Oriëntatie
Wat je leert
Chat is breed zoeken, Notebook is gefocust bevragen
Generieke Copilot Chat doorzoekt je mail, bestanden, Teams-chats en Microsoft Graph-data waar jij toegang tot hebt. Voor een verkenvraag is dat prima. Voor trainingsmateriaal, onboarding of dossieroverdracht is het te breed: Copilot mengt oude versies, persoonlijke drafts en onvolledige concepten door elkaar, en jij kunt achteraf niet herleiden welke bron wat voedde.
Een Copilot Notebook draait dat om. Je maakt een nieuwe notebook aan, voegt references toe uit je Microsoft 365-omgeving (Word-documenten, PowerPoints, Excels, OneNote-pagina's, eerdere Copilot-chats, links), en vanaf dat moment gebruikt Copilot uitsluitend die bronnen. De notebook onthoudt je chat-history, houdt de references live in sync, en produceert bronverwijzing per claim.
In deze les bouw je in vijf klikken een onboarding-notebook met 3-5 references. Je haalt er een Quick Reference plus FAQ uit met inline citations, en je leert waarom custom instructions de snelste hendel zijn om de toon in één keer goed te zetten.
Doen
Stap voor Stap
Vijf stappen. De discipline zit niet in de klikken maar in het kiezen: welke bronnen wél, welke niet, en welke custom instructions maken de output direct bruikbaar.
-
Stap 1 · Open de Microsoft 365 Copilot-app en kies New notebook
Open m365copilot.com (of de Microsoft 365 Copilot-app), ga naar Notebooks in de linker-navigatie en klik op New notebook. Geef de notebook een werkbare naam, bijvoorbeeld Onboarding nieuwe collega Q2 of Dossier klant X overdracht. De notebook wordt opgeslagen als
.pod-bestand in je SharePoint Embedded-container, parallel aan Copilot Pages. -
-
Klik Notebooks in de linker navigatie, dan 'New notebook'. Naam bepaalt vindbaarheid later: thematisch, niet generiek.
-
-
Stap 2 · Voeg 3-5 references toe
Klik op Add references en kies bestanden uit OneDrive of SharePoint (Word, PowerPoint, Excel), OneNote-pagina's, eerdere Copilot-chats, of plak een link. Voor een eerste notebook: 3-5 bronnen is genoeg. Meer maakt de scope niet scherper; het maakt hem alleen trager. Kies bewust: welke drie documenten zijn écht onmisbaar?
-
-
Add references voor 3-5 bronnen. Custom instructions één keer scherp zetten bespaart tien prompt-iteraties.
-
-
Stap 3 · Zet custom instructions één keer goed
Elke notebook heeft een veld voor custom instructions. Zet hier de context neer die anders in elke prompt moet: doelgroep, taal, toon, register. Bijvoorbeeld: 'Je bent trainer voor nieuwe medewerkers. Antwoord in Nederlands, korte zinnen, directe instructies met genummerde stappen.' Copilot past dit toe op elke prompt in deze notebook. Eén keer scherp zetten bespaart tien keer herhalen.
-
Stap 4 · Genereer een Quick Reference
Plak de Quick Reference-prompt (hieronder) in het chatveld. Copilot levert een gestructureerd document op basis van alleen de toegevoegde references, met klikbare citaten terug naar de bron-files. Niet tevreden? Iteratie is goedkoop: 'maak deze compacter', 'voeg een FAQ-sectie toe', 'draft als Word-document'. De notebook onthoudt de chat-history.
-
Stap 5 · Review en optioneel audio overview
Lees de Quick Reference door: zitten alle hoofdthema's erin, klopt de toon met je doelgroep, zijn er citaten die je wilt herverifiëren? Klik minstens één citaat aan. Voor onderweg-leren: kies Quick create onder Created content in het linkerpaneel en daarna Audio overview. Kies format, stem, stijl en duur en klik Generate audio. Audio overview ondersteunt inmiddels meerdere talen (waaronder Engels, Frans, Duits, Spaans en Italiaans), maar nog geen Nederlands; bij Nederlandse bronnen krijg je dus een anderstalige audio die je moet controleren op nuance.
Notebook is persistent, Chat niet. Kom je een week later terug? References staan er nog, chat-history is er nog, custom instructions blijven van kracht. Dat is het verschil met Copilot Chat: daar start elke sessie weer leeg. Voor trajecten van meer dan één dag is Notebook daarom de juiste modus.