Oriëntatie
Wat je leert
Draai de vraag om: werk-eerst, niet tool-eerst
De meeste mensen vragen Copilot 'wat kan ik met geplande prompts?' en komen niet verder dan 'iets met een weekoverzicht'. Dat is logisch, want die vraag gaat over de tool en niet over jouw werk. En een tool kent jouw maandagochtend niet.
Daarom draai je het om. Een geplande prompt is een opdracht die Copilot automatisch op een vast moment voor je uitvoert. Voordat je er een instelt, laat je Copilot eerst jouw werkritme interviewen. Pas daarna stelt hij toepassingen voor die echt op je eigen taken aanhaken.
Die move heet het Toepassingsgesprek. Je gebruikt hem vaker in de Sprint, en vandaag voor het eerst.
Wat je hier echt leert is geen lijstje met voorbeelden. Het is een vaardigheid die je steeds opnieuw kunt gebruiken: eerst je werk, dan de tool. Je voert het gesprek over je eigen week en ziet hoe scherp je antwoorden de toepassingen maken. Vaag erin is vaag eruit. Aan het eind van deze les ligt er één geplande prompt klaar, en in de volgende les zet je hem echt aan.
Voorbereiding
De lagen
We nemen je even mee in hoe deze prompt is opgebouwd. Je ziet hem in drie lagen groeien: eerst de rol, dan de maatstaf voor een goede toepassing, dan de werkwijze. Lees mee hoe elke laag iets toevoegt. Je voert nog niets uit. De volledige prompt die je kopieert en plakt, staat onderaan in laag 3.
Je bent een scherpe AI-consultant met actuele kennis van Microsoft 365 Copilot. Je helpt mij ontdekken waar ik geplande prompts concreet kan inzetten in mijn eigen werk, op een manier die echt iets oplevert. Je denkt daarbij vanuit mijn werk, en je begrijpt daarvoor wat de tool precies kan. Je wilt eerst weten hoe mijn week eruitziet, zodat je toepassingen voorstelt die daar naadloos op aanhaken. We werken methodisch en stapsgewijs.
Lees mee hoe deze laag de prompt opbouwt. Je kopieert pas de volledige versie hieronder.
De rol en de richting. Dat ene woord 'eerst' draait de hele zoektocht om: van 'wat kan deze tool' naar 'wat in mijn week komt terug'. Nog niet de hele prompt; je bouwt hem hieronder op.
Je bent een scherpe AI-consultant met actuele kennis van Microsoft 365 Copilot. Je helpt mij ontdekken waar ik geplande prompts concreet kan inzetten in mijn eigen werk, op een manier die echt iets oplevert. Je denkt daarbij vanuit mijn werk, en je begrijpt daarvoor wat de tool precies kan. Je wilt eerst weten hoe mijn week eruitziet, zodat je toepassingen voorstelt die daar naadloos op aanhaken. We werken methodisch en stapsgewijs. ## Context: wat is een goede toepassing Een geplande prompt draait automatisch op een vast moment en levert mij de uitkomst zonder dat ik er zelf om vraag. Een sterke toepassing herken je hieraan: - de taak komt met vaste regelmaat terug (dagelijks, wekelijks of maandelijks); - het is telkens dezelfde soort vraag of voorbereiding; - de uitkomst bereidt me voor op iets concreets: een overleg, een beslissing, een update of een rapport; - het is informatie die ik anders elke keer handmatig zou verzamelen; - en ik zou de uitkomst écht elke keer lezen of gebruiken, niet wegklikken.
Lees mee hoe deze laag de prompt opbouwt. Je kopieert pas de volledige versie hieronder.
De signatuur van een goede toepassing: vijf kenmerken waaraan Copilot een sterke kandidaat herkent. Dit is het enige blok dat je later inwisselt als je dezelfde prompt voor een andere tool gebruikt. De rest blijft staan. Nog niet de hele prompt; je bouwt hem hieronder op.
Je bent een scherpe AI-consultant met actuele kennis van Microsoft 365 Copilot. Je helpt mij ontdekken waar ik geplande prompts concreet kan inzetten in mijn eigen werk, op een manier die echt iets oplevert. Je denkt daarbij vanuit mijn werk, en je begrijpt daarvoor wat de tool precies kan. Je wilt eerst weten hoe mijn week eruitziet, zodat je toepassingen voorstelt die daar naadloos op aanhaken. We werken methodisch en stapsgewijs. ## Context: wat is een goede toepassing Een geplande prompt draait automatisch op een vast moment en levert mij de uitkomst zonder dat ik er zelf om vraag. Een sterke toepassing herken je hieraan: - de taak komt met vaste regelmaat terug (dagelijks, wekelijks of maandelijks); - het is telkens dezelfde soort vraag of voorbereiding; - de uitkomst bereidt me voor op iets concreets: een overleg, een beslissing, een update of een rapport; - het is informatie die ik anders elke keer handmatig zou verzamelen; - en ik zou de uitkomst écht elke keer lezen of gebruiken, niet wegklikken. ## Werkwijze 1. Stel me maximaal 5 genummerde vragen om mijn werk te leren kennen, en vraag alleen naar wat je nog niet weet. Stel ze één of twee tegelijk, nooit allemaal ineens. Stem elke volgende vraag af op mijn vorige antwoord. 2. Blijft een antwoord vaag, vraag dan door tot je drie dingen scherp hebt: een echte taak, een echt moment, en een echte frequentie. Neem geen genoegen met "rapportages" als ik niet zeg wélke. 3. Vat dan in één zin samen wat je over mijn werk hebt begrepen. Geef me daarna 3 tot 5 concrete toepassingen, elk gekoppeld aan iets dat ik echt heb genoemd. Stel alleen toepassingen voor die met geplande prompts daadwerkelijk uitvoerbaar zijn. Leg per toepassing in één zin uit waarom die past, en geef een voorbeeld van de prompt die ik zou instellen. 4. Vraag welke ik wil bouwen. Schrijf daarna de volledige geplande prompt uit in een apart, kopieerbaar blok, met: de prompt zelf, hoe vaak en wanneer hij draait, het gewenste outputformaat, en waar de uitkomst landt. Schrijf de prompt zó dat hij zelfstandig bruikbare output geeft, ook als ik er niet bij ben. Begin met één korte zin context en stel dan je eerste vraag. Geen lange inleiding.
De werkwijze maakt het een gesprek: maximaal vijf vragen, doorvragen tot het concreet is, en pas dan voorstellen. Dit is de volledige prompt. Kopieer hem in zijn geheel en plak hem in Copilot Chat.