Oriëntatie
Wat je leert
Maak van je Word-rapport een eerste presentatie
Dit is de handeling opstellen: je laat Copilot een nieuwe presentatie opbouwen op basis van een rapport dat je al hebt. Een rapport omzetten naar een presentatie is zelden creatief werk. Slidestructuur bepalen, tekst inkorten, koppen kiezen, speaker notes typen: het kost een halve dag terwijl het verhaal al in je Word-document staat. Precies waar Copilot scherp in is.
In deze les laat je Copilot het Word-rapport parsen, een slide-structuur opbouwen en een huisstijl-template toepassen. Wat het niet doet: jouw strategische framing, doelgroep-keuze of het oordeel over welke conclusies de hoofdrol krijgen. Daar gaat de verfijning over.
Na deze les heb je één /[bestand]-referentie, een prompt met doelgroep en lengte, en speaker notes via één commando gezien. Morgenochtend pak je het eerstvolgende rapport en doe je de 60-seconden-test live.
Doen
Stap voor Stap
Vijf stappen. De truc zit in stap 3 (slash-referencing) en stap 4 (doelgroep en lengte expliciet maken).
-
Open PowerPoint
Start een lege presentatie via PowerPoint desktop of de web-versie. Werk je in de browser, log dan in met je M365-account zodat OneDrive-bestanden bereikbaar zijn.
-
Klik op het Copilot-icoon rechtsonder op de slide
Het Copilot-icoon staat rechtsonder in de hoek van de slide; klik erop om het Copilot-chatpaneel te openen. Je kunt Copilot ook starten via het start- of bestandsmenu van PowerPoint. In het chatpaneel beschrijf je wat je wilt en wijs je je eigen document aan; hoe je dat doet zie je in de volgende stap.
-
-
Het Copilot-icoon zit rechtsonder in de hoek van de slide; een klik opent het chatpaneel waarin je je eigen document aanwijst met Verwijs naar een bestand of een slash.
-
-
Verwijs naar je document met een slash
In het geopende Copilot-paneel beschrijf je de presentatie en wijs je je bron aan: kies Verwijs naar een bestand of typ een / gevolgd door de bestandsnaam, bijvoorbeeld Maak een presentatie van /rapport.docx. De schuine streep verwijst naar je bestanden in OneDrive en SharePoint. Tot vijf bestanden referenceren in één prompt is mogelijk; combineer bijvoorbeeld een concept-rapport en de eerdere presentatie.
-
-
Een schuine streep opent de suggestielijst met je OneDrive-bestanden; kies het juiste document zodat Copilot het rechtstreeks als bron gebruikt.
-
-
Bekijk en herzie de slides
Copilot genereert binnen ~60 seconden een concept van 8-12 slides met kop-structuur en placeholder-grafieken. Loop de structuur eerst langs voor je tekst-edits doet; verkeerde slide-volgorde fix je sneller met een herhaalde prompt dan met handwerk.
-
Voeg speaker notes toe via één commando
Open in het tabblad Beeld de knop Notities en kies Genereer spreeknotities voor alle dia's. Per slide krijg je een kort script; klik op Behouden om het te bewaren en pas het aan waar je een eigen anekdote hebt.
Tot vijf bronbestanden in één prompt. Combineer een concept-rapport en de eerdere presentatie zodat Copilot stijl en structuur uit beide haalt. Bestanden moeten in OneDrive of SharePoint staan; lokale files werken niet.
Probeer dit
De startprompt
Gebruik deze prompt om vanuit een rapport een presentatie te genereren met focus op de juiste doelgroep en omvang:
Maak een presentatie van 8 slides gebaseerd op /rapport.docx. Focus op de conclusies en aanbevelingen. Doelgroep: managementteam. Houd het taalgebruik formeel en geef per slide max 3 bullets. Voeg speaker notes toe per slide.
Door doelgroep, slide-aantal en bullet-limiet expliciet te maken, stuur je Copilot weg van een letterlijke vertaling van het rapport. Het resultaat wordt presentatiemateriaal in plaats van een leesdocument op slides. De speaker-notes-instructie laat je in dezelfde 60 seconden meegenereren; los aanvragen kost een aparte ronde.
Andere focus: korte campagnepitch voor een marketingbureau
Maak een pitch-deck van 6 slides gebaseerd op /strategienota.docx. Doelgroep: nieuwe klant uit de retail-sector. Toon: energiek-professioneel. Eerste slide is een hook, laatste slide is de call-to-action. Pas de brand kit van ons bureau toe en voeg speaker notes toe met gespreksuggesties.
Visualisaties en cijfers altijd verifiëren. Copilot kan grafiek-suggesties genereren die plausibel klinken maar niet in het bron-rapport staan. Loop alle cijfers en grafieken na voor je presenteert; de placeholder-data is een suggestie, geen feit.