Vier stappen, vier apps. Intelligente samenvatting levert de ruwe input; Copilot Chat structureert in een tabel met eigenaar plus deadline; Planner slaat elke taak op; Copilot Pages wordt het gedeelde follow-up overzicht. Elke stap heeft een duidelijke input en een duidelijke output voor de volgende stap.

1. 01

   Stap 1 · Intelligente samenvatting: ruwe actiepunten uit transcriptie

   Open Microsoft Teams, ga naar de vergadering in je kalender of chat en klik op het tabblad Samenvatting. Bekijk de AI-gegenereerde actiepunten en AI-notities. Kopieer de ruwe actiepuntenlijst of houd het tabblad Samenvatting open naast Copilot Chat.

2. Bekijk video Intelligente samenvatting in Microsoft Teams

   

   Intelligente samenvatting in Microsoft Teams

   Officiële Microsoft-video (kijk van 0:30 tot 2:00 voor de samenvatting en de AI-actiepunten), opent in nieuw tabblad. Engelstalig; in de Nederlandse interface heet dit tabblad Samenvatting.

3. 02

   Stap 2 · Copilot Chat: structureert samenvatting-output in tabel

   Open Copilot Chat (Teams, web of de Microsoft 365-app). Plak prompt 1 (hieronder) met de naam van je vergadering ingevuld. Copilot levert een tabel met kolommen Actiepunt, Eigenaar, Deadline, Afhankelijkheid en Bronmoment. Besluiten zonder actie staan in een aparte sectie onderaan.

   Prompt Stap 2 · Copilot Chat structureert samenvatting-output

   Stap 2 · Copilot Chat structureert samenvatting-output prompt ›_

   Geef me een gestructureerde actielijst uit de samenvatting van [vergaderingsnaam]. Rol: coordinator voor de vervolgstappen. Structuur: tabel met kolommen Actiepunt, Eigenaar, Deadline, Afhankelijkheid, Bronmoment (timestamp of spreker). Kaders: alleen actiepunten met een duidelijke eigenaar; besluiten zonder vervolgactie in een aparte sectie onderaan; maximaal vijftien rijen.

   Kopieer prompt

4. Bekijk video Aan de slag met Copilot Chat

   

   Aan de slag met Copilot Chat

   Officiële Microsoft-video (2:56, volledig relevant voor Copilot Chat die standaard je werkdata meeneemt via Work IQ), opent in nieuw tabblad.

5. 03

   Stap 3 · Planner: kopieer elke rij als taak

   Open je Planner-bucket voor het betreffende project (of maak een nieuwe bucket aan). Kopieer elke rij uit de stap-2 tabel als losse taak: actiepunt wordt de taaktitel, eigenaar wordt de toegewezen persoon, deadline wordt de vervaldatum. Dit is handmatig kopieer en plak; automatische koppeling valt buiten deze MW.

6. Bekijk screenshots Zo kopieer je een rij als Planner-taak

   1. 01

   2. 02

   3. 03

7. 04

   Stap 4 · Copilot Pages: gedeeld follow-up overzicht

   Open Copilot Pages (via Copilot Chat op web, klik op 'Pagina maken' of 'New page'). Plak prompt 2 (hieronder) in de chat. Copilot maakt een Page met drie secties: Actiepunten-tabel, Besluiten zonder actie, Bronverwijzing naar de samenvatting. Deel de Page-link met alle deelnemers plus afwezigen.

   Prompt Stap 4 · Copilot Pages follow-up opstellen

   Stap 4 · Copilot Pages follow-up opstellen prompt ›_

   Maak een Copilot Page met drie secties. Sectie 1 Actiepunten: een tabel waarin ik de gestructureerde output uit stap 2 plak. Sectie 2 Besluiten zonder actie: de besluiten-sectie uit stap 2. Sectie 3 Bronverwijzing: een link naar de samenvatting van de meeting plus korte context (datum, duur, aantal deelnemers). Tone: zakelijk, geen emoji, geen uitroeptekens.

   Kopieer prompt

8. Bekijk screenshots Zo maak je een Copilot Page vanuit Chat

   1. 01

   2. 02

   3. 03

   Microsoft Learn training-module over Copilot Pages