Oriëntatie
Wat je leert
Van beschrijving naar een infographic met jouw kerngegevens
Een infographic vertelt een boodschap met meerdere elementen tegelijk: een paar kerncijfers, korte teksten en iconen in één visueel geheel. In de module Maken beschrijf je dat geheel in gewone taal, en Copilot levert vier ontwerpopties. Je hoeft geen ontwerpprogramma te openen. Dit is dezelfde Create-module als in de vorige sessie, nu met een rijkere lens: niet één boodschap op een poster, maar meerdere gegevens in een samenhangend overzicht.
Let op het belangrijkste verschil met een grafiek. Maken ontwerpt je gegevens, het rekent ze niet uit. De kerncijfers lever je zelf aan, Copilot giet ze in een mooi ontwerp, en jij leest ze daarna woord voor woord na. Wil je een grafiek die getallen berekent uit een spreadsheet, dan gebruik je Excel of PowerPoint Copilot, dat is een andere les.
In deze sessie maak je in een paar klikken een infographic die je echt deelt. Je beschrijft de opbouw met je cijfers, zet hem in de huisstijl met de merkkit via Merk en kleur, verfijnt de nadruk met een vervolgprompt, en leest elk getal na. Je ziet ook waarom dezelfde beschrijving met en zonder merkkit een totaal ander resultaat geeft.
Doen
Stap voor Stap
Acht stappen. De winst zit in je cijfers concreet beschrijven, daarna de merkkit toepassen, daarna nalezen. Sla de merkkit over en je hebt een overzicht dat van elk bedrijf kan zijn; sla het nalezen over en een fout getal gaat zichtbaar de deur uit.
-
Open Maken in de Copilot-app
Meld je aan op m365copilot.com (of open de Microsoft 365 Copilot-app) met je werk-account; je naam staat linksonder. Klik in de linker navigatie op Maken. Je komt in de creatieve hub, naast Chat, Zoeken, Agenten en Notebooks. Hier ontwerp je visuals vanuit een beschrijving.
-
-
Klik Maken in de linker navigatie. Een infographic maak je als afbeelding of poster; het is geen apart type.
-
-
Kies het type: afbeelding of poster
Een infographic is geen apart type; je maakt hem als afbeelding of poster en zet de opbouw in de beschrijving. Voor een staand overzicht (intranet, mail) kies je een poster of een afbeelding met staande verhouding; voor een breed overzicht (een proces van links naar rechts) een afbeelding met brede verhouding. Twijfel je? Begin met Afbeelding, dat is het breedst inzetbaar.
-
Verzamel je kerngegevens, want Maken rekent niet
Zet vóór het beschrijven je exacte cijfers en labels klaar: de getallen die in de infographic moeten, met hun betekenis. Maken ontwerpt die gegevens, het berekent ze niet uit een dataset. Klopt een getal niet in je beschrijving, dan klopt het ook niet in het ontwerp. Dit is dé reden dat je straks elk cijfer naleest.
-
Beschrijf de infographic als een geheel
Typ je beschrijving in het promptvak. Noem niet alleen de kerncijfers, maar ook de opbouw: welk getal de meeste nadruk krijgt, de volgorde van boven naar beneden, en een icoon bij elk gegeven. Bijvoorbeeld: 'Maak een infographic over onze projectresultaten. Toon: 120 deelnemers, 6 weken doorlooptijd, 8,7 tevredenheid. Frisse stijl, lichte achtergrond, een icoon bij elk getal, koptekst Onze resultaten in cijfers.'
-
-
Beschrijf de kerncijfers én de opbouw: welk getal voorop, de volgorde, een icoon per gegeven. Hoe concreter, hoe minder Copilot zelf invult.
-
-
Zet de huisstijl aan met Merk en kleur
Klik op Merk en kleur. Heeft je organisatie merkkits ingesteld, dan kies je hier de merkkit: Copilot past dan je logo, huiskleuren en lettertype toe op de hele infographic. Geen merkkit beschikbaar? Kies een los kleurenpalet dat bij de boodschap past. Bij een afbeelding kies je hier ook de verhouding (staand, vierkant of breed).
-
-
De merkkit zet logo, huiskleuren en lettertype in een keer goed. Dat is het verschil met een generiek overzicht.
-
-
Klik Maken en bekijk de vier opties
Klik op Maken. Copilot levert vier ontwerpopties. Klik elke optie aan en bekijk hem op groot formaat: welke opbouw leest het snelst, welke geeft het belangrijkste getal de meeste nadruk? Kies de sterkste als startpunt. De eerste opties zijn een vertrekpunt, geen eindproduct; vaak kloppen ze voor het grootste deel en heb je nog een paar gerichte aanpassingen nodig.
-
Verfijn met een vervolgprompt
Niet helemaal goed? Typ een vervolgprompt in het promptvak: 'maak het getal 8,7 groter en zet het bovenaan', 'gebruik een rustiger achtergrond'. Copilot werkt op het bestaande ontwerp door en behoudt de context, dus je cijfers en teksten blijven staan. Voor fijnere aanpassingen klik je op Bewerken en pas je het in de editor aan.
-
Lees de cijfers na, download of deel
Voor je deelt: lees elk cijfer en elk label woord voor woord na. De getallen zijn precies wat jij aanleverde, dus een typefout staat er nog steeds in. Klopt alles? Klik op Downloaden om op te slaan, of op Kopiëren om de infographic in een mail, document of bericht te plakken. Alles staat ook in de Copilot-bibliotheek, samen met de prompt die je gebruikte.
Maken ontwerpt je cijfers, het rekent ze niet uit. De getallen die je ziet, zijn de getallen die jij aanleverde. Daarom is nalezen geen extra check maar een vaste stap. Wil je een grafiek die echt uit data rekent? Dat doe je in Excel of PowerPoint Copilot, niet hier.