Vier schakels van losse notities naar verzendklare update. Chat draft het gegronde concept, Edit in Pages opent het gedeelde canvas, de review-poort laat een tweede partner tegenlezen, en de conversie naar Word zet het pas na akkoord om. Elke schakel heeft een duidelijke input en een duidelijke output voor de volgende.

1. 01

   Schakel 1 · Chat draft het gegronde concept

   Open Microsoft 365 Copilot Chat (m365copilot.com). Typ prompt 1 in de compose-box Message Copilot met je projectnaam, stakeholder en bron-map ingevuld, en klik de verzendknop. Vraag expliciet om er een Page van te maken, dan opent Copilot bij duurzaam materiaal automatisch een canvas. De grounding-eis in de prompt zorgt dat elke cijfer- of feitclaim een bronverwijzing krijgt en dat aannames als indicatief gelabeld worden.

   Prompt Schakel 1 · Conceptupdate draften uit de gouden set

   Schakel 1 · Conceptupdate draften uit de gouden set prompt ›_

   Stel een conceptupdate op voor [stakeholder, bijvoorbeeld de financierende bank] over [dossier of project]. Rol: ik ben senior partner en eindverantwoordelijk voor deze relatie. Bron: gebruik uitsluitend mijn gespreksnotities van [datum] en de dossierstukken in [gouden set / SharePoint-map]. Structuur: (1) stand van zaken in twee zinnen, (2) openstaande punten, (3) gevraagde besluiten, (4) vervolgstappen met eigenaar en datum. Kaders: conservatief register; citeer achter elke cijfer- of feitclaim de bron als [bron: documentnaam]; label elke aanname als [indicatief]; markeer te stellige of toezeggende taal met [check toon]. Maak hier een Page van zodat ik het concept side-by-side kan aanscherpen.

   Kopieer prompt

2. 02

   Schakel 2 · Edit in Pages: aanscherpen op het canvas

   Klik onder Copilot's antwoord op de potlood-knop Edit in Pages. De Page opent side-by-side naast Chat. Klik de titel bovenaan om de Page te hernoemen naar het dossier. Scherp nu aan: typ vervolg-prompts in Chat om secties bij te werken, stel vragen over de open Page, of bewerk direct op het canvas. Alles wat je hier doet blijft staan; het canvas is persistent, anders dan een chat-antwoord dat je kwijtraakt zodra je doorvraagt.

3. 03

   Schakel 3 · De review-poort: tweede partner leest tegen

   Deel de Page via Teams, Outlook of de Microsoft 365-app met een collega-partner; de ontvanger werkt live in hetzelfde canvas, want een gedeelde Page is automatisch gesynchroniseerd. Vraag de stakeholder-bril: leest dit als de bankier of opdrachtgever, klopt elke claim, is de toon goed. In een gedeelde Page verschijnen Copilot-wijzigingen eerst als Private Preview die je privé bekijkt voordat je ze toepast. Gebruik prompt 2 om Copilot zelf de scherpste tegenvragen te laten stellen. Geen conversie zonder akkoord van de tweede partner.

   Prompt Schakel 3 · Stress-test de open Page met de stakeholder-bril

   Schakel 3 · Stress-test de open Page met de stakeholder-bril prompt ›_

   Lees deze open Page als de [financierende bank / opdrachtgever] die hem ontvangt. Stel de drie scherpste vragen die deze ontvanger zou terugkaatsen. Markeer elke bewering die geen bronverwijzing heeft, en noem elke zin die te stellig of te toezeggend is voor dit stadium. Vat samen welke aanname het grootste risico vormt als de ontvanger hem verkeerd leest.

   Kopieer prompt

4. 04

   Schakel 4 · Pas na akkoord: converteren naar Word

   Met akkoord van de tweede partner zet je het stuk om. Klik rechtsboven op de Page op Create, kies Document, wacht tot Copilot de draft klaarzet en klik Open Word. De Page opent als Word-document voor het web; controleer de opmaak, want de conversie is een door Copilot voorbereide draft, geen exacte export. Dit Word-document is wat de deur uitgaat, niet de levende Page-link.

5. Open bron Een Copilot Page omzetten naar een Word-document

   Een Copilot Page omzetten naar een Word-document Officiële Microsoft-supportpagina over de conversie van een Copilot Page naar Word, opent in nieuw tabblad. Engelstalig. Let op: de PowerPoint-optie op die pagina is op dit moment niet beschikbaar, gebruik de Word-route.