Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Structuurwerk weg
- 80%
- Minuten
- 23min
- Filter-categorieën
- 4
- Planner Agent
Wat je leert
Wat Copilot voorstelt, en wat jij houdt
Een project heeft twee lagen, en maar één daarvan kun je uitbesteden.
- De taken kan Copilot voorstellen. Uit een beschrijving van je doel rolt een lijst met wat er moet gebeuren.
- De coördinatie houd jij: wie is waarvoor verantwoordelijk, welk project gaat voor, en waar zit het risico. Dat vraagt kennis van je team die Copilot niet heeft.
Je bouwt hier niets nieuws, maar zet Copilot Chat gericht in op een werkwijze die je al kent.
Heeft jouw organisatie Planner Premium, dan maakt de Planner Agent de taken meteen in Planner aan. Bij elke taak staat een label dat aangeeft dat AI hem heeft voorgesteld. Dat verandert je werkwijze niet, en deze sessie werkt volledig met de licentie die je al hebt.
Verdieping Wat je nodig hebt
Wat je nodig hebt · open als je wil checken Wat je vooraf klaar wil hebben
- Een Microsoft 365 Copilot-licentie voor de eindgebruiker die Copilot Chat aanroept
- Een gewone Planner voor je project (geen Premium-abonnement nodig voor de hoofdroute)
- Een lopend project dat je wilt herstructureren (niet een nieuw fictief); de waarde zit in herkenbaar-eigen context
- Een projectdoel-beschrijving van drie tot vijf zinnen; Copilot stelt betere taken voor naarmate de beschrijving specifieker is
- Optioneel: Planner Premium met de Planner Agent als je de native generatie wilt zien; de les werkt volledig zonder
Voorbereiding
Prompts voor je agent
Gebruik deze prompts in Copilot Studio's natural-language designer. Ze beschrijven de agent in termen die Studio direct vertaalt naar trigger-config, topics en actie-definities.
Doel van dit project: [kern-doel in een zin]. Context: [waar komt dit uit voort, welk probleem lossen we op]. Beperkingen: [deadline, budget, team-omvang, compliance-eisen]. Stakeholders: [wie heeft baat, wie moet goedkeuren]. Succescriteria: [drie meetbare uitkomsten]. Type project: [intern, klant, strategisch]. Stel op basis hiervan een takenlijst voor met per taak een voorgestelde eigenaar-rol en een indicatie van de deadline. Markeer taken waar je weinig context voor hebt.
Deze beschrijving geef je aan Copilot Chat (Work IQ aan), zodat het kan gronden op je projectcontext. De zes velden samen geven Copilot genoeg context voor relevante taken. Zonder dit is de output generiek. Met dit wordt hij passend bij jouw project. Heb je Planner Premium, dan plak je dezelfde beschrijving in de project-description en laat je de Planner Agent het plan genereren.
Je hebt zojuist [N] taken voorgesteld. Help me door de lijst met een vier-categorie filter. Categorie A: direct overnemen (relevant, juist, op deadline). Categorie B: aanpassen (relevant maar eigenaar of deadline klopt niet). Categorie C: samenvoegen (meerdere voorstellen dekken dezelfde taak). Categorie D: verwijderen (niet relevant voor dit project). Geef per taak een label plus een-zin reden bij B, C, D.
Deze filter-stap is mens-werk, maar je kunt Copilot de labeling laten structureren. Het doel is niet dat Copilot de filtering doet, maar dat het de labels voor je ordent. Het eindoordeel blijft jouw team-kennis. Jij kent de werkelijkheid die de voorgestelde taken moeten passen.