Oriëntatie
Wat je leert
Maak van je Word-rapport een eerste presentatie
Je laat Copilot hier een nieuwe presentatie opbouwen op basis van een rapport dat je al hebt. Een rapport omzetten naar een presentatie is zelden creatief werk. Je bepaalt de slidestructuur, kort de tekst in, kiest koppen en typt speaker notes. Dat kost je zo een halve dag, terwijl het verhaal al in je Word-document staat. Precies daar is Copilot scherp in.
Copilot leest je Word-rapport, bouwt er een slide-structuur uit op en past je huisstijl-template toe. Wat hij niet doet, is jouw strategische framing. Ook de keuze van de doelgroep blijft van jou, net als het oordeel over welke conclusies de hoofdrol krijgen. Daar gaat de verfijning over.
Aan het eind heb je één bestand aangewezen in de bestandskiezer. Daarna heb je in een tweede bericht je doelgroep en lengte meegegeven. Ook heb je gezien hoe speaker notes in de Notities-lijst terechtkomen. Morgenochtend pak je het eerstvolgende rapport en doe je de 60-seconden-test live.
Voorbereiding
Stap voor stap
Vijf stappen. De truc zit in stap 3 (slash-referencing) en stap 4 (doelgroep en lengte expliciet maken).
-
Open PowerPoint
Start een lege presentatie via PowerPoint desktop of de web-versie. Werk je in de browser, log dan in met je M365-account zodat OneDrive-bestanden bereikbaar zijn.
-
Klik op het Copilot-icoon rechtsonder op de slide
Het Copilot-icoon staat rechtsonder in de hoek van de slide; klik erop om het Copilot-chatpaneel te openen. Je kunt Copilot ook starten via het start- of bestandsmenu van PowerPoint. In het chatpaneel beschrijf je wat je wilt en wijs je je eigen document aan; hoe je dat doet zie je in de volgende stap.
-
-
Het Copilot-icoon zit rechtsonder in de hoek van de slide. Een klik opent het chatpaneel waarin je je eigen document aanwijst via de +-knop of een slash.
-
-
Wijs je document aan met de bestandskiezer
In het geopende Copilot-paneel wijs je eerst je bron aan. Klik op de +-knop en kies 'Werkinhoud toevoegen', of typ een /. Er opent een lijst met je bestanden uit OneDrive en SharePoint. Klik het juiste bestand in die lijst aan. Het bestand verschijnt dan als een blokje met een Word-icoon boven je invoerveld. Zie je dat blokje niet, dan is er geen bestand gekoppeld. De schuine streep is dus een zoek-knop, geen stuk tekst. Een naam intypen of plakken achter de slash levert geen verwijzing op. Heeft je bestand een lange naam met spaties? Typ dan alleen de eerste paar letters en klik het aan. Je kunt tot vijf bestanden aanwijzen; herhaal daarvoor deze stap.
-
-
Een schuine streep opent de suggestielijst met je OneDrive-bestanden. Klik het juiste document aan. Pas als het blokje met het bestand boven je invoerveld staat, is de verwijzing gelukt.
-
-
Houd de eerste prompt kort en stuur daarna bij
Zet bij deze eerste prompt alleen je bestand en een korte opdracht, bijvoorbeeld Maak een presentatie van dit document. Microsoft schrijft namelijk dat er bij een bestandsverwijzing geen extra context in dezelfde prompt kan. Stapel je er doelgroep, aantal slides, toon en spreeknotities bovenop, dan negeert Copilot je sturing of loopt hij vast op een foutmelding. Copilot genereert binnen ~60 seconden een concept van 8-12 slides. Loop de structuur eerst langs voor je tekst-edits doet. Je sturing geef je daarna in een vervolgprompt in hetzelfde chatpaneel; het gesprek loopt door en Copilot herstructureert het bestaande concept.
-
Voeg speaker notes toe via de Notities-lijst
Open op het tabblad Beeld de vervolgkeuzelijst Notities en kies de optie om spreeknotities voor alle dia's te genereren. Per slide krijg je een kort script; klik in de balk op Behouden om het te bewaren en pas het aan waar je een eigen anekdote hebt. Deze functie werkt het best bij presentaties met minder dan 50 dia's.
Eerst het bestand, dan pas je sturing. Dat is de belangrijkste regel van deze sessie. Bestanden moeten in OneDrive of SharePoint staan; een document op je eigen schijf werkt niet. Copilot werkt het best met Word-documenten onder 24 MB. Je kunt tot vijf bronbestanden aanwijzen, bijvoorbeeld een concept-rapport plus de eerdere presentatie.
Probeer dit
De startprompt: twee rondes
Deze sessie werkt met twee prompts achter elkaar. Ronde 1 typ je zelf en is expres kort: wijs je bestand aan met de bestandskiezer (via de +-knop en 'Werkinhoud toevoegen', of een /) en typ er alleen Maak een presentatie van dit document bij. Staat het concept er? Dan plak je in hetzelfde chatpaneel de sturing hieronder als ronde 2:
Herstructureer deze presentatie naar 8 slides. Focus op de conclusies en aanbevelingen. Doelgroep: managementteam. Houd het taalgebruik formeel en geef per slide max 3 bullets.
De sturing staat bewust in een tweede prompt. Microsoft schrijft dat er bij een bestandsverwijzing geen extra context in dezelfde prompt kan. Alles in één keer vragen is precies waar deze sessie op vastloopt: Copilot negeert je sturing, of hij geeft de melding dat hij de presentatie niet kon lezen. In ronde 2 is het bestand al verwerkt en heeft Copilot die ruimte wel. Door doelgroep, slide-aantal en bullet-limiet expliciet te maken, stuur je hem weg van een letterlijke vertaling van het rapport. Het resultaat wordt presentatiemateriaal in plaats van een leesdocument op slides. De speaker notes vraag je hier niet: die maak je zo dadelijk via het lint.
Andere focus: korte campagnepitch voor een marketingbureau
Herstructureer dit naar een pitch-deck van 6 slides. Doelgroep: nieuwe klant uit de retail-sector. Toon: energiek-professioneel. Eerste slide is een hook, laatste slide is de call-to-action.
Visualisaties en cijfers altijd verifiëren. Copilot kan grafiek-suggesties genereren die plausibel klinken maar niet in het bron-rapport staan. Loop alle cijfers en grafieken na voor je presenteert. De placeholder-data is een suggestie, geen feit.