Oriëntatie
Wat je leert
Vat een lange e-mailthread samen tot de kern
Dit is de handeling samenvatten: je laat Copilot een lange e-mailthread terugbrengen tot de kern, zodat je niet alles hoeft terug te lezen. Na een lange e-mailthread toont Copilot een samenvatting door Copilot in Outlook met een enkele klik. In plaats van 23 berichten teruglezen, zie je de kernpunten, de openstaande vraag en de context in een compact overzicht. Dat is impliciete grounding: Copilot baseert zich op de volledige thread als bron, zonder dat je die bron zelf hoeft te specificeren.
Je bepaalt ook de toon van een antwoord dat Copilot voor je opstelt. Vriendelijk, zakelijk, of iets ertussenin: je geeft de richting, Copilot levert het concept.
Doen
Stap voor Stap
-
Open een e-mailthread in Outlook
Gebruik New Outlook. De Copilot-functies zijn daar volledig beschikbaar.
-
Klik op Samenvatting door Copilot
De knop staat bovenaan de thread. Copilot leest alle berichten in de thread en genereert een samenvatting.
-
-
De knop Samenvatting door Copilot staat bovenaan de thread, boven het eerste bericht. Eén klik en Copilot leest alle berichten in de thread.
-
-
Lees de samenvatting
Kernpunten, openstaande vraag, en context. In 30 seconden klaar.
Probeer dit
Je eerste samenvatting-prompt
Naast de automatische samenvatting kun je Copilot ook gericht vragen stellen. Open de Copilot Chat sidebar in Outlook en typ:
Vat deze e-mailthread samen in 3 bullet points. Zet de openstaande vraag bovenaan.
Door de openstaande vraag bovenaan te vragen, lees je eerst waar de thread om draait. Dat is sneller dan chronologisch door de samenvatting scrollen.
Alternatieve prompt: antwoord genereren
Schrijf een professioneel antwoord op deze e-mail. De toon is vriendelijk maar zakelijk. Bevestig de gevraagde deadline, en vraag om verduidelijking over het budget. Houd het onder 100 woorden.
Wanneer dit faalt: als de thread een langlopende discussie is zonder concrete vraag. Copilot produceert dan een generieke samenvatting. Tip: stel dan een gerichte vraag via de Copilot Chat sidebar.