Oriëntatie
Waarom dit ertoe doet
Dit is de handeling samenvatten: je laat Copilot een lang document terugbrengen tot de punten die jij nodig hebt. Stel: je collega stuurt je een rapport van 40 pagina's. Je moet het vandaag nog lezen, maar tussen de vergaderingen door. Copilot leest het in 30 seconden en geeft je de kernboodschap, belangrijkste conclusies en concrete vervolgstappen. Jij bepaalt wat de focuspunten zijn. Je houdt tijd over voor het echte werk: oordelen, beslissen, handelen.
— Reduceer lange documenten, rapporten of threads tot de essentie, in het format dat je nodig hebt.
Doen
De prompt
Voor deze oefening staat een meegeleverd lichtadvies klaar; daar begin je mee, je hoeft niets van jezelf bij de hand te hebben. Heb je een eigen document van 5+ pagina's dat je deze week toch moest lezen? Dat wordt je verdieping.
Vat dit document samen in maximaal 5 bullet points. Focus op: de kernboodschap, de belangrijkste conclusies, en concrete vervolgstappen.
Je geeft Copilot drie focuspunten: kernboodschap, conclusies en vervolgstappen. Zonder die sturing krijg je een generieke samenvatting. Met sturing krijg je precies wat je nodig hebt voor je volgende actie.
Stap voor Stap
- Open je document in Word (desktop of web)
- Klik op de Copilot-knop op het Start-tabblad; het chatpaneel opent rechts
- Typ je vraag: 'Vat dit document samen in 5 bullet points.'
- Copilot leest je document en genereert een samenvatting
- Klik Copy: klaar, plak het waar je het nodig hebt
Bouw de prompt
Wil je de prompt aanpassen aan jouw situatie?
Denk aan: beleidsnotitie, projectplan, onderzoeksrapport, adviesbrief.
Kies een of meer focuspunten.
Copilot past toon en detail aan op je doelgroep.
Vat dit {document} samen in maximaal 5 bullet points voor {doelgroep}. Focus op: {focus}. Je prompt is klaar. Kopieer en plak in Copilot.