Oriëntatie
Wat je leert
Een rapport is geen schrijfbeurt, het is een gesprek
Dit is de handeling opstellen: je bouwt uit ruwe notities een afgewerkt rapport op, in drie gerichte rondes. Rapporten lopen vast omdat je probeert in één keer de goede versie te schrijven. De reflex is: één lange prompt, één lange draft, en dan alsnog handmatig herschrijven. Dat is zonde van de bronnotities, en zonde van de Copilot-laag die voor dit soort werk is gebouwd.
In deze MW oefen je een iteratieve aanpak: je begint met een open prompt op de hele bron, je verfijnt per sectie met strict kaders, en je verifieert de feiten in de laatste ronde. Elke iteratie isoleert één variabele: de eerste geeft vorm, de tweede brengt discipline, de derde checkt waarheid.
De discovery zit in het verschil tussen open en strict. Open kaders laten Copilot interpreteren: creatiever maar losser. Strict kaders dwingen expliciete onderbouwing: strakker maar schraler. In dezelfde sessie, op dezelfde bron, zie je het contrast regel voor regel.
Nog nooit Copilot in Word gebruikt voor een rapport? Geen probleem. Je hebt alleen Word en een of meerdere bron-documenten in OneDrive of SharePoint nodig; we wijzen je straks aan hoe je via / naar bronnen verwijst en hoe je per sectie iteraties draait.
Het framework
Denk aan hoe je een collega in drie rondes een rapport zou laten finaliseren: eerste ronde 'maak er iets van', tweede ronde 'herschrijf de bevindingen met alleen kwantitatieve onderbouwing', derde ronde 'check of alle cijfers kloppen tegen de bron'. Copilot in Word werkt precies zo: drie rondes, elk met zijn eigen discipline.
Doen
De lagen
Schrijf een concept-rapport van 800 woorden op basis van /[vergadernotities.docx]. Gebruik /[vorig-rapport.docx] als sjabloon voor structuur. Doelgroep: management. Structuur: samenvatting, bevindingen, aanbevelingen.
Eerste ronde. Open kaders: je geeft doelgroep, lengte en structuur, maar niet hoe individuele secties moeten klinken. Copilot interpreteert toon, detailniveau en bewoording zelf. Bewaar deze draft; je gebruikt 'm straks om het verschil met iteratie 2 te zien.
Herschrijf de bevindingen-sectie: elk bullet maximaal 25 woorden, elke bullet moet een kwantitatieve onderbouwing hebben uit de notities, geen aannames zonder bron.
Tweede ronde. Strict kaders: woord-limiet, verplichte onderbouwing, uitsluitingsregel. Je selecteert eerst de bevindingen-sectie en klikt op Selectie toevoegen in de Copilot-pane; dan werkt deze prompt alleen op die selectie. Vergelijk met iteratie 1: wat veranderde in toon? In lengte? In onderbouwing?
Loop dit concept-rapport door. Markeer elke feitelijke claim (cijfer, datum, naam, norm-referentie) en geef aan in welke regel van welke bronnotitie die claim staat. Als je het niet kunt vinden: markeer als [BRON ONTBREEKT].
Derde ronde. Geen herschrijven meer. Verificatie-pass. Copilot vergelijkt claims in de draft tegen de broncontext die je via / hebt meegegeven. De [BRON ONTBREEKT]-markeringen zijn je volgende actie: controleren of het klopt, of verwijderen.
