Laat Copilot een lang document samenvatten in 5 heldere punten. Jij beslist wat erin komt.
Tijd
8 min
Level
Level 1 🔥
Waarom dit werkpatroon
Grote tekst → Kernboodschap
Stel: je collega stuurt je een rapport van 40 pagina's. Je moet het vandaag nog lezen, maar tussen de vergaderingen door. Copilot leest het in 30 seconden en geeft je de kernboodschap, belangrijkste conclusies en concrete vervolgstappen. Jij bepaalt wat de focuspunten zijn. Je houdt tijd over voor het echte werk: oordelen, beslissen, handelen.
— Reduceer lange documenten, rapporten of threads tot de essentie, in het format dat je nodig hebt.
Kopieer & Start
De prompt
Pak een eigen document: een rapport, beleidsnotitie, of projectplan van minimaal 5 pagina's. Iets dat je deze week toch moest lezen. Dat wordt je oefenmateriaal.
Basisversieprompt ›_
Vat dit document samen in maximaal 5 bullet points. Focus op: de kernboodschap, de belangrijkste conclusies, en concrete vervolgstappen.
Waarom werkt dit
Je geeft Copilot drie focuspunten: kernboodschap, conclusies en vervolgstappen. Zonder die sturing krijg je een generieke samenvatting. Met sturing krijg je precies wat je nodig hebt voor je volgende actie.
Zo werkt het
Zo pak je het aan
01 Open je document in Word (desktop of web)
02 Klik op het Copilot-icoon in de werkbalk; het chatpaneel opent rechts
03 Typ je vraag: 'Vat dit document samen in 5 bullet points.'
04 Copilot leest je document en genereert een samenvatting
05 Klik Copy: klaar, plak het waar je het nodig hebt
Wil je de prompt aanpassen aan jouw situatie?
Denk aan: beleidsnotitie, projectplan, onderzoeksrapport, adviesbrief.
Kies een of meer focuspunten.
Copilot past toon en detail aan op je doelgroep.
0%
Vat dit {document} samen in maximaal 5 bullet points voor {doelgroep}. Focus op: {focus}.
Je prompt is klaar. Kopieer en plak in Copilot.
AAN DE SLAG
Oefening
Klik om te openen
Gebruik hetzelfde document als hiervoor. Vat het twee keer samen met een ander focuspunt. Vergelijk de output: wat verandert er?
Variant A: Besluiten
Prompt Aprompt ›_
Vat dit document samen in maximaal 5 bullet points. Focus op: besluiten, concrete actiepunten met eigenaar, en openstaande vragen.
Variant B: Risico's
Prompt Bprompt ›_
Vat dit document samen in maximaal 5 bullet points. Focus op: risico's, aanbevelingen, en impact op de organisatie.
Wat leer je hiervan? De focus die je meegeeft bepaalt de output. Twee prompts, zelfde document, andere inzichten. Dat is promptbewustzijn.
1
Gebruik je eigen document
Hetzelfde document dat je bij 'Zo werkt het' gebruikte. Geen nieuw document nodig.
2
Draai variant A
Kopieer prompt A, plak in het Copilot-chatpaneel en lees het resultaat.
3
Draai variant B
Kopieer prompt B, plak in Copilot en lees het resultaat.
4
Vergelijk
Wat is anders? Welke variant past beter bij jouw situatie? Dat verschil is precies waarom focuspunten ertoe doen.
Zie het verschil
Dezelfde taak, twee prompts
Zonder Copilot
Je leest 40 pagina's, markeert passages, schrijft zelf een samenvatting. Kost je 25 tot 30 minuten. En je mist waarschijnlijk een paar punten.
Met Copilot
Je plakt de prompt, krijgt 5 bullet points in 30 seconden. Check of de kern klopt, voeg je eigen context toe. Twee minuten werk.
Tik om te onthullen
Goed om te weten
Tips die het verschil maken
01
Geef focuspunten mee
Zonder focus krijg je een generieke samenvatting. Met focus ('kernboodschap', 'besluiten', 'risico's') krijg je precies wat je nodig hebt voor je volgende actie.
02
Let op de documentlimiet
Copilot verwerkt circa 80.000 woorden, dat is zo'n 160 pagina's. Langere documenten kapt hij af zonder waarschuwing. Check bij heel lange stukken of de samenvatting het einde dekt.
03
Noem je doelgroep
'Vat samen voor het MT' geeft een ander resultaat dan 'vat samen voor een projectteam'. Doelgroep stuurt toon en detail.
04
Grafieken blijven jouw werk
Copilot leest tabeltekst, maar interpreteert grafieken niet. Verwijs bij visuele data naar de brontabel in het document.
Varianten
Experimenteer met focus
Dezelfde prompt, andere invalshoek. Probeer beide op hetzelfde document en vergelijk
de output.
Focus op besluitenprompt ›_
Vat dit document samen in maximaal 5 bullet points. Focus op: besluiten, concrete actiepunten met eigenaar, en openstaande vragen.
Focus op risico'sprompt ›_
Vat dit document samen in maximaal 5 bullet points. Focus op: risico's, aanbevelingen, en impact op de organisatie.
“
Het verschil tussen een goede en slechte samenvatting zit niet in Copilot. Het zit in je prompt.
”
Check jezelf
Ik heb een document samengevat met Copilot in Word
Ik heb focuspunten meegegeven in mijn prompt
Ik heb twee varianten vergeleken en het verschil gezien
Kernboodschap
Copilot levert een startpunt, geen eindresultaat. Jij levert de laatste 10%.
Voornemen
Morgen anders.
Morgen als ik een document van meer dan 5 pagina's ontvang, laat ik Copilot eerst samenvatten voordat ik ga lezen.