Oriëntatie
Wat je leert
Een sessie, drie versies, dezelfde feiten
Dit is de handeling herschrijven & toon: je herschrijft één afgeronde bron naar drie versies, memo, mail en samenvatting, voor drie doelgroepen, in één Copilot-sessie. Elke keer dat je een rapport afrondt moet je kiezen: wie communiceer ik eerst, in welk format, in welke toon? De reflex is drie keer opnieuw beginnen. Dat is zonde, want het denkwerk is al gedaan; je verpakking verschilt per doelgroep.
In deze MW oefen je een vaste keten: bron → memo → mail → chat-samenvatting in één Copilot-sessie. Het verschil zit in de prompts die je achter elkaar geeft, niet in de bron. Copilot behoudt context; jij geeft alleen de nieuwe verpakking op.
Na deze oefening heb je één klikflow in je hoofd die voor elke deliverable werkt. De tijdwinst zit niet in het typen: dat was al snel. Het zit in het feit dat je niet drie keer opnieuw nadenkt over dezelfde inhoud.
Doen
Stap voor Stap
Vijf stappen. De discipline zit in het benoemen van lengte + toon + structuur per versie; zonder die drie wordt elke versie vaag dezelfde.
-
Open de bron en start Copilot Chat
Open je bronrapport in Word of zet het klaar in SharePoint/OneDrive. Open Copilot Chat (icoon in de ribbon of via de Microsoft 365 Copilot-app); met Work IQ aan (de knop linksboven) grondt Copilot automatisch op je werkbestanden.
-
Verwijs naar de bron
Typ
/in het Copilot-veld. Selecteer het bronrapport uit je recente bestanden in het ContextIQ-menu. Eén referentie; in follow-up-prompts hoef je de bron niet opnieuw te noemen, Copilot behoudt de context. -
-
Typ / in het Copilot-veld en kies het bronrapport. De chip boven het veld bevestigt dat Copilot de bron leest; daarna bouw je de drie versies op zonder de bron opnieuw te noemen.
-
-
Vraag alle drie de versies in één prompt
Plak de keten-prompt: 'Transformeer dit bronrapport in drie versies: (1) interne memo van 300 woorden voor directie, (2) klantmail van 120 woorden met vervolgstap, (3) 3-zins samenvatting voor team-chat.' Copilot levert ze sequentieel, herkenbaar anders.
-
Finetune per versie
Versie 2 te lang? 'Maak de klantmail 30% korter en voeg een vervolgafspraak-voorstel toe.' Copilot pakt alleen versie 2; versie 1 en 3 blijven intact. Stuur toon en lengte aan in gewone taal in je follow-up: 'korter en formeler', 'warmer, eerste persoon'. Werk je in Word zelf, dan selecteer je de alinea en kies je Rewrite via het Copilot-icoon in de marge; in nieuw Outlook selecteer je de tekst en kies je Rewrite met je instructie erbij.
-
Spot-check feiten per versie
Voor je distribueert: pak minimaal twee feitelijke claims per versie (cijfer, naam, datum, deadline) en leg ze naast de bron. Dit is de enige stap die je niet mag overslaan; herschrijven-met-AI kan details subtiel laten driften.
Toegang tot je eigen werk-data vereist een M365 Copilot-licentie. Zonder licentie kun je alleen een bestand uploaden of de kerninhoud plakken. De keten zelf werkt wel; de grounding via / niet.