Haal uit elke Teams-vergadering de besluiten en actiepunten, zonder te notuleren.
Na elke Teams-vergadering genereert Copilot automatisch een samenvatting: wie wat heeft gezegd, welke besluiten zijn genomen, en welke actiepunten eruit komen. In deze les leer je hoe je dat Recap-paneel vindt en gebruikt.
Je hoeft niets te installeren. De enige vereiste: transcriptie moet aan staan voordat de vergadering begint.
Desktop-app of web; beide werken. Zorg dat je bent ingelogd met je werkaccount.
Klik op Calendar in de linkerbalk. Je ziet je afspraken voor vandaag.
Kies de vergadering die net is afgelopen. Het vergaderingsvenster opent.
Bovenaan het vergaderingsvenster zie je tabbladen. Klik op Recap. Je ziet nu: AI-gegenereerde notities, aanbevolen taken, sprekerlijst met tijdlijn, en hoofdstukken.
Klik op AI Notes voor de samenvatting. Klik op Tasks voor de aanbevolen actiepunten. Copilot toont wie verantwoordelijk is, als dat in de vergadering is benoemd.
Gebruik de Recap als startpunt: kopieer de AI-taken naar Planner, voeg context toe, en deel pas dan met het team.
Je kunt ook direct vragen stellen aan Copilot over de vergadering. Ga naar de chat van de vergadering, klik op het Copilot-icoon rechtsboven, en typ:
Vat de belangrijkste besluiten en actiepunten samen uit deze vergadering.
Copilot geeft een gestructureerde lijst met besluiten en actiepunten, inclusief wie verantwoordelijk is. Werkt het best na een vergadering met een duidelijke structuur en benoemde toewijzingen.
Geef me de actiepunten uit deze vergadering, gegroepeerd per persoon, met de deadline als die is genoemd. Laat onderwerpen weg die alleen informatief waren.
Wanneer dit faalt: als deelnemers geen namen of deadlines hardop noemen. Copilot gaat dan raden en wijst taken toe aan verkeerde personen. Spreek tijdens de vergadering hardop uit wie wat doet en wanneer het klaar is; 'Kan iemand dat oppakken?' levert nooit een scherp actiepunt op.
Ga naar je Teams-agenda en open een recente vergadering waarvan je weet dat er transcriptie aan stond. Open het Recap-tabblad.
Hint: Geen recente vergadering met transcript? Plan een korte test-call met een collega, schakel transcriptie in, bespreek drie punten, en open daarna de Recap.
Ga naar de chat van dezelfde vergadering. Klik op het Copilot-icoon rechtsboven en typ de prompt uit deze les.
Vat de belangrijkste besluiten en actiepunten samen uit deze vergadering.
De gemiddelde professional besteedt 4 uur per week aan vergaderingen. Deelnemers vergeten de helft van de besproken punten binnen 48 uur. Notuleren helpt, maar wie notulen maakt, mist de helft van het gesprek.
Het Recap-paneel lost dit op: Copilot luistert mee, structureert het gesprek, en levert een samenvatting met actiepunten. Geen handwerk, geen gemiste afspraken. Werkt ook voor ad-hoc meetings en gesprekken die via 'Nu vergaderen' zijn gestart.
Start met een gesproken agenda. Copilot gebruikt de eerste minuten om hoofdstukken te maken. Zonder duidelijke agendapunten deelt Copilot de vergadering willekeurig in. Begin de vergadering met: 'Vandaag bespreken we drie punten...'
Noem namen en deadlines hardop. Een expliciete toewijzing met naam en datum levert een veel betere actiepuntenlijst dan 'Kan iemand dat oppakken?'. Spreek helder uit wie wat doet en wanneer. Copilot pikt benoemde namen en data op.
Stel voice profiles in voor hybride vergaderingen. Zonder voice profiles schrijft Copilot fysieke sprekers toe aan de conferentieruimte in plaats van aan personen. Instellen via Teams Desktop > Settings > Recognition.
Check het transcriptie-icoon onderin je vergadervenster voordat je volgende meeting begint. Open na afloop het Recap-tabblad en lees de AI Notes.
De beste notulen zijn de notulen die je niet hoeft te maken.
Het Recap-paneel vervangt handmatig notuleren. Transcriptie aan, vergadering af, Recap openen.
Kies wat je wil inleveren voor MW-02.
Drie korte vragen op je eigen output.
Log in om je rubric in te leveren.
Rubric ingediend. De trainer kan dit nu bekijken.
Bekijken op je dashboardPlak een link naar je document, of beschrijf je resultaat in tekst.
Log in om je output in te leveren.
Output ingediend. De trainer kan dit nu bekijken.
Bekijken op je dashboardWat neem je mee uit deze les? Wat ga je anders doen?
Log in om je reflectie in te leveren.
Reflectie ingediend. De trainer kan dit nu bekijken.
Bekijken op je dashboardWat ga je concreet anders doen? En wanneer?
Log in om je actie in te leveren.
Actie ingediend. Succes morgen!
Bekijken op je dashboard