Oriëntatie
Wat je leert
Eén vraag, één antwoord, geen VLOOKUP
Dit is de handeling vragen aan je informatie: je stelt Copilot een vraag in gewone taal over je eigen data en krijgt het antwoord terug. Excel is het meest gebruikte analysegereedschap ter wereld; de meeste gebruikers kennen minder dan tien procent van de formules. Copilot verandert dat: stel je vraag in gewone taal, Copilot leest je data en geeft het antwoord. De belangrijkste voorwaarde: je data staat in een tabel of een nette, aaneengesloten datarange. Een tabel maken kost één sneltoets en is de meest betrouwbare route.
In deze les maak je van je data een tabel (één sneltoets), open je Copilot op het Start-tabblad, en stel je drie vragen. Eén samenvatting, één filter, één uitschieter-analyse. Dezelfde drie die je in je dagelijkse werk steeds opnieuw handmatig doet.
Na deze les heb je gezien welke vraag-vormen Copilot aankan en welke nog niet. Morgen open je die ene spreadsheet waar je normaal een half uur aan kwijt bent en stel je je vraag gewoon.
Nog nooit met Copilot in Excel gewerkt? Je hebt alleen een xlsx-bestand op OneDrive nodig met AutoSave aan. De eerste stap wijst zich vanzelf.
Doen
De prompt
Wat is de totale omzet per kwartaal? Toon het resultaat als een tabel.
Vraagt om aggregatie (totaal) over een tijd-dimensie (kwartaal). Werkt op elke tabel met een datum- of periode-kolom plus een numerieke waarde. Pas 'omzet' en 'kwartaal' aan naar jouw kolomnamen en je hebt een herbruikbare prompt.
Welke rij heeft de hoogste waarde in de kolom marge? Noem de klantnaam en het bedrag.
Vraagt om een enkele rij eruit te halen op basis van een max-waarde in een kolom. Vervang 'marge' en 'klantnaam' door jouw kolommen. Copilot zoekt, sorteert en geeft één rij terug, zonder dat jij een formule schrijft.
Laat de drie grootste uitschieters in de kolom marge zien en geef mogelijke oorzaken in een korte uitleg per rij.
Exploratieve prompt: Copilot identificeert outliers plus geeft hypotheses over oorzaken op basis van patronen in de data. De oorzaken zijn hypotheses, geen bewezen verklaringen; zelf valideren. Sterke start-prompt als je niet weet waar je moet kijken.
Stap voor Stap
- Open je xlsx-bestand vanuit OneDrive of SharePoint; check linksboven of Automatisch opslaan (AutoSave) aan staat
- Staat je data nog niet in een tabel? Selecteer een cel in de data en druk
Ctrl+T; bevestig dat je kolomkoppen hebt - Ga naar het Start-tabblad in het lint en klik op de Copilot-knop; je kunt ook een cel selecteren en het Copilot-icoon kiezen dat ernaast verschijnt
- Rechts opent het Copilot-chatpaneel. Plak een van de prompts hierboven en pas de kolomnamen aan
- Wil je het resultaat als PivotTable of grafiek? Zeg dat in je prompt; Copilot toont het voorstel in het paneel en je voegt het vandaaruit toe aan je werkmap