Vat een e-mailthread samen met één klik. Laat Copilot het conceptantwoord schrijven.
Na een lange e-mailthread toont Copilot een samenvatting door Copilot in Outlook met een enkele klik. In plaats van 23 berichten teruglezen, zie je de kernpunten, de openstaande vraag en de context in een compact overzicht. Dat is impliciete grounding: Copilot baseert zich op de volledige thread als bron, zonder dat je die bron zelf hoeft te specificeren.
Je bepaalt ook de toon van een antwoord dat Copilot voor je opstelt. Vriendelijk, zakelijk, of iets ertussenin: je geeft de richting, Copilot levert het concept.
Gebruik New Outlook. De Copilot-functies zijn daar volledig beschikbaar.
De knop staat bovenaan de thread. Copilot leest alle berichten in de thread en genereert een samenvatting.
Kernpunten, openstaande vraag, en context. In 30 seconden klaar.
Naast de automatische samenvatting kun je Copilot ook gericht vragen stellen. Open de Copilot Chat sidebar in Outlook en typ:
Vat deze e-mailthread samen in 3 bullet points. Zet de openstaande vraag bovenaan.
Door de openstaande vraag bovenaan te vragen, lees je eerst waar de thread om draait. Dat is sneller dan chronologisch door de samenvatting scrollen.
Schrijf een professioneel antwoord op deze e-mail. De toon is vriendelijk maar zakelijk. Bevestig de gevraagde deadline, en vraag om verduidelijking over het budget. Houd het onder 100 woorden.
Wanneer dit faalt: als de thread een langlopende discussie is zonder concrete vraag. Copilot produceert dan een generieke samenvatting. Tip: stel dan een gerichte vraag via de Copilot Chat sidebar.
Open Outlook en zoek een thread van 5+ berichten. Klik op 'Samenvatting door Copilot'. Vergelijk de samenvatting met wat je weet van het gesprek.
Klik op Beantwoorden en vervolgens op Draft with Copilot. Gebruik de alternatieve prompt uit deze les. Review het concept.
Schrijf een professioneel antwoord op deze e-mail. De toon is vriendelijk maar zakelijk. Bevestig de gevraagde deadline, en vraag om verduidelijking over het budget. Houd het onder 100 woorden.
Professionals besteden gemiddeld 28% van hun werkweek aan e-mail. Van al die tijd kosten lange threads het meest: je moet alles lezen voordat je kunt reageren. Wie is het eens? Wie niet? Wat is de openstaande vraag?
Copilot leest de thread, destilleert de kernpunten, en jij reageert op de samenvatting in plaats van op 23 berichten. Dat scheelt niet alleen leestijd. Het scheelt de mentale belasting van informatie filteren die iemand anders al heeft gestructureerd.
Gebruik 'Samenvatten' als triage-tool. Scan de samenvatting, besluit of je de hele thread moet lezen. Bespaar 5 minuten per thread.
Specificeer altijd toon en lengte. 'Professioneel, max 80 woorden' levert consistent betere antwoorden dan een open prompt.
Bijlagen worden niet automatisch samengevat. Sinds augustus 2025 kan Copilot PDF, Word en PPT bijlagen samenvatten. Maar je moet expliciet vragen: 'Vat de bijlage samen.'
Open morgen de eerste lange e-mailthread die je ziet en klik op Samenvatting door Copilot. Lees de samenvatting voordat je de hele thread leest.
De snelste manier om 23 berichten te lezen is ze niet te lezen.
Samenvatten is geen lezen; het is beslissen of je moet lezen.
Kies wat je wil inleveren voor MW-03.
Drie korte vragen op je eigen output.
Log in om je rubric in te leveren.
Rubric ingediend. De trainer kan dit nu bekijken.
Bekijken op je dashboardPlak een link naar je document, of beschrijf je resultaat in tekst.
Log in om je output in te leveren.
Output ingediend. De trainer kan dit nu bekijken.
Bekijken op je dashboardWat neem je mee uit deze les? Wat ga je anders doen?
Log in om je reflectie in te leveren.
Reflectie ingediend. De trainer kan dit nu bekijken.
Bekijken op je dashboardWat ga je concreet anders doen? En wanneer?
Log in om je actie in te leveren.
Actie ingediend. Succes morgen!
Bekijken op je dashboard