Oriëntatie
Wat je leert
Van beschrijving naar een visual die er professioneel uitziet
Maken is een eigen module in de Microsoft 365 Copilot-app, naast Chat, Zoeken en Notebooks. Het is de creatieve hub: je beschrijft een poster, banner, uitnodiging of afbeelding in gewone taal, en Copilot levert een eerste ontwerp. Onder de motorkap zit Microsoft Designer met een beeldmodel, maar dat hoef je niet te weten. Je hoeft geen ontwerpprogramma te openen en geen lagen te slepen.
De kracht zit niet in de eerste klik, maar in twee dingen die het verschil maken tussen een aardig plaatje en een bruikbare visual. Het eerste is een concrete beschrijving: onderwerp, sfeer, kleur en de exacte tekst die erop moet. Het tweede is de merkkit: kies je via Merk en kleur de merkkit van je organisatie, dan komen je logo, huiskleuren en lettertype er meteen in. Zonder die stap oogt het ontwerp generiek.
In deze sessie maak je in een paar klikken een communicatie-visual die je echt kunt gebruiken. Je beschrijft hem, zet hem in de huisstijl, verfijnt de tekst met Transformeren met AI, en downloadt het resultaat. Je ziet ook waarom dezelfde beschrijving met en zonder merkkit een totaal ander resultaat geeft.
Doen
Stap voor Stap
Zeven stappen. De winst zit in concreet beschrijven, daarna de merkkit toepassen, daarna verfijnen. Sla de merkkit over en je hebt een nette poster die van elk bedrijf kan zijn; sla het verfijnen over en de tekst klopt net niet.
-
Open Maken in de Copilot-app
Meld je aan op m365copilot.com (of open de Microsoft 365 Copilot-app) met je werk-account; je naam staat linksonder. Klik in de linker navigatie op Maken. Je komt in de creatieve hub, naast Chat, Zoeken, Agenten en Notebooks. Hier ontwerp je visuals vanuit een beschrijving.
-
-
Klik Maken in de linker navigatie en kies het type: poster, banner, uitnodiging of afbeelding. Ze starten allemaal hetzelfde.
-
-
Kies het type: poster, banner of afbeelding
Selecteer wat je wilt maken. Voor een poster kies je Poster, voor een nieuwsbrief-kop Banner, voor een uitnodiging een poster of afbeelding met de juiste verhouding. Een uitnodiging is geen apart type; je maakt hem als poster of afbeelding en zet de datum en tekst in de beschrijving. Twijfel je? Begin met Poster, dat is het breedst inzetbaar.
-
Beschrijf concreet, of kies een sjabloon
Typ je beschrijving in het promptvak. Noem onderwerp, sfeer, kleur en de exacte tekst die erop moet. Bijvoorbeeld: 'Maak een poster voor onze open dag op 14 juni. Frisse, professionele stijl, lichte achtergrond, ruimte voor een logo bovenaan en de titel Welkom bij ons team.' Weet je niet waar te beginnen? Kies een sjabloon onder Posters verkennen; Copilot vult dan een prompt voor je in die je aanpast.
-
-
Beschrijf onderwerp, sfeer, kleur en de letterlijke tekst. Hoe concreter, hoe minder Copilot zelf invult.
-
-
Zet de huisstijl aan met Merk en kleur
Klik op Merk en kleur. Heeft je organisatie merkkits ingesteld, dan kies je hier de merkkit: Copilot past dan je logo, huiskleuren en lettertype toe. Geen merkkit beschikbaar? Kies een los kleurenpalet dat bij de boodschap past. Bij een afbeelding kies je hier ook de verhouding (vierkant, staand of breed) en eventueel een stijl.
-
-
De merkkit zet logo, huiskleuren en lettertype in een keer goed. Dat is het verschil met een generiek ontwerp.
-
-
Klik Maken en bekijk het eerste ontwerp
Klik op Maken. Copilot levert een voorgesteld ontwerp. Bekijk het kritisch: klopt de tekst letterlijk, past de sfeer, staan logo en kleuren goed? Het eerste ontwerp is een startpunt, geen eindproduct. Vaak klopt het voor 80 procent en heb je nog een paar gerichte aanpassingen nodig.
-
Verfijn met Transformeren met AI
Niet helemaal goed? Typ in het promptvak Transformeren met AI wat je anders wilt. Bijvoorbeeld: 'Maak de titel groter', 'gebruik een rustiger achtergrond', 'zet de datum onderaan'. Copilot werkt op het bestaande ontwerp door, dus je hoeft niet opnieuw te beginnen. Voor fijnere aanpassingen (tekst, kleuren, elementen verplaatsen) klik je op Bewerken en pas je het in de editor aan.
-
Download of kopieer het resultaat
Tevreden? Klik op Downloaden om het op te slaan, of op Kopiëren om het meteen in een mail, document of bericht te plakken. Alles wat je maakt staat ook in de Copilot-bibliotheek, samen met de prompt die je gebruikte. Zo vind je een geslaagd ontwerp later terug en hergebruik je de prompt voor een variant.
Merk en kleur is de stap die het verschil maakt. Een merkkit (logo, kleuren, lettertype) stelt je organisatie eenmalig in; niet iedereen mag die aanmaken, maar iedereen kan hem toepassen. Geen merkkit beschikbaar? Vraag je beheerder of er een is, of kies tot die tijd een los kleurenpalet dat dicht bij jullie huiskleuren ligt.