Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Minuten
- 22min
- Stappen
- 5
- Bronnen (min.)
- 3
- Researcher
- SharePoint grounding
Live case
Doen
De keten
Vijf stappen, drie apps. Researcher is de draft-motor; SharePoint is de kennisbank; Word is de afwerkplek. Elke stap hangt af van de vorige: scope bepaalt draft-kwaliteit, draft-evaluatie bepaalt wat je verrijkt, en de terugslag-stap bepaalt hoe goed je volgende sessie start.
-
Stap 1 · SharePoint-scope bepalen
Ga naar je SharePoint-offertes-bibliotheek en selecteer drie tot vijf bronnen die representatief zijn: past-offertes in hetzelfde klantsegment, de actuele productcatalogus, en de relevante methodiek-pagina. Noteer de URL's of bestandsnamen. Dit is je scope-lijst voor de Researcher-briefing in stap 2. Tip: bewaar de scope-lijst als aantekening; bij vergelijkbare offertes in de toekomst heb je hem klaar.
-
Stap 2 · Researcher briefen met expliciete scope
Open Copilot Chat in de Microsoft 365 Copilot-app. Kies Researcher onder Agents in Chat (linker navigatiepaneel). Plak prompt 1 (hieronder) met de klantintake ingevuld plus de vier bronnen uit stap 1. Researcher werkt vijf tot tien minuten en levert een concept-offerte met citations per sectie. Exporteer het concept als Word-document of bewaar als Copilot Page.
-
-
Kies Researcher onder Agents in Chat. De langere prompt-balk opent; dat is deep-research-modus.
-
-
Stap 3 · Draft evalueren per sectie op citation-soort
Lees de Researcher-draft sectie voor sectie. Markeer elke bullet op citation-soort: (1) SharePoint-citation: mag blijven staan, past bij huisstijl; (2) web-citation: check of de bron klopt voor deze klant en actueel is; (3) geen citation, verklarende tekst: generieke LLM-taal, markeer voor herschrijving. Tel de verhouding per sectie. Aanpak-sectie hoort SharePoint-citation te hebben; managementsamenvatting mag web-neutraal zijn.
-
Stap 4 · Iteratief verrijken in dezelfde sessie
Voor elke sectie die te generiek is: plak prompt 2 (hieronder) als follow-up in dezelfde Researcher-sessie. Researcher onthoudt de context binnen de sessie; je hoeft niet opnieuw te beginnen. Voeg een extra bron toe, specificeer welke sectie verrijkt moet worden. Herhaal voor maximaal twee à drie secties. Drie iteratieve verrijkingen kost tien minuten, een from-scratch herschrijving een half uur.
-
Stap 5 · Afronding in Word plus terugslag naar SharePoint
Neem de verrijkte draft over in een nieuw Word-document op basis van je offerte-template. Open Copilot in Word (prompt 3 hieronder). Na review: sla de definitieve offerte op in /Offertes-Bibliotheek/[jaar]/[klantnaam]-offerte-[datum]-[status].docx. De terugslag-stap is het sluitstuk: zonder opslag leert de kennisbank niet mee; mét opslag wordt de volgende sessie automatisch beter.
-
-
Klik 'Export to Word' bovenaan het Researcher-rapport. De citaten blijven als voetnoten behouden.
-
De citation-evaluatie in stap 3 is het leerpunt van niveau 4. Wie de Researcher-draft zonder controle kopieert naar Word, mist het verschil tussen huisstijl-conforme bullets en generieke LLM-taal. De bron-evaluatie is wat de offerte klantspecifiek maakt.
De prompts in de keten
Ik werk aan een offerte voor [klantnaam, sector, grootte organisatie]. Hun vraag: [samenvatting RFP of intake in drie tot vier zinnen]. Baseer je concept op de volgende bronnen: past-offerte [URL of bestandsnaam 1], past-offerte [URL of bestandsnaam 2], productcatalogus [URL], methodiek-pagina [URL]. Structuur: managementsamenvatting, begrip van de vraag, aanpak in drie fasen, team-opzet, planning en investering, referenties. Per sectie: citation link naar de bron waar de inhoud vandaan komt. Taalniveau: zakelijk, geen superlatieven, geen 'passie-voor-kwaliteit' framings. Maximaal twee pagina tekst.
Deze prompt geeft Researcher expliciete scope (vier concrete bronnen) in plaats van 'gebruik onze SharePoint'. De sectiestructuur komt uit jouw standaard offerte-opzet; de citation-per-sectie maakt de output evaluable. De tone-instructie weert LLM-verkoperstaal die niet past bij zakelijke offertes.
De sectie [sectienaam] leunt nu te veel op generieke taal zonder citation. Herschrijf die sectie op basis van deze extra bron: [URL of bestandsnaam]. Behoud de rest van de draft. Per bullet: concrete verwijzing naar wat uit de bron komt. Als een claim niet in de bron staat maar ik wel wil dat het erin blijft, markeer die bullet met [KLANT-SPECIFIEK INVULLEN] zodat ik het handmatig aanvul.
In plaats van een nieuwe Researcher-sessie te starten gebruik je follow-up-prompts in dezelfde sessie: goedkoper, sneller, context blijft behouden. De [KLANT-SPECIFIEK INVULLEN] marker maakt expliciet wat Researcher niet kan beantwoorden zonder zelf te verzinnen, zodat jij weet waar je nog bij moet.
Neem de draft over in een nieuw Word-document op basis van onze offerte-template. Open Copilot in Word, vraag: 'Verwerk deze sectie in het huisstijl-sjabloon met onze standaard opmaak. Behoud alle citation-links als eindnoten. Voeg de klantgegevens in de header toe.' Na review: opslaan onder /Offertes-Bibliotheek/[jaar]/[klantnaam]-offerte-[datum]-[status].docx, zodat Researcher hem vindt bij de volgende scope-sessie.
Word is de afwerkplek, niet de schrijfplek. Copilot in Word verwerkt de draft in jouw sjabloon zonder dat je handmatig copy-paste doet. De opslag-structuur met klantnaam plus datum plus status maakt de offerte vindbaar voor zowel Researcher als collega's; zonder structuur verliest de kennisbank waarde naarmate hij groeit.