Oriëntatie
Wat je leert
Twee bestanden, één prompt, een concept dat al bijna klopt
Dit is de handeling opstellen: je gaat van ruwe notities naar een afgewerkt document. Van notities naar rapport is klassiek kenniswerk-werk: een uur om de inhoud te bedenken, nog een uur om structuur, toon en formulering goed te krijgen. Copilot in Word neemt die tweede uur over als je hem twee dingen geeft: je ruwe notities én een eerder rapport als sjabloon voor structuur.
In deze les koppel je met het /-teken beide documenten aan één prompt. Copilot combineert de inhoud uit je notities met de structuur en toon uit het sjabloon. Het concept staat er; jij verifieert de feiten en schaaft. Twee minuten generatie, twintig minuten review.
Je gebruikt het vertrouwde prompt-denkraam, nu op een schrijftaak met meerdere bronbestanden: je rol en situatie blijven het vertrekpunt, de opdracht wordt document-type plus lengte, de context wordt twee referenties, en de kaders bepalen structuur, toon en uitsluitingen.
Alles wat je de eerste weken opbouwde (prompten met sturing, samenvatten op maat) komt hier samen in één schrijftaak die je direct in je werk gebruikt.
Live case
Doen
De prompt
Schrijf een concept-rapport over [onderwerp] op basis van /[vergadernotities.docx]. Gebruik /[vorig-rapport.docx] als sjabloon voor structuur en toon. Doelgroep: [doelgroep]. Maximaal [X] woorden. Structuur: samenvatting, bevindingen, aanbevelingen.
Twee /-references: notities (inhoud) en vorig rapport (structuur). Copilot combineert beide. Pas [onderwerp], de bestandsnamen, [doelgroep] en woordaantal aan en je hebt een herbruikbare template voor elk rapporttype.
Schrijf een concept-onboarding-advies van 600 woorden op basis van /[vergadernotities.docx]. Gebruik /[rapport-template-2025.docx] als structuursjabloon. Doelgroep: opdrachtgever. Kaders: professioneel-uitlegkundig, gebruik norm- en doorlooptijd-cijfers alleen waar ze in de notities staan, eindig met een concrete besliszin voor de opdrachtgever.
Ingevulde variant voor een advies-context. Let op de kader-regel die Copilot verbiedt om cijfers te generaliseren; alleen normcijfers en doorlooptijden die in de notities staan worden overgenomen.
Maak de samenvatting in het vorige concept 40% korter en voeg een risico-sectie toe met de top 3 projectrisico's.
Binnen dezelfde Copilot-sessie hoef je niet alle bronnen opnieuw te noemen. Copilot behoudt context; jij itereert gericht. Spaart typewerk en houdt het concept consistent.
Stap voor Stap
- Zet beide bronbestanden op OneDrive of SharePoint (notities + template). Lokale bestanden werken niet voor Copilot-references
- Open een nieuw leeg Word-document. Het Draft with Copilot-veld verschijnt automatisch op de canvas
- Typ je prompt in het Draft with Copilot-veld en gebruik
/om je bronbestanden te selecteren; eerste voor notities, tweede voor het sjabloon - Klik Genereren. Copilot schrijft het concept in het document; klik Keep it om het te houden of gebruik het invoerveld om bij te sturen
- Itereer met follow-up prompts in dezelfde sessie: 'Maak sectie X korter', 'Voeg risico-alinea toe', 'Schrijf de aanhef formeler'