Drie onderdelen, één prompt die werkt

Dit is de handeling vragen aan je informatie: je legt een gerichte vraag aan je eigen gegevens. Data kijken is tijdrovend, niet omdat de berekeningen moeilijk zijn, maar omdat je eerst moet weten welke vraag je stelt. Een vage vraag ('is dit goed?') levert een vage samenvatting. Een gerichte invulprompt levert een antwoord.

Een werkende dataprompt heeft drie vaste onderdelen: een doel (uitschieters, trends, top-N), een kolomverwijzing (welke kolom kijken we naar), en een output-format (top-5 lijst, percentuele afwijking, geordende tabel). Ontbreekt er één, dan krijg je een samenvatting in plaats van een antwoord.

Je vult de drie velden in, kopieert de prompt, plakt in Copilot, en itereert in dezelfde sessie met een follow-up. In twaalf minuten ligt er een analyse die je kunt spot-checken en doorzetten.

Goed om te weten: je voorkeursprofiel (Aangepaste instructies), dat je eerder in de Sprint instelde in de sessie 'Jouw Copilot-voorkeuren één keer instellen', werkt hier automatisch mee. Copilot in Excel leest dezelfde set die je in Chat of Outlook hebt vastgelegd, dus geen tweede setup: één profiel, ook in Excel. Nog niet eerder met Copilot in Excel gewerkt? Geen probleem; je hebt alleen een goed opgemaakte tabel nodig, en we wijzen je straks precies aan waar de knop zit.