates voor terugkerende types
 
Kies twee presentatie-types die je minimaal één keer per maand maakt (bv. klantpresentatie + MT-rapportage):
 
     
  1.   Schrijf voor elk type één ROCK-prompt met alle vier velden ingevuld, inclusief bronbestand-plaatshouder. 
  2.   Bewaar beide prompts in je prompt-bibliotheek onder het presentatietype. 
  3.   Pas de volgende keer alleen het bronbestand en eventuele K-focus aan; R en O blijven gelijk per type. 
    4.  
 
Na twee weken heb je twee werkende templates; elke presentatie van die types kost je een prompt-tweak plus twintig minuten verfijning.
  
 
 
 
 
 
 
  
 
  
 
 
 
  Check jezelf 
 
     
  •   
  •   
  •   
    •  
 
   
 
 
 
 
 
 
  Kernboodschap 
ROCK maakt het verschil tussen 'een presentatie van Copilot' en 'mijn presentatie, gemaakt door Copilot'.
 
 
 
 
 
 
  
   
 
Volgende les
 
MW-12: Van Word-notities naar Chat-samenvatting in zestig seconden
 
Notities van een klantbezoek zijn ruw. Je hebt over een uur een vervolggesprek. Copilot Chat maakt er een leesbare kop uit die voor de call klaar staat.
 
   
 
 
 
 
 Inleveren 
Lever je werk in
 
Kies wat je wil inleveren voor MW-11.
 
 
 
  Rubric  
  Output  
  Reflectie  
  Morgen  
 
  
 
 
 
 
 Rubric 
Werkt het bij jou?
 
Drie korte vragen op je eigen output.