Vijf stappen, één werkruimte. Je bundelt de bronnen in een Notebook, laat de Mind Map de samenhang tonen, genereert een audio-overzicht voor wie moet bijpraten, verdiept met Researcher, en sluit af met de mens-poort: elke node terug naar de bron. Elke stap levert input voor de volgende.

1. 01

   Stap 1 · Notebook: bundel de bronnen die jij cureert

   Open Copilot Notebooks en maak een nieuwe notebook voor dit dossier. Koppel je bronnen: de jaarrekeningen, de intake-notities en het concept-IM, of de intakeverslagen en gespreksnotities van een traject. Minstens één referentiebestand (een Word-document of een OneNote-pagina) is nodig voordat je een audio-overzicht kunt genereren. Houd de werkruimte afgebakend tot wat jij bewust selecteert: dat maakt de grounding transparant.

2. 02

   Stap 2 · Mind Map: navigeer de samenhang, node voor node

   Verken de Mind Map die je notebook in kaart brengt: de kernthema's en hun verbanden, zonder dat je het hele dossier hoeft te lezen. Bekijk de samenvatting die bij een node zelf staat. Heb je meer detail nodig over een node, gebruik dan Notebook chat: de samenvatting staat bij de node, de chat geeft de verdieping. Mind Maps werken op Desktop en Web.

   Prompt Stap 2 · Notebook chat: doorvragen op een node

   Stap 2 · Notebook chat: doorvragen op een node prompt ›_

   Geef meer detail over [thema/node]: welke bron in dit notebook onderbouwt dit thema, wat is de kernconclusie, en welke vraag staat hier nog open?

   Kopieer prompt

3. 03

   Stap 3 · Audio Overview: een luisterbeurt om bij te praten

   In het linkerdeelvenster, onder Created content, selecteer je Quick create en daarna Audio overview. Kies Format, Voice, Style en Duration, of stuur het met natuurlijke taal (bijvoorbeeld een upbeat overzicht van vijf minuten). Selecteer Generate audio en daarna Play. Een collega is zo in één luisterbeurt op de stand van het dossier, zonder zelf de stukken door te ploegen.

   Prompt Stap 3 · Audio Overview op maat van het publiek

   Stap 3 · Audio Overview op maat van het publiek prompt ›_

   Maak een audio-overzicht van vijf minuten dat een collega in één luisterbeurt op de stand van dit dossier brengt. Focus op de kernpunten, de openstaande risico's en de eerstvolgende beslissing. Houd het zakelijk en concreet.

   Kopieer prompt

4. 04

   Stap 4 · Researcher in het Notebook: onderbouwde verdieping

   Roep Researcher aan binnen je notebook voor een meerstaps-verdieping over je bronnen, zonder de werkruimte te verlaten. Researcher in Notebooks werkt op Web. Gebruik het voor de externe context die je nog mist (bijvoorbeeld de marktpositie van de target), niet om het kern-oordeel over te nemen. Elke claim komt met geciteerde bronnen die jij verifieert.

   Prompt Stap 4 · Researcher-verdieping met citaten

   Stap 4 · Researcher-verdieping met citaten prompt ›_

   Geef een onderbouwde verdieping op [marktpositie van de target / externe context bij dit dossier]. Lever per conclusie een geciteerde bron en de cijfers waarop je je baseert, zodat ik ze kan narekenen. Markeer aannames apart van vastgestelde feiten.

   Kopieer prompt

5. 05

   Stap 5 · Mens-poort: elke node terug naar de bron

   Voor je iemand bijpraat of iets deelt: spot-check de kernclaims uit het audio-overzicht tegen het bron-document, en controleer dat elke Mind Map-node herleidbaar is naar zijn bron. Reken cijfers uit Researcher na. Houd koersgevoelige informatie en persoonsgegevens in Work-scope en uit breed-gedeelde artefacten. De synthese versnelt het werk; het oordeel blijft van jou.