Oriëntatie
Wat je leert
Eén keer invullen, voor altijd actief
Je hebt nu een paar weken houvast opgebouwd met prompten: je weet welke instructies jou goede resultaten geven. Vanaf hier zetten we dat wat natuurlijker in. Het strikte format laat je los. De inhoud van die stappen blijft je denkwijze (wie je bent, hoe je antwoorden wilt, waar je werk over gaat, wat er nooit in mag), maar de prompt zelf wordt een verhaal dat vloeiend loopt: de volgorde is vrij, en soms krijgt één element meer nadruk dan de rest.
En als je jezelf niet in elke prompt wilt herhalen, is er Custom instructions: een vrij tekstveld in Copilot Chat dat je één keer invult. Daarna leest Copilot die tekst automatisch mee in elk gesprek dat je voert. Geen formulier met vakjes; jij bepaalt de structuur.
Je bouwt het profiel laag voor laag op. Eerst wie je bent voor Copilot. Dan hoe je antwoorden wilt ontvangen. Dan wat Copilot altijd moet weten over jouw werk. Tot slot wat er nooit in mag, denk aan een emdash-verbod of geen passieve zinnen.
Na deze 12 minuten heb je een werkend voorkeursprofiel in Copilot Chat staan dat je prompts verlost van de telkens-opnieuw-tikken-fase. Belangrijk: dit profiel werkt in Copilot Chat (en de chat-ervaring binnen Microsoft 365 Copilot). Copilot in Outlook heeft een eigen instelling voor je mail-drafts; die stel je apart in waar je in Outlook werkt. Nog niet zeker waar de Settings zitten? Geen probleem. We wijzen het pad zo direct aan.
Live case
Doen
De lagen
Je bouwt hieronder één en dezelfde profieltekst laag voor laag op; elke laag is de vorige plus één bouwsteen, en het gemarkeerde deel laat zien wat erbij kwam. Pas laag 4 is de volledige versie die je in Custom instructions plakt.
Ik ben lichtadviseur bij een B2B-verlichtingsbedrijf.
Lees mee hoe deze laag de prompt opbouwt. Je kopieert pas de volledige versie hieronder.
Kaal vertrek. Eén zin, één doel: Copilot Chat behandelt jou als vakgenoot in plaats van als generieke gebruiker. Vergelijk dit met je huidige prompts; dit is wat je elke keer typt aan het begin. Als profiel is dit nog te kaal: vorm, context en grenzen ontbreken.
Ik ben lichtadviseur bij een B2B-verlichtingsbedrijf. Geef me samenvattingen altijd in bullet points. Houd e-mails kort en zakelijk.
Lees mee hoe deze laag de prompt opbouwt. Je kopieert pas de volledige versie hieronder.
Tweede laag: hoe wil je antwoorden ontvangen? Niet 'wat' Copilot moet zeggen, maar 'in welke vorm'. Bullet points voor scan-tijd; e-mail-lengte voor doelgroep. Eén regel per Output-keuze is genoeg.
Ik ben lichtadviseur bij een B2B-verlichtingsbedrijf. Geef me samenvattingen altijd in bullet points. Houd e-mails kort en zakelijk. Mijn klanten zijn opdrachtgevers, architecten en installateurs. Ik werk met DIALux-simulaties, UGR-waarden en BREEAM-onderbouwingen.
Lees mee hoe deze laag de prompt opbouwt. Je kopieert pas de volledige versie hieronder.
Derde laag: welke vak-context moet Copilot Chat altijd kennen? Klant-types, normen, tools, terminologie. Dit is wat je tot nu toe telkens opnieuw in je prompt typte; nu staat het er voor altijd zonder dat je het hoeft te herhalen.
Ik ben lichtadviseur bij een B2B-verlichtingsbedrijf. Geef me samenvattingen altijd in bullet points. Houd e-mails kort en zakelijk. Mijn klanten zijn opdrachtgevers, architecten en installateurs. Ik werk met DIALux-simulaties, UGR-waarden en BREEAM-onderbouwingen. Schrijf altijd in het Nederlands. Gebruik geen emdashes; gebruik komma's of nieuwe zinnen in plaats daarvan. Geen passieve zinnen. Geen 'we' zonder duidelijke groep.
Vierde laag: harde don'ts. Emdash-verbod als concrete AI-give-away die je nooit meer in een output wilt zien. Geen passieve zinnen, geen vage 'we'. Het hele profiel staat hier; dit kopieer je in Custom instructions > Edit instructions en daarna is Copilot Chat voor altijd in jouw register.