Oriëntatie
Wat je leert
Jij stuurt de Samenvatting, de Samenvatting stuurt niet jou
Je haalt hier uit een hele vergadering precies de actiepunten die jij na afloop nodig hebt. Het tabblad 'Samenvatting' geeft je een standaard overzicht. Bruikbaar, maar het is niet op jou afgestemd.
Met een gerichte prompt in de vergaderchat stuur je zelf. Daarvoor vul je twee dingen in:
- Groepering: wil je de punten per persoon, per project of per thema?
- Filter: wat mag eruit? Bijvoorbeeld alleen de actiepunten, zonder de discussie.
Eén voorwaarde: de transcriptie moet aan staan, net als in de les over de Teams-samenvatting. Zonder transcript heeft Copilot niets om uit te halen.
Heb je Teams Premium, dan krijg je er via 'Intelligente samenvatting' nog meer bij: AI-notities, sprekerherkenning en vergaderhoofdstukken. Ook die notities stuur je naar het format dat jou het beste helpt.
Het framework
Twee invulvelden, alle verschil
Denk aan: hoe wil ik dit zien (groepering) en wat laat ik weg (filter). De rest doet Copilot op basis van de transcriptie. Elke vergadering heeft een andere optimale combinatie. Twee velden dwingen je die keuze te maken in plaats van 'geef me een samenvatting' te typen.
Voorbereiding
Vul de prompt
Stel je eerste gerichte prompt samen
Vul de velden, kopieer de prompt en plak hem in het Copilot-paneel in de vergaderchat. Werk met het meegeleverde vergaderscript uit het paneel Werkmateriaal voor deze oefening hierboven, of pak een eigen Teams-vergadering waar transcriptie aan stond. De output verschijnt direct in het paneel rechts.
-
Open het Copilot-paneel via de knop Open Copilot rechtsboven in de vergaderchat. Plak je prompt in het invoerveld en druk Enter.
- 01 Vul de velden
- 02 Zie je prompt groeien
- 03 Kopieer en plak
Hoe wil je de actiepunten geordend zien? Per persoon voor toewijzing, per project voor overzicht, per fase voor planning.
Wat mag Copilot weglaten? Alles dat geen concrete actie is. Meestal: informatieve punten en discussies zonder besluit.
Hoe wil je het resultaat terug zien? Bulletlijst, tabel, e-mail-draft richting deelnemers?
Aanpak Stap voor stap
-
Open een vergaderchat waar een transcript onder ligt
Open Teams en ga naar Chat, niet naar Kanalen. Kies de vergadering waarop je gaat werken. Staat er bovenaan een Samenvatting-icoon, dan ligt er een transcript onder en kan Copilot meelezen. Ontbreekt dat icoon, dan is de vergadering niet getranscribeerd en werkt geen enkele gerichte prompt. -
Stel je vraag in het Copilot-paneel van diezelfde chat
Open Copilot rechtsboven in de vergaderchat, plak je prompt en druk op Enter. Je bepaalt zelf drie dingen: hoe je de actiepunten groepeert, wat Copilot mag weglaten, en in welke vorm je ze terugkrijgt. -
Leg je output naast de standaard samenvatting
Open het Samenvatting-paneel in dezelfde chat en lees de AI-samenvatting. Lees daarna je eigen output. De samenvatting is breder en noemt ook punten die alleen informatief waren; jouw prompt is smaller en scherper op actie. Dat verschil is je winst per vergadering.