Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Minuten
- 16min
- Secties
- 4
- Formats
- 4
- Copilot Pages
Wat je leert
Reverse engineer de structuur: vier formats, één bron
De meeste mensen gebruiken Copilot als vertaler: gooi een rapport erin, vraag om een samenvatting, krijg een generieke samenvatting terug. Dat werkt voor een format, niet voor vier verschillende stakeholders.
Deze les draait het om. Je ziet eerst de vier uitvoerformats (executive samenvatting, klantpresentatie, stakeholder-update, teamkanaal-bericht) en reverse-engineert terug naar de Page-structuur die dat heeft opgeleverd. De les is niet de output maar de manier waarop de Page gestructureerd was.
Het sleutelmechanisme: een goed gestructureerde Copilot Page is een format-machine; een slordige Page is een samenvattings-loterij. Vier secties (Kernconclusie, Bewijs, Aanbevelingen, Context) geven Copilot de grip om gericht te extraheren per doelgroep.
Nog niet eerder met Copilot Pages gewerkt? Een Page is een gestructureerd document dat je aanmaakt via Copilot Chat ('maak een Page van dit document') of via de Share-knop in een Word-document. Eenmaal aangemaakt kun je secties toevoegen met normale kopjes (H2), waarna Copilot die secties als semantische eenheden behandelt.
Doen
Zie het verschil
Hetzelfde rapport, maar de Page-versie heeft vier expliciete sectie-kopjes. Het enige verschil: structuur in de bron.
Wat mist de ongestructureerde versie? Gerichte extractie per doelgroep: het rapport bepaalt wat erin zit, niet wie het leest.
De prompts
Hier zijn vier uitvoerformats (executive samenvatting, klantpresentatie, stakeholder-update, korte interne bericht) die uit hetzelfde rapport zijn gekomen. Reconstrueer welke secties de bronpagina moet hebben zodat deze vier formats hier gericht uit kunnen komen. Antwoord als een genummerde lijst van secties met per sectie: sectie-naam, wat erin moet staan, en welke format welke deel-van-die-sectie gebruikt.
Deze prompt dwingt de deelnemer tot structuur-denken vanaf uitvoer, niet vanaf bron. Het antwoord is de les: vier tot zes duidelijke secties, niet een lineair verhaal. De deelnemer krijgt een mentaal model voor toekomstige Pages.
Ik heb deze Copilot Page met secties [Kernconclusie, Bewijs, Aanbevelingen, Context]. Genereer een executive samenvatting van 200 woorden voor directie-lezers. Structuur: openingszin is de Kernconclusie woord-voor-woord uit de Page; daarna top-drie punten uit Bewijs; daarna top-twee actiepunten uit Aanbevelingen; geen Context. Tone: zakelijk, geen bijwoorden als 'belangrijk' of 'cruciaal'.
De prompt verwijst expliciet naar de Page-secties en dicteert welke onderdelen welke format gebruiken. Woord-voor-woord-instructie voor de kernconclusie garandeert consistentie over formats. De tone-instructie weert marketing-taal.